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文档简介

1、乌鲁木齐市家政服务平台建设方案根据对商业部的指导精神,及市场需求情况进行分析,并且在学 习同行业的成功经验之后,我们可以就乌鲁木齐市家政服务平台 (以 下简称平台)的建设制定初步的方案。本案将从运营模式、平台功能、建设方案和工作计划四个方面来 说明平台的建设思路。一、运营模式运营模式的确定必须先确定目标用户群, 再分析用户需求,最后 由用户需求设计出我们的运营模式。先分析我们心目中的基本业务流程,平台的家政服务实施流程希 望为:1、客户通过平台预定家政服务;2、预定的服务在内部处理成工单;3、工单再由平台按片区划分,指定给当前区域的加盟服务商;4、由加盟服务商完成家政服务;5、加盟商在平台提交

2、完成信息;6、平台直接联系用户,确认完成情况、进行满意度调等;7、如果有可能,还要处理用户投诉、解决纠纷等。从以上可以看出,家庭用户和家政服务企业都是我们的目标客户,我们的定位应该是结合家庭用户和家政企业的桥梁, 我们处理的 用户需求,提供的是统一的服务接口。家庭用户家政龍聲金业从现在市场分析,目前家政市场虽然市场规模越来越大, 但同时 产生的市场混乱、服务不规划、乱收费、俗称“游击队”的非正规家 政企业众多、企业缺乏诚信等,这极大的影响了家庭用户对家政企业 的信心,也严重制约了家政市场的繁荣发展。对家庭用户进行需求分析,他们最希望社会上有一个有着极好的 声誉、规划的服务标准、统一的服务价格的

3、家政管理机构的出现。对于正规的家政服务企业而言,单个企业无力改变市场状况,他 们也无更好的办法去打击“游击队”等对市场损害极大的非正规企业, 他们也需要一个团体或单位帮他们建议诚信的形象、 保证他们的用户 数量、在保证合理利润的基础上促进他们的正常发展。通过上面对家庭用户和企业用户的需求分析, 结合现在社会上成 功的经营模式,如链锁加盟模式、海尔售后服务站管理模式、B2C电子商务配货模式等,平台的运营模式,本人建议为“家政服务联盟 模式”就是成立家政服务联盟,由各家政服务企业加入平台,受平 台统一管理,各家政企业按区域划分,实行区域保护、区域负责,平 台对加盟的家政企业(以下简称加盟商)进行服

4、务管理和质量监控, 由中台派送工单,并回访完成情况,进行用户满意度调查等。通过流程可以看出,家政企业加入平台,形成以平台为中心的家 政服务联盟,由平台派发用户需求,可以有效的对加盟企业进行管理, 借用链锁加盟等的管理经验,加盟企业的服务项目应该由平台统一服 务价格、服务流程,由平台监控服务质量,并由平台对加盟企业的从 业人员进行规划化的业务培训,提高从业人员素质。通过规划化的服务管理,可以有效避免现在家政市场服务内容混 乱、人员素质低下、乱收费、“游击队”众多以及承诺不对现等严重 制约家政行业发展的问题,同时可以提高用户群体对家政行业的信 心,促进用户需求,提高家政服务的总消费量,这绝对是利于

5、家政市 场繁荣发展的有效手段。同时对于家政企业而言,加入平台所主导的家政服务联盟, 有以 下几点无法替代的优势:1、平台由政府出面,可以极大的提高用户信任度,提高用户对 家政市场的信心,加入平台的企业,在用户看来,是规范化、 正规化的,这可以提高用户对企业的信任。2、平台统一的品牌宣传,可以减少加盟企业的广告投入,减少 经营风险。3、规范化的服务流程和收费标准,可以有效保证服务的正常收 益,也利于家政企业的良性发展,让正规家政企业不再受“游 击队”等不良服务机构借低价格同时也低质量服务所带来的 严重冲击。4、加盟企业的区域划分,也有效的保证了业务量的稳定, 避免 了同行业之间的恶性竞争。由以上

6、几点可以看出,采用家政服务联盟的模式,不管是对家庭 用户而言,还是对家政企业而言,都可以解决他们所担心的几点问题, 可以满足他们的需求,是目前家政市场状况最好的解决方案。二、功能设计平台的核心服务是给家庭用户提供多方位的家政服务, 在平台之 上,应该给用户提供多种的信息接入渠道,同时平台还要有管理功能、 基本的增删改查功能、统计汇总功能、多种权限功能,以及要能管理 加盟的家政企业的功能,根据平台使用对象不同,平台功能按四个方 面进行描述。1、家庭用户:此类用户的需求为家政服务的预定功能,以及在此之上的查询、统计、反馈等功能,所以为了方便此类用户, 平台应该提供多种的信息接入手段,如网站、短号码

7、、短信等等,同时提供相应的信息查询(服务人员、服务机构、电话、 址等),同时提供自己的定单状态查询、以往的消费记录、会 员积分、反馈信息等功能。2、客户服务部门:主体为电话中心人员,以及工单分派人员、客户回访人员和片区经理,主要功能是接收、处理、跟踪工单,包括从网站接收工单、电话接听后输入工单、跟客户确定 工单、给加盟商分派工单、由加盟商提交完结工单、客户回访、 确定完成工单等,另外,还应该有相应的增删改查、工单统计、 话务量统计等功能。3、平台管理人员:这部分使用者包括平台的运营部门、财务 部、市场部、客服部等,还包括网站编辑部、技术部等,主要 功能为综合的信息查询、统计、权限分配网站后台管

