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文档简介
1、收银员培训手册一、收银员理念( 1)态度和蔼亲切,面带微笑;(2)结帐正确迅速;(3)不能以任何理由同顾客发生争吵;(4)积极主动、服务顾客;(5)不短、超收顾客金额。二、收银员应有礼节( 1) 服装仪容应力求端庄大方(穿工作服及佩戴工作卡)( 2) 服务态度和蔼亲切,并向顾客问侯;( 3) 收银员对顾客应诚心!常说“您好” 、“请”、“欢迎光临” 、“谢谢”“对不起”、“抱歉”、“您稍等”“让您久等了”等;( 4) 严禁于机台上闲谈,阅读书报,吃零食或趴于台上。三、结帐程序( 1) 应面向顾客,并说“欢迎光临” !( 2) 唱收唱付, “总计您应付元” “收您元” “找您元” “请您点收”1
2、/13收银员培训手册“祝您中奖” !( 3) 顾客结帐等候时间过长时,应说“抱歉,让您久等了”!( 4) 收银时,应等顾客全额付款后,再点确定键,如顾客钱款不够时,应建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找在职主管或领班冲退。四、收银员注意事项遵守有关现金规定:上班中不可随便打开钱箱点钞;注意伪钞判断及仪器鉴别;现金清点区:下机后清点现金仅限于在现金清点区进行,现金清点完毕后,应迅速离开;现金清点时,严禁非相关人员进入;禁止上班时间身上携带金钱,以免混淆。有关收银规定:(1) 有关收银过程中的要求:结帐时,须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账;每项商品须确认全部输入收款机内,注意漏扫或者多扫
3、造成客诉问2/13收银员培训手册题;严禁与他人私通作弊,收银员对亲友收款应回避;随时收集顾客建议或抱怨事项,可填写于交班表中,由领班收集交至店长;收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫商品并查看屏幕,以确保质量。(2) 收银员中途离台要求:收银员有事需离开款台时,先向领班报告及签离岗登记,否则以旷工论处;收银员应熟记自己的密码,如怀疑密码泄露应及时更改,要保管好自己的钥匙;严禁员工上班中购物或购物后再进入卖场。(3) 指定收银台和收银员完成特殊业务的规定:只能由指定收银台和指定收银员,进行退换货处理,接受退换货处理单;只能由指定收银台和指定收银员,进行大量采购(团购)处理;只能
4、由指定收银台和指定收银员,进行员工购物结帐处理;只能由指定收银台和指定收银员,受理支票。( 4) 有关收银安全的要求:收银台不可以让闲人靠近,应提高警惕;3/13收银员培训手册遇意外抢劫应保持沉着冷静,机智应变,并以自身安全为第一。五、营业前注意事项( 1) 晨会礼仪训练:服装仪容检查及注意事项宣导;( 2) 清洁整理收银作业区:收银机必需每天擦拭;检查收银机运行情况,发现问题后应及时与组长联系;( 3) 领取定额备用金,当面清点,并在零用金领取表上填字;( 4) 熟记并确认当日的特价品、变价商品、促销商品以及重要商品所在的位置。( 5) 整理准备必需物品:热敏打印纸、笔、便条纸、剪刀、包装袋
5、、胶带纸等等;( 6)开机步骤:先打开(不间断电源),再打开主机电源开关,注意检查收款机是否登录到网络上,进入系统后一定要下载商品信息、会员信息 ,最后别忘了打开消磁设备的电源开关。六、营业中注意事项( 1) 招呼顾客,为顾客做正确快速的结帐服务;( 2) 停止结帐前应事先挂出“暂停收款”牌并封备通道;( 3) 当发现备用金不足时,应及早向领班反映并换取零钱4/13收银员培训手册( 4) 积极处理顾客询问及报怨;( 5) 如结帐后发现票物不平时,让顾客找服务台解决;( 6) 无法卖出的冷冻食品应及时通知相关人员送回,并查明其原因;( 7) 无顾客结帐时:整理并补充收银的必备物品;整理孤儿品、游
