余庆县天湖小学信息技术培训讲稿EXCEL基础知识

1、专题余庆县天湖小学信息技术培训讲稿EXCE国础知识2013-2014-1新知识培训讲稿余庆县天湖小学信息技术培训讲稿主讲教师:莫兴文培训时间:9.19培训地点:会议室EXCE睐作部份一、EXCELS1、功能认识Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS(列办公软件，其中的Excel软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。2、启动退出(1) 启动步骤:Microsoft,所有程序,方法一:开始MicrosoftOfficeExcel2003。方法二:双击桌面上的Mic

2、rosoftOfficeExcel,OfficeMicrosoftExcel,新建,2003图标。方法三:文件夹空白区域点鼠标右键双击新建的Excel工作表方法四:双击表格文件(一般是.xls作为扩展名)的图标。,工作表(2) 退出步骤:,文件,方法一:菜单左键单击“关闭”,退出。方法二:单击窗口右上角的X形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键。3、窗口结构有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等4、基本概念工作薄:是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。,工作表:一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表

3、的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列65536行组成。单元格:工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。二、基本操作（一）工作簿的操作1、新建新建或左键单击工具栏上新建图标。,文件2、保存左键单击“保存”。,输入指定名称,选择保存位置,另存为,文件3、打开选中所要文件（后辍名为.xls）,选择所在位置,打开,文件左键单击“打开”。,（二）工作表的操作1、选定工作表单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注:进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。2、重命名工作表双击标签名（或右击选“重命名”）,将鼠标指向要改名的工作表标

4、签输入要更改后的名字（如果是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法），。3、移动或复制工作表将鼠标指向要移动的工作表标签上（例SHEET1）按住鼠标左键拖动到目标位置（例SHEET必后），放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。4、删除工作表将鼠标指向要移动的工作表标签上（例SHEET1）“删除”,按右键,。（三）单元格的操作1、选定单元格1） 选取一个单元格:用鼠标单击某个单元格即可。2） 选定整行单元格:单击行号，即可选定整行单元格。3） 选定整列单元格:单击列标，即可选定整列单元格。4） 选取连续的单元格区域:按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域

5、的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。5） 选定多个不连续单元格:按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。6） 按Ctrl+A键也可选定整个工作表。2、复制单元格或行、列选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。3、清除单元格或行、列选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的;或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。4、删除单元格或行、列选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话

6、框，选择你要删除的类型。5、插入行（或单元格）左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列（或单元格）,右键,插入。6、行（或单元格）的合并“合并单元格”前方框内打上勾。,对齐,设置单元格格式,右键,选中要合并的所有行（或单元格）7、行高和列宽的调整输入数字后确定。,左键行高或列宽,按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化（鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标8、设置单元格格式,通过选中相应内容后右键设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。（四）数据处理1、输入单元

7、格数据最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始。2、修改单元格数据在单元格内直接修改:用鼠标双击单元格。利用编辑栏修改:选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。3、使用公式和函数7） 公式的使用算术运算符:“加”(+)、“减”()、“乘”(*)、“除”(/)、“乘方”(A)、“百分号"()。比较运算符：“等于"(=)、“大于”(>)、“小于”(<)、“大于等于”(>=)、“小于等于”(<=)、“不等于”(&l

8、t;>)。注意，比较运算只有Truet(真)和False(假)两种结果。字符运算符:“字符串连接”(&)。8） 函数的使用Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是:函数名(参数1,参数2，.)。插入函数后要确定(按回车键或点”确认”)。9） 常用函数A、求和函数SUM格式:SUM城和区域)B、求平均值函数AVERAGE格式:AVERAG球平均数的)C、名次排列函数RANK()格式:RANK(number,ref,order)D、求标准差函数STDEV()STDEV(number1,n

9、umber2,.)E、求最小信函数MIN格式:MIN(number1,number2,.)F、求最大值函数MAX格式:MAX(number1,number2,.)10） 排序,排序,数据确定主次关键字及其增减排列方式。11） 数据筛选移动指针选中要筛选的数据的任意单元格?数据?筛选?自动筛选?点击筛选标志?自定义？选择大于（或小于、或等于根据题目而定）？右边输入要求的XX数值？确定。12） 自动填充如果是等差数列，在相邻两个单元格输入起始值（例如在A1输入102001，在A2输入102002）,选中这两个单元格，将鼠标指向选中的最后一个单元格右下角，当鼠标指针变成实心十字后，拖动鼠标到要填充区域的最后一个单元格。13） 创建图表A、选择要创建图表的数据区域，注意应包括列标题。B、插入？图表？在弹出的“图表向导”中按步骤进行设置。C、选择“图表类型”和“子表类型”。D输入“数据区域