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文档简介
1、添宝建设公司日常平安管理规定 刘国培 段永刚 冯应明2021 年 03 月 01 日办公室平安管理规定1 范围与应用领域特制定本规目的 为强化本公司职业健康平安管理,确保将员工的工作风险降至可接受程度, 定。适用范围 本规定适用于本公司经营办公区域。应用领域 本规定应用于公司各部门办公场所的职业健康平安管理。2 参考文件3 术语和定义4 职责办公室负责组织制定、管理和维护本规定。办公室负责人负责办公室平安的监督管理。 办公室负责本规定要求的执行5 管理要求根本要求5.1.1 工作时相关设备的危险局部应设有警示标识或防护设施。5.1.2 办公区域应设有紧急逃生的通道和消防设施,并保持畅通和完好。
2、5.1.3 办公室应保持整洁、卫生,废弃物应放在指定的垃圾桶袋内。5.1.4 办公室应保持充足的照明。5.1.5 办公区域应设有急救设施。5.1.6 办公室内无意外情况,不允许奔跑,禁止嬉戏、打闹。5.1.7 所有事故、事件和隐患应及时汇报。办公区域布置要求5.2.1 办公区域的玻璃门应设有提醒 警示 标志,防止他人撞向玻璃门。522 正常情况下,员工不要在阻碍门幵关的范围内工作或停留买以上办公设523 办公室一般配有办公桌、椅、文件夹、电脑、文件柜、照明灯具等,在购 施时应符合人体成效学的原理。5.2.4 办公设施应合理放置并处于良好状态。5.2.5 办公室的布置应适合员工工作,有利于员工身
3、体健康和工作效率的提高。 预防绊倒或滑 倒员工在办公区域走动时应小心留意,防止绊倒或滑倒等风险。5.3.1 地面5.3.1.1 地面应保持枯燥,溅出的液体应及时清理,湿滑的地面应放置警示人字 牌;5.3.1.2 留意隆起的地毯、地板和瓷砖;5.3.1.3 斜坡应做防滑处理;5.3.1.4 笔、纸屑等易引起滑倒、绊倒的物品应及时清理。5.3.2 楼梯和通道5.3.2.1 所有楼梯和通道应保持畅通,不允许有障碍物;5.3.2.2 办公区的通道应有至少两人同时通过的宽度;5.3.2.3 楼梯和通道照明应充足;5.3.2.4 楼梯和通道应无松动的物体、延伸的电线、瓶子等;5.3.2.5 雨雪天应在门廊
4、处采取防滑措施;5.3.2.6 在行走时严禁看文件资料;5.3.2.7 走廊里应靠右行走,特别在墙角拐弯处;5.3.2.8 台阶边缘应防滑且牢固;5.3.2.9 搬运货物时应防止货物阻碍视线;5.3.2.10 上下楼用扶手,一步只能上下一层台阶。5.3.3 座椅5.3.3.1 员工坐在椅子上时,应至少保持“五点接触地面;5.3.3.2 座椅应处于良好状态,使用时防止向后倾斜;5.3.3.3 定期检查座椅是否完好;533.4 登高时,勿以座椅代替梯子;533.5 座椅轮子应外表光滑,滚动自如。5.3.4 电线和抽屉5.3.4.1 过道上的电线、 线应固定在地面上;5.3.4.2 用完后的抽屉和柜
5、门应及时关上。办公设备护和保养应由关专业人员进佩戴领带及其5.4.1 员工应熟悉办公室相关设备的使用程序和平安要求。对于复杂的调校、维 专业人员进行。5.4.2 使用过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉,由相 行处理。5.4.3 在碎纸机或其他没有遮盖或防护的设备附近工作时,应防止穿宽袖衣服和 他悬吊饰物。5.4.4 复印机5.4.4.1 复印机应放在通风的地方,使所有尘埃、气体和蒸汽能平安地消散;5.4.4.2 尽量防止接触复印机的炭粉或其他化学物质,使用时小心处理;5.4.4.3 复印时应盖好遮光板。5.4.5 正确及小心使用切纸机,以免伤及手指。5.4.6 应按要求使用
6、装订机,防止伤及手指。用电设备平安5.5.1 当出现以下现象时,禁止使用该用电设备:5.5.1.1 电线损坏,如外表有切口、保护层或绝缘层破裂;5.5.1.2 破损的插座,如外壳破裂和插脚弯曲;5.5.1.3 电线接头不符合平安要求;5.5.1.4 设备在不适当的地方使用,如潮湿和多灰尘的环境;5.5.1.5 过热。断电源找专业5.5.2 发现用电设备异常应停止使用并进行标识。移动或修理用电设备前,应切 人员维修,非专业人员不得维修电器。5.5.3 三孔插头不能当成两孔插头使用。5.5.4 电源插座应牢固,绝缘局部不能破损。5.5.5 电源线应标准布线。5.5.6 接线板不要平放在地面上。5.
