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文档简介
1、固定资产操作手册1. 录入原始卡片1.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【录入原始卡片】1.2. 点击【选择类别】,列出资产类别表列,选择类别后【确定】1.3. 显示原始卡片录入界面: 录入卡片内容,点击【保存】生成一张原始卡片。点击【修改】进行录入过程中 的改动。1.4. 卡片复制1.4.1. 在原始卡片录入界面,点击【卡片定位】 ,选择要进行复制的卡片,点击 【复制】,录入需复制的张数 【确定】。复制完的卡片是浏览状态若要进行 修改,点击【修改】进入编辑界面1.5. 卡片删除1.5.1. 在原始卡片录入界面点击 【卡片定位】选择要删除的卡片, 点击【删除】 卡片删除后原卡片编码
2、、资产编码出现空号,录入下一张时不会补号。2. 资产增加2.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【新增资产】 - 【资产增加】2.2. 选择类别确定后出现一张空白卡片,录入卡片内容保存。2.3. 在会计平台生成凭证2.4. 与原始卡片的操作相同,可以对新增的卡片进行【修改】 、【删除】的操作2.5. 在卡片【复制】时应注意,只能将新增的卡片进行复制,不能用原始卡片 复制。3. 资产减少3.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【资产减少】进入资产减少界面3.2. 点击【新增】出现卡片查询界面,通过录入资产类别、资产编号范围或其 他自定义查询条件来选择添加卡片3.3. 如果查询
3、出的结果中有不需做减少的卡片,可以选中或用 shift 多选【移 出】。3.4. 录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出3.5. 在会计平台生成凭证4. 资产变动4.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【资产维护】 - 【资产变动】4.2. 点击【选择摸板】,单击【新增】,查询要进行变动的资产卡片,录入变动 值,【保存】退出4.3. 批量变动在资产变动界面, 列出需做变动的资产, 修改第一条记录后点击 【批量变动】 则后面各条记录统一与第一条记录做相同变动4.4. 在批量变动时,变动原因只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承担 部门变动、使用状况调整、使用年限调整、资产类别调整
4、、累计折旧调整、 其他不能做批量变动。4.5. 变动单不能修改,只能当月删除重做。5. 卡片管理5.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【卡片管理】5.2. 点击【 查询】,录入要查询的资产项目 .确定】后系统将按所选的卡片项目列示5.3. 当月做的资产减少可在此处 按【删除】操作 .6. 变动单管理6.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【变动单管理】6.2. 单击【查询】输入资产编码、类别、使用部门、管理部门、变动日期等条 件。这里要录入的使用部门、管理部门是指变动后的部门。6.3. 点击【删除】可以删除变动单,恢复变动前状态7. 月末结帐7.1. 进入【财务会计】 -
5、 【固定资产】 - 【结帐】7.2. 选择要进行结帐的月份,点击【结帐】7.3. 可以进行反结帐的处理8. 账簿管理8.1. 总帐8.1.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【帐簿管理】 - 【总帐】8.1.2. 点击【查询】录入查询条件8.1.3. 只能查询某一资产类别,不能查询所有类别。8.1.4. 系统列示出该类别原值金额、累计折旧金额。8.1.5. 点击【明细】可联查明细帐。8.2. 明细帐8.2.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【帐簿管理】 - 【明细帐】8.2.2. 输入查询条件显示所查类别资产明细。包括资产编号、原值、折旧、使 用状况、及管理、使用部门。8
6、.2.3. 点中一条记录,单击【单据】可以联查资产卡片。8.3. 价值汇总表8.3.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【帐簿管理】 - 【价值汇总表】8.3.2. 录入查询条件,点击左侧要录入的条件,右侧条件列表被激活,选择查 询条件。【确定】。8.4. 增减变动表8.4.1点击【财务会计】- 【固定资产】- 【帐簿管理】- 【增减变动表】8.4.2录入查询条件8.5.统计分析表8.5.1点击【财务会计】- 【固定资产】- 【帐簿管理】- 【统计分析表】8.5.2点击【查询】,录入分析对象8.6.役龄逾龄统计表8.6.1点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【帐簿管理】 -【役龄
7、逾龄统计表】8.6.2. 录入查询条件8.6.3. 查询结果可以看到资产开始使用的日期、规定使用年限。8.7. 卡片明细表 - 打印版8.7.1. 点击【财务会计】 - 【固定资产】 - 【卡片管理】8.7.2. 在卡片管理界面,单击“查询”按钮8.7.3. 在查询条件输入界面,单击“项目设置”页签,如图选择使用部门、类 别名称、卡片编号、资产编码、资产名称、规格型号、原值、开始使用日 期等项目(各单位可以根据情况自行增减项目)8.7.4. 在查询条件输入界面,单击“自定义条件”页签,通过单击“增加”按 钮,添加开始使用日期的范围8.7.5. 在查询条件输入界面,单击“我的账簿”页签,选择“我的账簿” ,单击 “新账簿”按钮,输入显示名称,确定,选择主体账簿,确定,确定。8.7.6. 查询出来结果后, 单击菜单中的 “打印”按钮,选择“模板打印” 和“
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