供应科管理制度_第1页
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文档简介

1、想,急生产之所急的指导思想,主动、积极、活跃地开展市场物资的采购活动,认真优选供货单位与确定订货方式。6物资供应部门和采购人员必须做到“货比三家”,同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比信誉,择优确定供货单位,如发现没有做到以上内容给公司造成损失,处罚采购人员承担公司的损失部分。7主要物资的采购应确定两个以上的供货定点单位,以保证货源充足不影响生产。8采购物资未经质量检验或验证,不能办理正式入库手续和结算手续。对达不到质量要求的物资作折价或退货处理,并处罚采购人员100-200元。9 物资供应科必须建立健全采购物资台帐,采购人员应有一本记录手册,详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格

2、情况,自觉接受科领导和有关监督部门的审核监控。10采购人员不得采购“三无产品”,一经发现,由采购人员负责处理并赔偿相应损失。11采购人员在采购生产材料时,应严格按所需部门的要求进行采购,并经所需部门领导确认(型号、尺寸等)后,方可采购。如果发现采购不符合所需部门要求且责任属于采购人员,处罚采购人员100-200元。采购人员必须认真签订供货合同,明确规定供应物资的12品种,规格、质量、制度、数量、单价、交价、交货时间、交货方式、运输方法,验收方法、货款支付方式,违约责任等事项,供货合同须经主管科长签字并加盖公章,方可生效。13 .供货合同统一由供应部门计划员实行分类管理,并认真记录和清查合同执行

3、情况,发现情况及时向分管科长(或厂领导)汇报,做出适当的处理。因厂需要而引起变更或撤销合同,应事先主动地与供方联系,取得对方的支持与谅解,保证合同的严肃性。14 .供应科对使用部门提出的,经科分管领导批准的生产所急需的材料供应的物资、应积极采购,市场有售的物资一周内购入,通知领取,市场缺售的半月内调剂求援入公司,确属无货源的,供应科应与使用部门协商,并同时提出代用方向等建议。15 .采购人员有责有权对其经办的所有业务发生的全过程督促查询,凡到厂后的物资在验收过程中发现有问题时,经办采购人员必须及时作出处理意见,未作出处理的处罚采购人员100-200元。16 .采购人员必须及时结算,财务科有责有权对采购人员实行“前帐未清,后款不付”的原则,且由此而造成的损失由采购人员承担。特殊情况必须经分管厂领导批准后,财务科方可付款或报销。17 采购人员采购材料的到货时间,应严格执行所需部门的材料计划的到货时间,如发现到货时间未按以上执行,处罚采购人员100-200元,特殊情况应提前通知所需部门,以免耽误生产。18采购纪律:采购人员应经常学习国家有关法律文件,依法履行各种手续,自觉抵制社会上不正之风,一切从厂利益出发,搞好本职工作。采购人员要按厂规

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