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文档简介
1、工作人员岗位分工安排表工作组人数岗位职责工作要求备注1、负责整个收楼路线及现场的清洁绿化工作。1、清洁岗位应保证充足的人手,确保收楼范围的清洁卫环境组1人2、做好所有指引、广告牌的卫生。生和绿化布置。2、 清洁岗协助做好指引工作及注意使用规范的礼节礼貌用语。物业安保组2人1、负责收楼现场的安全维护工作,协助做好指引工作。1、安保岗人员对所有遇见的业主应主动打招呼问好。1、负责收楼现场的客户饮品及点心的补。1、 主动为客户添加茶水和食品。2、物业公司资料供给。2、将收楼资料存档前,须检查填写内容、交来资料是否3、其它物品供给。齐全,核对文件袋上内容,如果发现还有欠缺的应4、现场对业主相关的业务(
2、如装修、水电办理等)进行解答立即告知所负责单兀的工作人员通知业主补交或补办。5、现场工程人员负责回复返修日期或解答工程质量上相关问题3、存档资料如下:客服后勤服务1人6、物业人员负责提前准备好需存档的资料的目录表。A、前期物业服务协议式份(物业份、业主B管理规约一式一份(物业一份、业主一份)份)。组(咨询区7、物业人员负责将每套房的资料袋上注上标签(栋数、单元等)。C收楼确认书式一份(客服、业主各份)。)将已收完楼的业主资料及相关资料存档。D房屋验收表 式一份(物业、业主各 份) E、钥匙托管书一式一份(物业一份、业主一份)。8物业人员整理好当天收楼的业主资料,负责将业主提出的问题传达业主/住
3、户档案登记表一份(物业存档)。业主/住户身份到其他相关部门人员跟进,把需返修的房屋验收表按先后顺序分批交至证复印件一份,小一寸彩色照片二张。项目工程部。9、如业主对工程人员回复冋题不满意时,引导业主到冋题协商区协商处理。验证组4人1、负责对收楼业主的身份进行确认并签到。2、核对需收楼业主是否已交清所有款项,印花税等。3、 交付收楼确认书,并指引业主至下个区域办理相关手续。1、需明确每张业主卡需受权才能使用。签约组15人(复印5 人、收楼 签约10人)1、负责对收楼业主的身份进行确认并签到。2、缴交专项维修资金的凭证复印件存档。3、 办理管理费的银行划帐 (需提供身份证复印件、银行卡或存折复 印
4、 件)。4、填写相关业主、住户的资料。5、签收前期物业服务协议、临时管理规约消防责任书各一份。6、 以上手续办理完成后,在 房屋验收表 上盖章确认,并指引业主至下 一个区域办理验楼手续。1、 先核对业主前一项手续的办理情况,并检杳业主手 上房屋验收表前一项是否有盖早。2、 收取费用时与业主当面点清款项及收款证明(收据 或发票)。3、负责对已父费的单兀做好登记,存于电脑(栋号、单元、缴费项目等),每日下班前要做审核。4、 每日完成收楼工作后,必须负责将所收费用交到财务,并核对签收。少量现金全部入保险柜。数额较大的尽量与银行卜班前入存银行。5、收楼当天不办理二次装修手续。钥匙及礼品组6人1、负责收
5、楼现场的钥匙、对讲机、礼品的签收派发验楼组10人1、 在业主办理完收楼手续和填写完收楼资料之后,验楼员带业主验楼。2、对水电表底数清零,并双方签名确认。3、 与业主核对单元内空调,浴缸等物品,并签名确认。(样板房)4、由业主自行检杳室内装修质里,在房屋验收表上做好记录。返修内容及时报送相关部门跟进验楼时注意事项:1、整个验楼过程需控制在 20分钟内完成。2、带业主上去验楼时,验楼员需拿房屋验收表父楼物品设备点收表。应急小组3人1、负责处理较尖锐敏感方面的问题解答。2、负责处理喜欢小题大做,情绪过激的业主投诉事宜。3、处理现场突发事件。4、对不按照程序收楼的业主的情况处理。1、合理调整现场各岗位客人疏密,做好疏散分流, 维护现 场秩序、
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