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文档简介

1、什么是质量记录？ 是阐明所取得的成果或提供所完成的活动的证据的文件。 是在事务中形成的，不是编写的。 是质量体系文件的重要组成部分。特点一o可操作性：指导操作性使用的一种文件，因而明确、具体、实用。特点二o可检查性：质量记录反映执行者的实际行动，具有数量化和特征化，因而可以检查呼我评价。特点三o可追溯性：要需要追踪了解查明原因情况。从而可以有针对性地采取预防和纠正措施特点四o可见证性：它可以证实了规定的质量体系要求及实施的程度，也可以反映对不合格项采取了那些纠正措施。特点五o系统性：记录了整个质量活动的完整过程，因而具有连续性，为公司分析质量问题，质量发展趋势提供依据。记录的填写要求o 记录用

2、笔要求： o 记录的原始性： o 记录的清晰准确： o 笔误的处理： o 空白栏目的填写： o 签署要求： 注意事项o 表格填写必须完整，尽可能详细 o 记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填； o 记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。值得注意的是： 注意事项o 记录报表的记录号要正确，使用号要写全，便于追溯和管理 。o 记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。记录的保管由专人或专门的主管部门负责，保管方式应便于检索合存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通

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