6、离物,通知卖场人员取回;整理环境,擦拭机台。( 8) 商品条码识别:如遇一个商品有一个以上的条码时,以店内码为主;内外条码以外码为主;冷冻冷藏商品如有凝结水附于条码上时,先擦拭干净再扫码,这样可提高收银速如条码扫不上,可手输入条码试之确认;如发现某种商品经常扫不上,应立即记录到便笺上以便向上反映解决问题;遇无条码或条码的确实有误时,应向顾客说明原因并致歉,请顾客先结帐付款,并马上通知卖场人员解决条码问题;结帐时,须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账,要特别注意小孩手中的东西;( 9) 结帐后注意请顾客收好打印小票和礼貌用语;( 10)交班时:先挂“暂停收款”牌,取出所有的现金和其它的有价证
7、券,然后切记退5/13收银员培训手册出本人的操作状态,方可离开。( 11)下班时:先 发送流水 ,查看今天的流水是否已经全部发送到服务器,如未能成功需“重新连接” 发送流水, 如还未成功,则须到“开始”菜单中点击“注销() ”让计算机重新登录到网络上,再查看流水的发送情况,如还不行请找系统管理员解决。问题解决后,先关掉主机,验抄机电源,消磁板电源,最关掉。注意:一定不要带负载开关!七、营业后注意事项( 1) 结算营业总额,整理退换货处理单,领取交款凭证;( 2) 填写交班表并填字,等领班或主管填字方可离开;( 3) 整理收银台,并盖上计算机的防尘罩;( 4) 整理孤儿品,游离物,通知卖场人员领
8、回;( 5) 协助现场人员处理落后工作。6/13收银员培训手册八、收银员考试题填空1、结帐时的礼貌用“ 您好”、“欢迎光临” 、“谢谢”“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”“请稍等 ”等。2、上班后先开机,然后全部下载,交班时要拿全部营业款 ,然后 重新注册下班要必须发送流水然后 拿钱关机然后关掉 电源。3、收银员要注意经常更改自己的密码,它最多不能超过八 位。4、按入袋原则: 大的重的放下边, 清的小的易碎的放在上边, 香皂、肥皂、洗衣粉等商品必须与食品分开放置, 日用与食品最好分开放。5、唱收唱付:欢迎光临、逐项报价、总计* 钱、收您 * 钱 、收您 * 钱、请您收好小票、欢迎再次光临。6
9、、价格有疑问必须落实后再结帐7、结帐及未结帐商品严格分开,孤儿品必须立即放入柜台内,冷冻冷藏类孤儿品必须7/13收银员培训手册立即送回柜组。8、顾客购物后严禁再入卖场9、离岗必须批准且锁好钱箱,然后暂停收款锁机并封闭通道方可离开。10 认真检查容易变换包装的商品,如: 牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等11、不能进入系统,连不上网,不能上下载:确认登录网络时未输入密码,注销98,直接点确定登录。12、不能输入任何信息:系统不在当前工作状态,用切换至当前 ”小人”状态。13 、条码扫不出:用手输入店内码或国际条码。14、条码不存在,应全部下载商品信息或向顾客致歉并记录通知柜组查明原因。二、简答1、简答
10、键盘上各主要键的功能:上下载键、 解挂键、 挂起键、 搭赠键 、上下载键:全部下载:早晨上班后必须做,它主要是完成把商品的最新资料(包括新商品资料和商品的变价信息)传到本地计算机上,以保证本地计算机的资料是资料是最新的。挂起键 : 顾客所买的商品已经全部扫入电脑, 但又要重新去选购商品,或由于某种原因暂不结帐, 这时用挂起键 .解挂键 : 顾客挂起商品后, 等他返回后凭解挂小票解挂出他原来所选购商品的扫描记?, 解挂后继续扫入顾客又选购的商品.8/13收银员培训手册搭赠键:如销售的商品中如有搭赠商品,等输入? 售商 ?后,按搭赠锎,搭赠的商品就自己弹出来,但搭赠商品的价格?一定是零。专柜商品的
