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文档简介

1、施工技术资料管理编制人:审核人:批准人:日期: 第一条:目的为了规范工程施工档案资料的管理,做好项目施工资料管理工作, 根据国家建筑施工质量验收统一标准、建设工程文件归档整理规 范等有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。第二条:适用范围本制度适用于本公司开发承建的建筑工程,依据有关管理规定, 在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、 图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、 交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维 护、改建和扩建的依据。对工程开始组织施工到工程竣工,在施工过程中形成的前期施工 准备工作文件、工程管理资料、工程

2、技术资料、工程施工记录、工程 试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等 技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。第三条:引用文件3.2 建筑施工质量验收统一标准3.3 建设工程文件归档整理规范第四条:定义4.1 施工技术资料的管理项目部应按竣工验收条件的规定和创优要求, 及时组织人员认真 检查竣工资料,并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度, 实行科 学收集,定向移交,统一归口,便于存取和检索。项目部竣工资料的整理应符合下列要求:4.1.1 料的整理必须与工程施工进度同步。 应始于工程开工, 终于工程竣工,真实记录施工全过程;按形成规律收集,按要求分类 组卷

3、。4.1.2 验资料的整理应按单位工程、分部(子分部)工程、分项工程划分的顺序,分类组卷。4.1.3 的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。4、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类 组卷档案。项目部向甲方、城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时, 应按规定办理移交手续,检查验证手续必须签字完备。4.1.4 竣工资料的汇总整理按下列要求进行:1、由项目部实行工程总承包的,项目部负责收集、整理施工过 程中形成的全部施工技术资料。由项目安装部兼管的分包项目,监管 分包单位施工技术档案资料的收集与整理, 项目部应对分包单位档案 资料的形成与归档提出具体的要求。 项目竣工时土建统一负责,项

4、目协助汇总,并向建设单位、公司档案室提交完整、准确的项目竣工档 案资料。2、项目部成员调动工作岗位时,应将自己保管的所有技术档案 资料移交项目经理部相关员,办理交接手续后方可离开,不得将档案 资料带走或据为己有。上述交接工作由项目技术负责人主持进行, 并 对交接工作的质量负责。4.1.5 施工过程中形成的声像资料管理1、施工中的声像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的 照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录,是 施工技术档案资料的组成部分,均属声像档案的管理范围。2、公司对声像资料档案实行集中统一管理。公司办公室(档案 室)负责公司声像资料档案的管理工作,对项目施工过程中

5、声像资料 的形成、积累和归档工作进行指导、监督和检查。项目经理部对音像 资料必须按规定要求进行归档。4.1.6 工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况,保证资料 的完整、准确,作为竣工移交的各类资料必须由负责人审核。4.1.7 施工技术档案资料整理的套数:公司在与建设单位签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。施工合同有规定的按施工合同规定的套数编制;合同中没有明确规定的, 编制时不少于三套,移交建设单位二套(建设单位自存一套,移交城 建档案馆一套),报送公司档案室保存一套。施工技术资料的内容应包括工程施工技术资料、安装工程内部控制管理资料、按规定其他应交资料。

6、1.1.1 安装工程施工技术资料的主要内容及分类包括:A类一一工程管理资料B类一一工程技术资料D类一一工程施工记录E类一一工程试验检验记录F类一一工程质量保证资料G类一一工程验收资料及竣工图1.1.2 安装工程内部控制管理资料主要内容及分类包括:AZ1-施工管理资料(各项管理制度、办法、责任制等,送报按 A类要求执行)AZ2-施工技术资料(施工组织设计、质量计划、作业方案、各种预案等,送报按B类)AZ3-安全管理资料AZ4-成本管理资料AZ5-材料管理资料AZ6-人事管理资料1.1.3 项目资料管理措施和方法A、B、D、E、F、G类资料属于竣工资料,按照建筑工程施工统一*用表所有资料要求有详细

