建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定

1、X X建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定一、总裁职能 1、经营方针、业务方针的研究、决裁。 2、重要规章制度的制订、修改、批复。 3、重要合同、对外关系、营销计划的决裁。 4、重要人事任免事项。 5、奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘等决裁。 6、融资、借贷、资金计划决裁。 7、各部门业务计划的指导与监督。 8、受理企划会议报告。 9、主持董事会。 10、与重要客户的交涉。 11、现场监察与指示。 12、全面指导公司业务。 13、禀议事项决裁。二、常务董事职能 1、依据总裁指示主管一定业务。 2、为总裁参谋、策划。 3、代理总裁进行事务处理。 4、总裁处理文书审查。 5、参加重要会议。 6、对重

2、大问题决策提出建议。 7、代理总裁会见重要客人。 8、代理总裁出席各类重要会议。三、企划会议 1、目的 (1)审议、修订经营方针。 (2)审议经营收支计划。 (3)审议、修订内部规章制度。 (4)业务改善对策及实施。 (5)勤务、业务状况把握。 (6)审议、修订各类交易制度。(7)制订实施营业计划，企划广告宣传活动。 (8)审议重要人事事项。 (9)把握收支损益，提出相关对策。 (10)业务部门的日常业务协调。 2、会议构成 (1)全体部长参加。 (2)每月一次以上。四、总务部职能 (一)总务科 1、企划股 (1)有关经营方针的调查研究。 (2)经营统计与业务报告受理。 (3)业务组织、制度的

3、分析与企划。 (4)各种规章制度的研究、制订和修改。 (5)重要合同、专利、诉讼及法律事务的处理。 2、文书股 (1)重要文书的起草、整理、保管。 (2)公司印鉴、董事长印鉴、法人印鉴的管理。 (3)一般文书处理。 3、事务股 (1)信函收发、电话使用管理。 (2)业务受理，涉外事项、捐赠、庆典、吊唁、慰问。 (3)与同行、政府机构的交涉。 (4)股份事务、股东事务、股东大会会务。 (5)董事会、企划会及其他会议事务处理。 (6)警卫、值班、保安、消防事务。 (7)车辆管理。 (8)总裁秘书事务。 4、供应维修股 (1)事务消耗品、备品购入、配发与保管。 (2)报刊、杂志等购入、整理与保管。

4、(3)固定资产修缮与管理。 (4)电力、煤气、电讯设施管理。 (5)房屋内外清扫。 (二)劳务科 1、人事股 (1)正式职工、临时工的录用、解聘、配置与调动。 (2)职工的奖惩、提薪、工资支付事务。 (3)职工勤务考核。(4)社会保险事务。 (5)人事统计。 2、劳务股 (1)劳动合同、就业规章、干部规定等的制订、修改。 (2)与工会的谈判与交涉。 (3)劳动纪律管理。 (4)对公司外劳动部门的报告与交涉。 (5)有关劳动法令的调查研究。 3、教育股 (1)编制与实施职工教育、指导与培训计划。 (2)公司内部刊物的编辑与发行。 (3)实施提案奖赏制度。4、安全福利股。 (1)职工宿舍、食堂等福

5、利设施管理。 (2)职工保健、卫生、安全等事务处理。 (3)企划职工文体活动。 (4)职工协会团体事务处理。 (三)资金科 1、资金股 (1)起草财务方针，编制收支预算和月度资金平衡表。 (2)资金平衡调整与管理。 (3)对支付申请的管理。 (4)预算控制。 (5)依资金计划进行资金调配与使用。 (6)赊销款回收处理。 (7)融资选择，资金借入和返还。 (8)贯彻预算会议精神。2、出纳股 (1)支付票据的发行和接受票据的受理。 (2)支付票据的会计处理。 (3)接受票据的银行结算。 (4)存款、支票、汇票的保管和会计处理。(四)财务科1、会计股 (1)记账、核算、作表等处理。 (2)制定和修改

6、预决算方针、实施要点等。 (3)制订账票形式和记账方法等。 (4)财务统计、财务报表和财务报告的提出。 (5)财务文书、传票、凭证的保管。 (6)向证券公司、融资方及政府机构交涉及提交有关报告。 (7)独立核算制的实施与管理。 (8)召集预算会议。 (9)与税务机构交涉及提供有关资料。2、计算股 (1)销售与购入的记账核算。 (2)提交货款回收单。 (3)滞纳金情况报告。3、成本核算股 (1)成本核算方法、成本管理制度的制订、修改与实施。 (2)提交标准成本资料。 (3)各工程的成本核算。4、预算会议 (1)目的 a收支预算、损益预算的审议。 b节约经费支出和提高资金使用效果对策。 c对未来收

