行政、秘书与行销人员的图表秘技

1、1議題：議題：行政、秘書與行銷人員的圖表祕技行政、秘書與行銷人員的圖表祕技u所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發展的今天，傳統所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發展的今天，傳統的筆紙已經被電腦資訊所取代，圖表資訊已經是的筆紙已經被電腦資訊所取代，圖表資訊已經是大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。像是像是 USA Today、New York Times 等著名的等著名的文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容易發人省思、印象深刻，直

2、覺的撼動人心！因此，易發人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！因此，不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、.等領等領域，都應該學習圖表的溝通並呈現圖表資訊的魅域，都應該學習圖表的溝通並呈現圖表資訊的魅力。工具善其事必先利其器，在力。工具善其事必先利其器，在 Microsoft Office System 家族系列中，家族系列中，Visio 2003 正是正是您的不二選擇喔！您的不二選擇喔！ Agendau行銷與業務圖表的製作行銷與業務圖表的製作 u統計圖表統計圖表 u表單文件的製作表單文件的製作 u地圖的製作地圖的製作 u與與 PowerPoint 的運用的運用

3、u與與 Word 的整合的整合 商業文件溝通的三大元素商業文件溝通的三大元素u圖表圖表u文字文字Word 2003u數字數字Excel 2003快速繪製專業商業圖表快速繪製專業商業圖表 流程圖流程圖、組織圖、商業程序組織圖、商業程序u稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、流程圖、腦力激盪、TQM 圖圖 行銷與業務圖表的製作行銷與業務圖表的製作u活用相片活用相片, 值得參考的值得參考的USA Today SnapshotsuMicrosoft Office System家族的共用工具家族的共用工具u快取圖形快取圖形u圖表庫物件圖表庫

4、物件uOffice Online上的現成範本上的現成範本uVisio 2003的行銷圖表範本的行銷圖表範本行銷圖表的製作行銷圖表的製作u統計圖表統計圖表u行銷圖表行銷圖表u腦力激盪腦力激盪u因果關係圖因果關係圖統計圖表統計圖表uExcel的統計圖表的統計圖表uVisio的統計圖表範本的統計圖表範本USA Today Snapshots表單文件的製作表單文件的製作uWord表單表單uExcel表單表單uOutlook表單表單uFrontPage表單表單地圖的製作地圖的製作 u善用建置規劃範本善用建置規劃範本u空間運用、建置規劃、地理環境空間運用、建置規劃、地理環境u活動地點標示活動地點標示u會展

5、交通地圖會展交通地圖u地理地圖地理地圖u場地規劃佈置場地規劃佈置u技巧：圖層的應用技巧：圖層的應用排程排程 ”時間時間” 管理、年管理、年/月曆月曆u結合結合Outlook匯入行事曆匯入行事曆u利用甘特圖表管理活動任務與時程控制利用甘特圖表管理活動任務與時程控制u單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用）單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用）u流程控管與工作成本支出統計流程控管與工作成本支出統計年曆、月曆輕鬆製作年曆、月曆輕鬆製作與與 PowerPoint 的運用的運用u簡易的摘要與大綱簡易的摘要與大綱u配合簡報播放配合簡報播放u突顯自動化播映的能力突顯自動化播映的能力與與 Word 的整合的

6、整合u活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊u頁首、頁尾頁首、頁尾u不能不會的合併列印不能不會的合併列印u大量列印制式規格的文件大量列印制式規格的文件u以籌辦一場會議與活動為例，舉凡所需的文件都可藉由合以籌辦一場會議與活動為例，舉凡所需的文件都可藉由合併列印來完成併列印來完成u表格也可以作為排版的機制表格也可以作為排版的機制u強調制式規格的範本製作強調制式規格的範本製作參考書目參考書目uVisio2003 Visio2003商用圖表繪製經典商用圖表繪製經典u出版：碁峰圖書出版：碁峰圖書uDeveloping Microsoft Visio Solutions u出版：出版：Microsoft Press(英原文英原文)u北京大學出版社北京大學出版社(中簡譯中簡譯)uMicrosoft Visio Version 2003 Inside Out u出版：出版：Microsoft Press(英原文英原文)u沒有中文沒有中文u