工程资料管理方案

1、工程资料管理方案工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是 个逻辑性、综合性强的工作，为了使本工程资料管理规范化、 标准化特制定如下的资料管理方案。1、项目各相关人员的管理职责1. 1项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责 工程资料的统筹管理和人员安排，参加工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理 负领导责任。1.2 项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人， 对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、 归档及移交；负责组织对各工程进行验收，并评定各工程的 质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。对项目工程资料的

2、管理负直接责任。1.3 项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目 管理资料的生成和保管工作 ；负责对项目工程资料进行统一 整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术 资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资 料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。1.4 项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把 好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项 目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相 关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资 料和项目管理资料的完整性和正确性负责。1.5 项目试

3、验员负责现场试验工作，负责收集、整理和 保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档 协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对 工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时, 还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。1.6 项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责 的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行 复核自查，做好复核记录 ；按时、认真地记录好施工

4、日志， 负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请 单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请 单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料 （如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、 检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。1.7 项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收 集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并 通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。1.8 项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、 沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。1.9 项目安装部负责所有安装

5、工程的技术、管理资料的 记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。2、资料管理制度2. 1工程资料管理制度(1)工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、 甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。(2)资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文 件资料的管理工作。(3)项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。(4)文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明 确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规 范，内容正确。(5)注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、 标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，

6、及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧 图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。(6)及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准 及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。(7)负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整 理和汇总，并保证其质月邑。(8)各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、 工程日志、技术性资料及时交给质检部。(9)资料的填写及编制依据为江苏省水利工程质量检验 评定标准等技术资料要求。2. 2施工技术资料管理规定(1)项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报 验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业 工作评比、奖优罚劣。(2)各专业技

7、术资料由本专业工程师负责收集整理报验， 并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归 档。(3)图纸、方案、技术交底的收发管理 ：、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。2. 3、竣工资料(1)项目经理部按竣工验

8、收条件的规定，认真整理工程竣 工资料。(2)公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集， 统一归口，便于存取和检索。(3)竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证 资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。(4)竣工资料的整理应符合下列要求 ：、工程技术档案的整理应始于工程开工，工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类 组卷。、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、单元工程划分顺序，进行分类组卷、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。2. 4文件、资料保密规定(1)项目部全体员工要树立爱护项目资料，.保守项目秘密 的观念。(2)未经项目领导同意，任何人不得私自拷贝或复印资料， 转借他人使用的酌情给予扣除。(3)归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。3、资料管理实施细则3. 1实施细则(1)项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分：1)、施工技术管理资料；2)、工程质量保证资料；3)、 工程质量验收评定资料；4)、竣工图；5)、工程音像资料；6)、 项目管理资料。(2)项目工程资料的组成份数：其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应