7、支情况的预测分析和相关对策的提出。 (2)会议构成 a由总务部长主持，全体部长及资金、财务、劳务、业务、生产、工务科长参加。 b每月一次，根据总裁具体指示召开。五、营业部职能 (一)业务科 1、企划股 (1)确定营业方针和货款回收办法，制定交易制度。 (2)市场调查，订货、需求和景气预测。 (3)客户信用调查和新客户开拓。 (4)组织实施订货计划、商品计划和货款回收计划。 (5)营业预算、经费预算和出纳管理。 (6)广告宣传和企划PR活动。 (7)营业统计与报告。 (8)退换货、折价和诉怨处理。 (9)营业文书管理。 (10)各营业科和营业所订货受理及合同事项。 (11)与制造部、工程部的联系

8、与协调。 (12)客户接待与公关活动。 (13)与同行及相关公司的联系与交涉。 (14)信息收集与管理。 (15)接待费、车马费的支付与管理。 (16)对营销员搜集信息、接受订货和回收货款的指导。 (17)贯彻营业会议精神。2、事务股来访客人接待，电话、信函受理及内部事务处理。(二)预算科 (1)成本、造价预算。 (2)制订预算方针与计划。 (3)成本资料研究，成本知识的普及。 (4)新产品成本预算。 (5)价格预算。 (6)标准成本与实际成本的比较分析o (7)预算技术的训练与指导。(三)第一营业科(1)各营销员预定销售额的确定与管理。 (2)分客户和营销员的营销方法确定。 (3)客户访问计

9、划的编制与实施。 (4)新客户开拓促销计划的编制与实施。 (5)交易情况检查与分析。 (6)客户信用、营业情况调查。 (7)营业活动信息的收集与报告。 (8)与客户的交涉与联系。 (9)与同行的联系、沟通和信息交流。 (10)客户投诉受理。 (11)对客户的营销指导。 (12)营销员收集信息、订货、贷款回收的指导培训。 (13)营销员勤务管理。 (14)信息管理。 (15)编制与实施资金回收计划。 (四)第二营业科 (与第一营业科(1)(15)项职能相同。 (五)营业会议 (1)确定营业计划，协调各部门行动。 (2)与制造部、工程部、技术部的联系沟通。 (3)向制造部、工程部及技术部提出有关要

10、求。 (4)会议每月一次。参加者为资金、财务技术、设计、营业各科科长。会议主持者为营业部长。 6销售会议 (1)检查上日定货与贷款回收成绩，提出当日要求。 (2)参加者为营业部各科科长及营业干部。每日一次(时间限定于15分钟以内)。由业务科长主持。六、物料部职能 (一)采购科1、订货股 (1)编制采购计划。 (2)受理各类购入申请。 (3)购入品市场调查。 (4)购入品研究。 (5)与供货商的交涉与联系。 (6)供货商选择。 (7)确定购入条件与支付条件。 (8)向财务科通报购入预算与贷款支出。 (9)购入物料的整理保管。2、外协管理股 (1)制订外协方针与计划，实施外协管理。 (2)发包管理

11、。(二)物料管理科1、收发管理股 (1)对材料、辅料、部件、机械、工具及外包品的验收及与采购科、生产科和工务科的联络。 (2)退货处理。 (3)材料、辅料、部件、机械的库存调查。 (4)现场材料耗用情况调查。 (5)确定标准库存量。 (6)废料、残次品处理。2、事务股 (1)材料等入货记账核算。 (2)退货的记账核算。 (3)库存盘点的记账核算。 (4)残次品和废品的记账核算。(三)运输科1、企划股 (1)运输计划编制与实施。 (2)运送管理。 (3)对运输股和包装股的指示与监督。 (4)退换品的处理。 (5)运送线路研究。 (6)与外部运送机构的联系与签订合同。 (7)运输保险与运输事故处理

12、。 (8)运送货物检查。 (9)车辆检修与管理。 (10)燃料购入与使用管理。 (11)编报运输报表。2、事务股 (1)对外协运输者的支付结算。 (2)发货票据填制与事务处理。 (3)燃料、修理等支付结算。 (4)运输、包装作业统计。 3、包装组 (1)包装作业。 (2)购入包装材料。 (3)货物管理。 (4)包装费用计算。 (5)编报包装作业日报。 4、运输组 (1)运输作业。 (2)运输车辆检查、维修。 (3)编报运输作业日报。 (四)物料会议 1、目的 (1)采购、库存、运输作业预定。 (2)与制造部、工程部的联系与协调。 2、会议构成。 (1)物料部牵头，物料部、制造部、工程部、技术部