8、理、统计 功能,还应该有针对加盟商的管理功能、信息发布功能。4、加盟的家政企业:平台应该有给加盟企业自行使用的管理 系统,加盟企业从指定的位置登录后,可以接收工单、查看工 单,以及统计自身工作量和查看自身的服务满意度,同时平台 给加盟商的各种政策、公告等,也在加盟管理系统中接收。综上所述,平台应该是一个综全性的信息处理平台, 应该满足几 部分使用人员的需求,能在核心的工单处理之上,提供全面的、多方 位的信息服务。三、建设方案平台可以分成三部分:1、以综合信息平台、网站为主体的软件部分。2、以呼叫中心、数据服务器为主体的硬件部分。3、以多媒体教室、办公设备为主体的配套设施部分1、2部分由于疆内没

9、有有实力承接的企业,所以我们从全国范 围内寻找合作商,通过与6、7家有过家政平台建设经验的商家初步 洽谈,得到了部分报价和方案,由于目前国内做家政平台的商家基本 上把1、2捆绑在一起销售,所以把1、2合在一起讨论。而3由技术含量不高,疆内的系统集成商完全可以承接,所以这 个可以放在后面建设,目前暂不讨论。国内几家厂商对平台和呼叫中心的报价简单总结如下, 说情请参 考附带资料。单位名称综合报价(软件+硬件)备注无锡市集时通讯科技有限公司15200020坐席青岛畅信达通信有限公司119500(不含安装费)平台系统功能较弱上海脉信网络科技有限公司16060020坐席北京易盟网络信息技术有限公司602

10、680(仅限软件)硬件约22万,坐席约7万浙江生活365集团670000已拿到明细宁波西创亿方信息技术有限公司未知向对方索要过,但不知原因未收 到,待再联系。通过对几家的方案和报价分析,虽然都有家政平台的建设经验和完成产品,但产品成熟度和服务价格差异较大, 我按价格和个人认为 的产品质量,做了下图,以此来分析。低价高质价格濡价低质低价低庚此图以价格为X轴,以产品质量做丫轴,把图分成了四个区,分别为低价低质区、高价低质区、低价高质区和高价高质区,再把相 应的公司按价格和个人印象中的产品质量放置在图上合理的位置, 上可以看出,我们应该首选低价高质区的产品,其次为高价高质区, 最后是低价低质区,而高

11、价低质区的产品则不予考虑所以,我建议首选的服务商为无锡集时通讯和上海脉信(这两家 价格和服务相近,谁优谁劣依目前资料不好判断),其次为浙江生活 365集团,而北京易盟和青岛畅信达则建议不考虑, 宁波西创亿方公 司待拿到报价再行对比。下面针对前三家做详细介绍:无锡集时通讯技术有限公司,是深圳市集时通讯有限公司的分公 司,主营呼叫中心产品及软件开发,他们针对家政服务开发的JUST 家政服务网络平台系统从理念和流程来看,最接近我们的思路,而 且他们有独特的二种产品方案,分别为交换机式和一体式,一体式建 设成本更低,现在的报价就是基于一体式,而交换机式功能更强大、 更稳定、扩展性也更好(浙江生活 36

12、5和北京易盟就是基本这种构 架),建议等我们运营发展后,升级采用。上海脉信网络科技有限公司,特点为软件界面友好,而且流程也 比较符合我们的思路,从网站看,软件开发力强大,各种行业成功案 例很多,劣势为家政平台还没有成功案例。浙江生活365集团,优势为运营了 96365网站,有开发和经营 经验,劣势为价位太高,从我们的目前现状和乌市市场规模来看,直 接采用这种一步到位的建设方案恐怕会加大经营风险。四、实施计划乌市家政平台的建设核心是信息平台和呼叫中心, 但建设信息平 台和呼叫中心需要前期做很多的准备工作, 如搭建信息平台,必须提 交预定好托管机房、接入呼叫号码,建设呼叫中心,前提是坐席必须 布置

13、好,包括网线等综合布线和配置好工作电脑,同时,在合作厂商 来安装时,必须有几个岗位的人在岗,来接受厂家培训,特别是系统 维护和呼叫人员,他们必须学习系统的安装、维护和使用。因此以此 倒推,建设家政平台的次序应该为:1、场地;2、环境:包括装修、办公桌椅、隔档等;3、综合布线:包括电话线、网线及电线等,还有电话交换机、 路由器等硬件设备;4、办公设备:电脑、传真机等;5、基本人员招聘:主要是系统维护、客户主管和片区经理, 每个岗位最少一名,准备接受合作厂商的系统使用和维护 培训;6、电话号码的申请:包括短号码和办公号码;7、信息平台及呼叫系统安装;8、综合测试;9、多媒体教室的安装调试;10、申请验收。根据以上建设次序,我预算如果资金到位、进程能按计划实施, 约三个月的

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