7、的项目施工资料总目录及卷内目录,对资料设立文件清单向公司档案室报送移交的施工技术档案资料的内容及排列顺序规定如下:一S类)工程管理资料口A*工程概况表(可与工程统一蝙制)p3工程开工报告(可与工程统一编制)举A3卡工程竣工报告(可与工程统一骗制)工程停工报告(可与工程统一娼制)p旭工程复工报告(可与工程统一编制)-A6r施工进度计划分析表(可用施工网络图标示)由项目大事记(可与工程统一编制)/拗施工臼志底不合格项处置记录/ALO工程质量事故报告户(B类)工程技术谦科+表 201-01*1施工蛆织设计禾7或质量计划审批表一BL工程技术文件报审表(施工方案)B2f技术交底寸己录,B3/图纸串查记录

8、、设计交底记羲/B5/设计变更、洽商记录小类)工sifc工记录,Dl-*障蔽工程检查记录/Dl-2预检工程检查记录QD1-3 .施工通用记录.D14中间检查交接记录一D2-建筑烟(风)道检查记录¥(E类)询试餐检验记录,E1,施工试验记录(通用)CE3-W设备单机试运转/E3-2P调试报告户E4 +电气接地电阻测试一E4-2P电气绝电阻测试一E43电气器具通电安全检查口E4Y,电气照明、动力试运行一E4-5-综合布线测试小E4-7p视频系统末端测试"E5-1p管道灌水试验/E5-23管道强度、严密性试睑一E53管道通水试验2E5-4 口管道吹(冲)洗(脱脂)试验/E5-5

9、0室内排水管道通球试验*E5-6。伸缩器安装E6-1'现场如装除尘器、空调机漏风检测一E6-2p风管漏风检测PE6-3。各房间室内风量测量。E6-4。管网风量平衡"E6-5 口通风系统试运行记录d(F类)工程物资资料。按照材料设备科物资材料资料要求规定执行一(G类)施工验收资料"G2p分项工程质量验收记录*G3 一分部(子分部)工程质量验收记录G4单位(子单位)工程质量竣工验收记录dG5。单位(子单位)工程质量控制资料核查记录一G6 一单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录*G7p单位(子单位)工程观感质量检查记录-G9c工程检睑批质量检查记录表

10、(通用)P按要求编号口检验批质量验记录表1喷工图-P水竣工图电竣工图3“暖通安装竣工图刀如空调安装谡工图Q-5心煤气安装竣工图?6/设备安装竣工图卡?加动力安装竣工图/R电讯安装竣工图.Q工程声像资料心3照片、底片及说明一(2心录音带/心录像带j0必缩微片10电子文件、资料?1.1.4 开、竣工报告1、开工报告:是工程具备开工条件后,项目经理部向监理单位呈 报工程开工报告,公司报告单位工程已正式开工的一份备案用的报 表。在开工报告中已确定了单位工程的实际开工日期。 开工报告一式 四份,经监理单位审批、后,建设单位、监理单位、项目经理部各存 一份,具体内容按工程开工报告填写。2、竣工报告:工程施

11、工完毕,具备竣工条件后,项目经理部应及时向建设单位、 监理单位呈报工程竣工报告,说明施工单位已经按设计要求和施工合 同约定的内容全部施工完毕,具备竣工条件,请建设、监理单位尽快 组织验收。1.1.5 图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定、洽谈商记录施工图纸会审记录是图纸会审会议所作决定和变更设计的纪要。它是施工图纸的补充文件,是工程施工的依据之一。凡属重大设计变更,应由建设、监理、设计、施工单位共同洽商,由设计单位修改应签发“设计变更通知单”;由施工单位提出的技术 核定单,应经技术负责人签字后,交设计或建设单位(监理)认可后 执行,凡属重大技术核定,应由设计单位认可签字同意,一般技术核 定单

12、由建设(监理)单位认可签字即可执。设计变更单、技术核定单、图纸会审记录、洽商记录必须按规定 盖章,签字齐全,作为有效文件归档。1.1.6 隐蔽工程验收记录隐蔽工程是指在施工过程中,上一道工序的工作成果,将被下一 道工序的工作成果所覆盖,完工后无法检查的哪一部分工程。隐蔽工程验收记录是指参加隐蔽工程验收的有关人员,对被验收工程同意验收而办理的记录,它是工程交工验收所必需的重要技术资 料之。隐蔽工程检查能否符合要求,是工程评定质量好坏的依据,它是保证工程质量、防止留有质量隐患的重要措施。对于隐检中提出的质 量问题应认真进行处理复验,符合要求签证后方可进行下一道工序的 施工,不得留有隐患。1.1.7

