[工作总结]明一赠品研发推广组筹建

1、.1  前言为贯彻落实集团工作组管理制度，完成公司赠品的开发、设计和执行，按照公司规定的流程完成赠品的研发推广工作，特成立赠品研发推广组，并制定本制度。2  赠品研发推广组架构组长执行组长采购部组员设计部组员市场推广部组员品牌策划部组员活动推广部组员信息安全管理部组员市场企划部组员3  成  员3.1  组长：由营销副总经理担任；3.2  执行组长：由资源统筹部经理担任；3.3  采购部组员：由采购部经理担任；3.4  设计部组员：由设计部经理担任；3.5  市场推广部组员：由各个市场推广部经理或主任担任

2、；3.6  品牌策划部组员：由品牌策划部经理担任；3.7  活动推广部组员：由活动推广部经理担任；3.8  信息安全管理部组员：由信息安全管理部应用开发与维护组主管担任；4  组员责任4.1  组长4.1.1  提出赠品研发、推广阶段性的规划：渠道规划、任务量规划、赠品研发方向规划、赠品推广方向规划；4.1.2  赠品研发推广组各成员工作执行的监督及评估；4.1.3  赠品包装设计方案、版面定稿的批准；4.1.4  赠品采购数量批准；4.1.5  提出赠品开发、包装修改建议；4.2 

3、执行组长4.2.1  全面负责赠品研发小组的具体工作；4.2.2  小组会议召开及会议主持；提案说明；4.2.3  整合组员提供的信息资源，确定研发方向；4.2.4  拟定工作计划表并定期总结汇报工作情况；4.2.5  随时关注竞品赠品，特别是新赠品推出的市场活动；4.2.6对客户需求进行系统调研分析，确保赠品满足消费者需求；4.2.7根据调研数据进行分析，提出优化改进计划；4.2.8跟踪赠品开发工作事项进展情况，协调各组员间工作展开；4.2.9赠品到货情况跟踪；4.2.10提出赠品开发、包装修改建议；4.3  采购部组员4.3.1&

4、#160; 赠品供应商选择、考核、定价、确定并签订合同；4.3.2  对赠品供应商交货期限进行有效跟踪监督；4.3.3  不合格赠品退货、处理跟踪；4.3.4  于供应商处搜集相关赠品的信息，并及时反馈；4.4  设计部组员4.4.1  相关资料的收集，重点对指定竞品赠品设计及包装的了解；4.4.2  负责赠品包装设计，确保赠品的设计风格与公司品牌相结合；4.4.3  赠品包装材料图案、色彩、版式的审核；4.4.4  赠品包装材料的印刷品质检验：图案、色彩、印刷等质量检验；4.4.5  提出赠品开发、包装

5、修改建议。  4.5  品牌策划部组员4.5.1  负责赠品网页改进优化及技术支持；4.6  市场推广部、活动推广部组员4.6.1  及时提供市场所需赠品方面的信息；4.6.2  随时关注竞品赠品情况，重点对指定竞品的赠品了解；4.6.3  针对公司研发的新赠品进行推广及宣导工作；4.6.4  对新赠品的使用情况进行调研反馈；4.6.5  提出赠品开发、包装修改建议；4.7  信息安全管理部组员4.7.1  负责赠品网系统程序运营优化；4.8  市场企划部组员4.8.1

6、60; 负责围绕赠品主题策划促销方案；4.8.2  提出赠品开发、包装修改建议；5  工作流程 部门工作项目工作内容工作时限责任人资源统筹部立项确定赠品研发方向2个工作日执行组长赠品研发推广组提供样品通过各种渠道找到符合市场需求的赠品，向采购部提供样品3个工作日执行组长采购部确定赠品供应商和采购价录找赠品供应商，并对赠品供应商进行选择、考核7个工作日采购部组员采购部包装沟通确认与厂家沟通确认是否可以做定制包装，包括产品本身哪些位置可以上LOGO及广告语；同时，要求合作厂家提供原产品包装设计稿（包装尺寸、产品图片、文字等），以及国家包装法规定上的相关信息；2个工作日采购部组员

7、资源统筹部制定赠品包装方案和宣传文案拟写包装文案、宣传文案，增加品牌元素，通过包装载体提升品牌价值；1个工作日执行组长设计部赠品包装设计依据厂家提供的设计稿和资源统筹部提供的文案及设计要求进行设计3个工作日设计部组员采购部赠品包装打样将设计好的包装原稿寄给厂家，进行打样7个工作日采购部组员设计部、资源统筹部赠品包装审核定稿设计部对赠品包装印刷图案、色彩、版式进行审核，资源统筹部对赠品包装文字进行审核；1个工作日设计部组员、执行组长各推广部、资源统筹部、采购部赠品下单采购各市场推广部根据市场需求，下单请购赠品；资源统筹部负责汇总赠品请购单并下单至采购部，采购部负责与赠品供应商签订赠品采购价及签订

8、合同采购赠品1个工作日市场推广部组员、活动推广部组员、采购部组员、资源统筹部组员设计部、采购部赠品到货验收参照物料策划、设计、验收流程进行验收1个工作日设计部组员、采购部组员结束6  其他相关规定6.1  每月15日15：00召开小组例会（遇节假日顺延至次日）。各组员不得无故缺席会议，如有急事或出差，必须指定本部门代理人参加；各组员在会议前一天17:00将部门工作问题反馈至执行组长处。根据小组工作实际情况，需召开临时会议的将另行通知；6.2  相关工作事项必须按规定的工作时限或会议决议严格执行，遇到特殊情况时必须及时向执行组长汇报，由执行组长组织全体组员重新制定该品项的工作周期。6.3  无特殊情况却未按规定的工作时限或会议决议的期限完成工作任务、未及时汇报延误整体工作进度者：未造成经济损失，给予绩效考核扣分惩罚；造成经济损失，按损失程度追究经济责任并给予通报。7  赠品研发推广组激励措施  7.1  激励对象：  赠品研发推广组组员