13、各科科长参加。 (2)每月一次以上，根据需要择时召开。七、技术部职能 (一)技术科 1、研究股 (1)新产品企划、试制研究，现品改良研究。 (2)材料、部件、外协加工品研究。(3)新材料引进。 (4)生产技术综合研究。 (5)产品使用的实验研究。 2、生产技术股 (1)新生产工艺研究。 (2)加工方法比较研究。 (3)索赔的技术分析与处理。 (4)技术研究成果推广 (5)编写产品目录。 (6)事故、故障的技术处理。 (7)技术信息收集，技术资料的购入与保管。 (8)经费预算的控制与管理。 (二)设计科1、设计组 (1)制订设计方针与计划。 (2)根据设计申请进行设计。 (3)设计事务处理与协调

14、。 (4)外协设计管理。 (5)对设计人员的业务指导与培训。 (6)设计工作管理。 2、制图组 (1)根据设计制图。 (2)制作设计模型。 (3)对制图人员的业务指导与培训。 3、事务股 设计、制图相关文书的整理保管。 (三)技术会议 1、目的 (1)产品改良及生产技术综合研究。 (2)作业改善研究。 (3)技术对策研究。 2、会议构成 (1)技术部、制造部、工程部负责人参加。 (2)每月一次以上，根据需要确定会期。八、制造部职能 (一)生产科 1、生产股 (1)编制综合生产计划和月度生产计划。 (2)生产任务分配。 (3)实施生产日程计划。 (4)受理生产作业日报。 (5)生产能力安排与调整

15、。 (6)生产预算与经费预算控制与管理。 (7)与营业部各科的联系沟通。 (8)生产效率对策。 (9)生产制造方法的改善。 (10)实施标准生产作业方法。 (11)填报标准生产能力表。 (12)生产成本核算。 (13)降低生产成本对策。 (14)制订生产技术标准。 (15)对职工的技术培训、指导与考核。 (16)实施职工提案制度。 (17)生产现场环境卫生管理。 (18)索赔受理与处理。 (19)材料及物品管理。 2、外协股 (1)制订外协计划，发包与进货管理。 (2)与承包商签订合同。 (3)确定交易条件与支付办法。 (4)外协预算。 (5)承包商调查与选择。 (6)对承包商的指导、管理与援

16、助。 (7)贯彻外协会议精神。 3、工具组 (1)修理车间管理。 (2)工具的收发与管理。 (3)设备、工具的检查修理。 (4)工具的制作与改良。 (5)机械装置和工具的设计、改善。 (6)作业日报的填报。 (7)外部修理管理。 (二)成品科 1、机械加工组 (1)编制和执行周、日生产制造计划。 (2)生产任务配置与调整。 (3)编报作业日报和机械加工日报。 (4)提出材料、零部件购入申请。 (5)材料、零部件和半成品的管理。 (6)生产设备、工具等的检修。 (7)劳动纪律管理，职工考勤管理。 (8)作业安全卫生管理。 (9)现场环境管理。 (10)现场防火、通风、采光等管理。 (11)现场事

17、故调查、分析与对策。2、组装组 与机械加工组职能内容相同。3、喷涂组 与机械加工组职能内容相同。(三)检验科1、部件检验组 (1)生产部件、外协品检验计划与管理。 (2)检验标准、时间、方法、方式确定。 (3)提交检验报告，填报检验报表。 (4)检验器具研究与改善。 (5)不合格的原因分析与对策。 (6)不合格品及废品处理。 (7)部件、外协品质量管理。 (8)部件、外协品试制。2、成品检验组与部件检验组职能内容相同。 (四)生产制造会议 1、目的 (1)检查上月生产制造实绩，确定下月生产制造计划。 (2)营业部、物料部、技术部、工程部之间的协调沟通。 2、会议构成 (1)参加者为制造、工程、

18、物料、技术各部科长及营业部长和业务部长。 (2)每月一次以上，会期依需要择时召开。 (五)工程会议 (1)检查前日工程进程，确定当日工程安排。 (2)参加者为生产科、成品科、检验科、业务科等负责人。 (3)每日早上一次(时间以15分钟为限)，会议由生产科长主持。 (六)外购会议 (1)外购计划制订、协调与修订。 (2)参加者为供货商、外协管理科及相关者。 (3)需要时召开。九、工程部职能 (一)工务科 1、生产进程股 (1)施工计划确定与实务管理。 (2)施工日程计划管理。 (3)工程作业方法企划、指示与监督。 (4)外协工程管理。 (5)施工现场监理。 (6)工程作业计划管理。 (7)工程作业报告受理。 (8)工程费用核算、支付与结算。 (9)工程作业效率对策。 (10)工程成本核算。 (11)确定工程技术规格、标准。 (12)完工工程检查验收。(13)火灾