11、销售: ? 客凭销售小票到收银台交款, 每张销售小票打印一攖银小票 , 收郶小祈交顾客, 销售小票收银员自流, 以便对帐。当上一次亄易妌成后 , 由于某种原因未能打印出电脑小票 , 或由于某种原因未能肯定上一笔交易是否完成敶 , 一定要从打印小票 , 以免重复结帐, 结帐后必须收款 , 如发现某一位顾客结了丄次帐 , 必须记录 , 保留销售小票 , 然后凭销售让课长查实后厛冲退。2、简单谈谀你对收银的认识?3 、简蟰收银员的注意事项?收银员注意事项1. 上班后儈全部下载商品信息,会员信息,交班时要带赐现金并重新注册,下班要注 ?发流水“ 0”2. 收银员要注意经常更改自己的密码,可以是八位以下
12、的任何字符(字母和数字)3. 唱收唱付: 欢迎光临、 逐项亷、 总计 * 钱、收您 * 钱、找您 * 钱请您收好小票、欢迎儍次光临。4. 价格有疑问必须落实后再结帐5. 退换货、优惠必须批准后料叧扇行,服务台盖章的退樾小票收银员当现金包管6. 不可带现金,收银台不可放私人物品,不可擅离岗位,不可随意点算9/13收银员培训手册现金,不可嬉笑聊天7. 熟悉店内促销活动,确认当日特价品、变价商品、促销商品以厊重要商品所在的位置。8. 结帐及未结帐商品严格分开放,孤儿品必遻立即放入柜台内,冷冻冷臏类孤儿品必须立即送回或通珥卖场员工。9. 按入袋原则装袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必须与食品分开放置。10
13、.顾客购物后严禁再入卖场。交接班必须重 ?注册, 用自己口令进入系统,离岗必须批准且锁好钱箱用选择暂停结帐(并封闭通道,挂暂停收款牌。11. 了解特价商品 , 赠送的 ? 品的销售 , 特价的商品不再参加刷卡优惠12. 注意整包装商品的销售 首先硬定是单个商品的价怼, 还是整箱的价格(如是单个商品的价格注意输入包装数量。13. 认真检查容易变 ?包装的商品,牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等。14. 不能进入糹统,连不上网,不胼上上载:确认瑻录网络时未输入密码,注销机号,直接回车登录。15. 不能输入任何信息:系统不在当前工作状态,用切换至当前 ”小人 ” 状态。16. 不能输入数字 ? ?使键盘第
14、一个灯亮即可17. 条码扫不出:用手输入条码数字18. 条码不存在下载信息: A1 能销售 A2 不能10/13收银员培训手册19. 卤儿品向柜组索取店内码B1 有销售B2没有孤儿品20. 誌明钞票真伪。预防诈骗。21. 查看购物车、篮、小孩及顾客手中有无商品未竓帐。22. 收 ? 时,应等顾客全额付款同,再点确定键,如顾客钱款不够时,岔建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找课长冲退。23. 收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扣扫商品并查看屏幕,以确保质量。24. 收银人员的注意事项 ? 联营商品的结帐常见问题:1. 收鑶人员的注意事项:联营唆品的结帐常见问?2. 旀法售出的
15、商品 , 当日处理 (电脑部查找原因 ; 商品部编码定价 ; 电脑部录入 )3. 商品的编码问题 : 同一品牌、 同一规格、 进价售价一样的不同商品可用多条码的管理(主要适用于进货和盘点不容易区分的商品,比如上好佳、康师傅方便面) ;也可以单品管理编多个商品码。4. 前台打印机:不打印实收款数小于应收款数打印机缺纸打印机有静电积累5. 商品的多条码问题,尽量合并 ,库存逐渐调整 ,11/13收银员培训手册6. 负库存的解决办法:从进货去查找原因(采购部 ),制单时保证该商品的进价售价一致 ,然后虚退虚进即可从销售去查找原因(采购部 ),保证同一该商品退换货时的售价一致 ,然后交前台有关收银人员虚退虚卖即可 , 打单交采购部7. 采购部制订单可逐步转化为电脑制单,商品到货后订单转收货部8. 前台退换货流程:顾客提货到服务台; 查明原因找相关负责人签字,顾客凭退换货小票到收银台去办理, 收银人员要将该小票单独打印,将该小票与退换货小票留收银处以便
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