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文档简介
1、安顺市烟草专卖局(公司)岗位工作手册文件编号:ASYC/ZH-SC-WL-GW-22版本:B/0受控标识:控制文件编制:曹修林审核:朱强批准:姚仁治2010年11月5日发布2010年11月5日实施安顺市烟草专卖局(公司)卷烟物流中心岗位:值班员岗位工作手册索引在舁厅P名称编号记录序:01手册说明WL-WJ-SM-GW-022/002员工须知0304职责04-1岗位说明书AY-WL-GS-022/004-2工作标准ASYC/ZH-SC-WL-GB-022/(05工作程序05-1适用的文件清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0ABZX00105-2适用的流程图清单ASYC/ZH-QR/T-W
2、J-02/0ABZX00205-3适用的记录清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-01/0ABQR00105-4适用的法律、法规及标准清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-10/006危险源控制06-1部门危险源辨识与风险评价台帐ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0AB201000106-2部门中高度危险源及其控制计划清单ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0AB201000207环境控制07-1环境因素识别与评价一临ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0AB2010003表.doc编号:WL-WJ-SY-GW-022/0手册说明编PWL-WJ-SM-01/0版本B/001手册说明按GB/
3、T1900什2008,GB/T24002004,GB/T280012001标准及相关法律法规要求,依据本局(公司)管理手册,程序文件、工作流程、管理规范及本部门工作手册,建立本岗位工作手册,并予以实施和保持,持续改进。1)本岗位工作手册由本人编制,经本部门负责人审核批准发布;2)岗位工作手册编号由市局(公司)名称代号(ASYC、综合管理体系代号(ZH!、手册代号(S。、部门代号(WL、岗位代号(GW、本岗位序号及版本号(B)/修改次数组成,本岗位工作手册编号为:ASYC/ZH-SC-WL-GW-22R本为:B/0;3)本岗位工作手册以电子版形式保存,作为本岗位履行职责、开展工作的工具;4)本岗
4、位工作手册的修改执行文件控制程序要求,并保持更新版使用,向体系管理部门报本岗位工作手册更新版。02员工须知1)企业文化理念企业愿景:特色烟叶、精品网建企业使命:践行两个至上、履行社会责任企业精神:精秀如山、激情似水企业作风:节奏快、标准高、工作实经营理念:规范和诚信为本、创新与效率为源管理理念:以人为本、精新严实危机理念:商道无情当居安思危,时势易变须处顺忧患人才理念:岗位育人,业绩选才学习理念:学习提升自我、知识成就事业团队理念:小成靠个人,大成靠团队员工理念:从平凡到优秀,从优秀到卓越2)文明礼貌用语a)日常文明用语(l)与相识的人相遇时说:“您早”!“您好”!(2)得到别人帮助或礼让时说
5、:“谢谢”!(3)要求别人做事说:“请您”“麻烦您”!向别人表示歉意时说:“对不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)别人对自己表示歉意或谢意时说:“别客气”!“没关系”!“不用谢”!(6)来访人要找的人不在办公室时说:“请稍等,我帮您找一下”!(7)在办公场所同级的同事之间称呼姓加职务或直呼姓名。b)部门文明用语语境敬语忌语接听电话接听电话您好!安顺烟草督察中心。喂?哎,谁呀?你哪儿啊要找的人在场请稍等。找的是接话人我就是,请问您有什么事?什么事?要找的人不在他现在不在,我能帮您转告吗?对不起,他不在,请您一会儿再来电话好吗?没在!出去了!对方打错电话对不起,我们这里没有这个人,您是不是打错
6、电话了?错了。没这个人!听不清来电内容请你大声一点(请您讲普通话),好吗?我听不清。你就不能大声点!我听不懂!拔打电话询问您好!我是安顺烟茸督察中心,请问XX在吗?给我找XX接待来访打招呼您好!请坐!找谁?询问来意请问您启什么事?什么事呀?了解来意后请您详细谈谈情况。说吧。具体办理人不在经办的员,不在,请留下你的联系方式,我们将及时与你联系人不在,办来访人要办的事不在服务范围内您要办的事就由XX部门负责,请您宜接到那里联系。我们不管!不归我们管!不能满足来人的要求对不起,由于XX原因,这件事不能办,请您谅解。办/、了。答复后您还启什么问题吗?行了,还启事吗?告辞;您走好(慢走),再见!有特别急
7、的事要做对不起,我有件急事要办理,请您稍等。没看正忙着吗?没空因启事耽误了很抱歉,让您久等了。这忙着呢快下班了不要着急,启事您尽管说下班了,明天再说03行为规范执行安顺烟草企业文化手册行为规范中的“仪表仪容规范、仪态举止规范、言行规范、电话规范、传真及电子邮件规范、会议规范、办公室日常工作行为规范、员工就餐行为规范、安全行为规范、创新行为规范、诚信行为规范、管理人员基本行为规范、科级员工行为规范”.a)、岗位举止规范1 .检查着装是否整洁。2 .检查装备是否齐全。3 .保安人员在岗期间应保持良好的精神状态。4 .保安人员应神情严肃,不宜在岗位上嬉戏。5 .保安人员在岗期间不宜擅自离岗,不宜做与
8、工作无关的事。6 .保安人员应掌握安防知识,以便能够及时处理和汇报突发性事件。b)门卫行为规范1 .门卫对公司领导的行为规范,熟知公司的每一位领导。2 .门卫对公司员工的行为规范,基本认识本公司出入的员工。3 .门卫对访客的接待规范。1)客人来访,门卫应主动上前询问来访事由。2)对于已预约的客人,请客人登记后,为客人指引正确的方向。3)若客人未预约,应请客人稍后,并及时用电话与客人需访问的人或部门联系。得到确认后,请客人登记。4 .门卫在岗期间应做好值班记录04职责04-1岗位说明书见卷烟物流中心值班员岗位说明书。04-2工作标准见卷烟物流中心值班员岗位工作标准。05工作程序05-1适用文件见卷烟物流中心值班员适用的文件清单。05-2适用流程见卷烟物流中心俏班员适用流程清单。05-3适用记录见卷烟物流中心安值班员适用记录清单。05-4适用的法律法规及
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