7、5.7 临时接线插座应平安放置,不能存在绊人或遇水短路的可能。5.5.8 最后离幵办公室的员工,应切断室内电器电源。办公用品使用5.6.1 锋利物件561.1 切勿用手指按钉书机的出钉处检查是否阻塞,处理阻塞的钉书机,也不 应靠近眼睛;5.6.1.2 刀片应存放在有盖的盒子里;5.6.1.3 不要将图钉与曲别针放在一起;5.6.1.4 防止接触切纸刀刀锋,一次切割纸张不要太厚;5.6.1.5 锋利物品在抽屉内应分幵存放;5.6.1.6 不用的剪刀、切纸刀应合上;561.7 锋利物件的尖头不应朝上放置。5.6.2 文件柜与书架5.6.2.1 文件柜和书架不能有锋利棱角;562.2 文件柜与书架放
8、置应稳固、适宜且处于良好状态,防止阻挡人行通道;562.3 文件柜柜顶不允许存放物品;5.6.2.4 文件柜内物品摆放应整齐有序,重物尽可能放在低处;5.6.2.5 在幵启抽屉时,应关闭其他抽屉,以免碰头或打翻文件柜;5.6.2.6 使用手柄轻轻关闭抽屉,防止手指夹伤;5.6.2.7 不能因柜门打幵而阻挡通行或撞到人;5.6.2.8 经常使用的物品放在容易存取的地方。5.6.3 电脑的使用5.6.3.1 根据舒适程度调校座椅增加身体的整体稳定,改善腿部血液循环,减少背部压力、延缓疲劳。5.6.3.2 电脑显示屏应与视线水平,以减少颈部不适和改善坐姿。摆放的键盘应在手肘高度,使用时保持手腕平直和
9、肩膀放松。563.3 使用鼠标尽量提供手部承托,防止长时间使用。消防5.7.1 办公室内不允许存放易燃易爆物品。5.7.2 办公区内禁止吸烟和明火。5.7.3 禁止堵塞消防通道和应急撤离通道。5.7.4 应急照明、疏散指示标志、消防报警设施应完好齐备。5.7.5 室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查,严禁挪用。卫生间5.8.1 各种设施应平安完好。5.8.2 地面应防滑并保持枯燥。5.8.3 应保持整洁、无杂物、无异味。其他5.9.1 必须登高时,应使用平安稳固的梯子或凳子。5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具应放置在不易碰到的位置。5.9.3 水杯应远离电脑和电源。监督办公室每月对公司
10、办公区域按“办公室平安检查表见附录A要求进行一次平安检查,监督所发现问题的整改,并保存相关证据。办公室每季度参照附录 A组织一次办公室平安检查,监督所发现问题的整 改,并保存相关证据。6 管理系统资源支持公司领导层组织协调本规定所需资源的配置。管理记录办公室保存本规定各版本的留存记录和修改明细。审核要求按HSE管理体系审核方案的要求进行。复核与更新本规定应进行定期评审和必要时的修订,最低频次自上一次发布起不可超过3年。偏离管理本规定所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年,逾期应重新申报。培训和沟通本规定由办公室负责
11、组织培训和沟通,相关的管理、维护和操作人员都应接受培训。解释本规定由办公室负责解释。附录A办公室平安检查表办公室平安检查表类别检杳内容符合与否存在冋题办公 区域 布置玻璃门是否设有标志并符合平安要求正常情况下,员工在门幵关范围内的活动是否符合要求办公设施是否符合人体工效学原理办公设施放置是否合理并符合使用要求办公区域布置是否适宜并符合环境整洁要求办公区域照明是否符合要求办公区域急救设施是否设置并符合要求地面地面防滑是否符合平安要求湿滑地面是否按要求设置人字警示牌斜坡防滑处理是否符合要求易引起滑倒、绊倒风险的物品清修理是否符 合要求楼梯 和通办公区楼梯和通道的宽度是否符合要求楼梯和通道的照明是否
12、符合要求楼梯和通道是否畅通且无障碍物雨雪天在门廊处所设置的防滑措施是否能道够满足平安要求员工在楼梯和通道的行走是否符合要求台阶边缘防滑及牢固程度是否符合要求员工搬运货物的方式是否符合平安要求座椅员工坐姿是否符合“五点接触地面的要求座椅及其轮子的完好性是否符合要求座椅的使用是否符合平安要求电线 和抽 屉过道上的电线、 线的放置是否符合要求抽屉和柜门的状态是否符合要求办公设备相关设备的危险局部的警示或防护是否符合要求复印机摆放是否符合要求办公设备的使用是否符合平安要求办公设备出现问题的处理是否符合规定要求办公设备的维修、维护是否由专业人员进行是否使用绝缘完好且符合要求的电线或电器设备插头及电源插座的使用是否符合规定要求电源线布线是否标准并符合相关规定接线板放置是否符合要求用电设备的维修和维护是否符合要求锋利 物件锋利物品的使用和维护是否符合规定要求图钉与曲别针的放置是否符合要求锋利物品的放置是否符合规定要求办公室平安检查表续表类别检杳内容符合与否存在问题文件 柜与 书架文件柜和书架的棱角是否符合平安要求文件柜与书架放置是否符合要求文件柜与书架顶部及柜内物品摆放是否符合要求抽屉的使用是否符合要求电员工使用电脑的坐姿是否符合要求脑
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