13、 施工组织设计项目部在单位工程组织施工前应编制施工组织设计,并应根据施 工组织编制重要工序专项施工方案,编制内容应齐全,并有审批手续, 发生较大的施工措施和工艺变更时,应有变更审批手续。为与交工资料统一,施工组织设计采用 A4纸打印装订。施工组 织设计的内容应完整,编写单位及编写人员签字应齐全,审批单位及 人员应签字齐全;施工组织设计应报送监理、建设单位审查批准,作 为施工中检查、验收及组织施工的依据,作为竣工结算的依据文件, 归档的施工组织设计必须有监理和建设单位的签字盖章和负责审查 批准人员签署的意见。1.1.8 主要材料、半成品,建筑物构配件、器具和设备应进行现场验 收,应有产品的合格证

14、书(中文质量合格证明文件、规格、型号及性 能检测报告等)。凡涉及到安全、功能的产品,应按新版国家建筑施 工质量验收标准体系中各专业工程质量验收规范的规定进行复验,并应经监理工程师(建设单位技术负责人)检查认可。不合格的材料、产品不得用到工程上。需要采取技术处理措施的产品、应满足技术要求,并经监理工程 师(建设单位代表)及施工单位技术负责人的批准后方可使用。合格证、试(检)验报告或记录的抄件(复印件)应注明原件存 放单位、并有抄件人,抄件(复印件)单位的签字和盖章。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术,应有法定单位鉴定证 明及国家、省市技术管理部门签发的确认文件。产品要有质量标准、 使用说明和工

15、艺要求。使用前,应按其质量标准进行检验。4.3 竣工档案的编制4.3.1 由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程,都必须按本办法 的规定,由项目部技术负责人主持组织人员编制完整、 准确的竣工档 案存档。4.3.2 竣工档案的内容:报送城建档案和建设单位的,按工程所在地 的标准整理,报送公司档案室的按公司有关规定执行。采用新工艺、 新技术的工程按有关要求据实增加。4.3.3 竣工图编制(一)“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样,并包括有编 制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。(二)施工图没有变更的,在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图(三)施工图有局部变更的,在原施工图上进行修

16、改、补充,并 加盖“竣工图章”作为竣工图,要注明修改依据。(四)凡工艺改变、平面布置改变;或者在一张图纸上改动部分 超过30%且不宜在原施工图上修改的,应当根据设计变更文件需重 新、绘制竣工图。(五)施工图破损严重或模糊不清的,应重新绘制竣工图。(六)竣工图必须与工程实物相符,与设计变更通知单等有关资 料一致,所有修改内容都有必须修改到位。竣工图的修改、注记方法 规定如下:1、对于少量文字和数字的修改,可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去,在其附件的适当位置,填写变更后的内容,并注 明修改依据。2、对于少量图形的修改,可用叉改法。即用 “X”将被修改部 分划去,在其附近适当的位置,画上修

17、改后的图形,注明修改内容及 修改依据。3、对较多图形的修改,可采用兰图粘贴法。即将变更较大的部 分进行重新绘制或绘成底图,晒成兰图后剪下,粘贴在变更部分上吻 合相接成竣工图,注明修改依据。4、修改依据的注记图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据,应注明编号或产生日期;在修改依据中,每一条、款需注明被修改的图号。(七)绘制修改施工图须符合制图规范,做到图形清晰和字迹工 整。竣工图必须使用新的兰图改绘,注记要用黑色碳素墨水、蓝墨墨 水。4.4 档案检查为了进一步加强工程技术档案的管理工作,提高工程技术档案编 制水平,从而使施工档案、监理档案均能做到及时、准确、系统、科 学、完整,定期检查施工档案的情况。并填报检查记录第六条:职责6.1 副总经理:6.1.1 审核批准资料审核

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