如何实现工程项目的信息化管理

1、如何实现工程项目的信息化管理 项目管理的信息化及其主要内容 (一)项目管理信息化概述 项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说，参加工程项目管理的有制定方、建设方、监理方和施工方等，项目质量、成本、材料和进价等都是必须要处理的问题。关于复杂、大型的工程，一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多，在管理过程中，工期又短、任务又重，尤其是在施工的过程中。 针对大型工程的上述特点，由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的，如果不依靠信息化管

2、理，而只是传统的手工管理，那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理，再把处理出来的结果用之于企业决策，是工程项目信息化管理的本质，这样不但能提升工程管理水平，还能提升管理效率，降低管理成本，促进企业工程效益的提升。 (二)项目工程管理信息化的主要内容 信息沟通的信息化。在工程项目参加方进行沟通和管理时，主要是通过网络和电子这一介质来进行的，是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站，通过网上进行材料和设备的买卖和采购，降低管理成本和采购成本。数据和文档管理的信息化。实现全部信

3、息的无纸化，是工程项目的一个重要目标，也是目前已经可以实现的目标，这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息，方便项目的各个参加方对数据的利用和共享。同时，知识库和专家库的建立，也便于工程参加方对与工程相关的知识的了解和利用。 过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标，监控系统的建设，使这一目标成为现实。在管理工程的过程中，依据经验和现状，建立的科学的预控系统，再经过一系列的推算，那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被猜测出来，这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划，避免不必要的损失。 工程项目管理信息化的现状分析及问题 目前我国在

4、工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的必须要或业务处理的必须求出发，各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、必须求多变问题。主要原因是以下几点： 一是建筑企业对信息化熟悉不准确，对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不够。企业把信息化建设当作是一项"说起来重要，做起来次要'的工作，企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为，信息化就是配备几台电脑，能上网，或者建立自己的网页，宣扬公司的业绩，用电脑代替手工劳作，通过电脑制作标书实现办公室自动

5、化等等，这就实现了企业的信息化。显而易见，这种观念是片面的、错误的; 二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思索和彻底性再制定，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还坚持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。 三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如，国内的建筑制定企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个

6、建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享，制定、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生"信息孤岛'。 四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行合适自己的单一软件系统的开发应用。 信息化管理发展的相关对策 重视普及与推广工程项目信息化管理 项目信息化建设的推广工作主要必须重视

7、以下几个方面：首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除，这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作，这样不但促进开发高水平软件，对全面推广软件也有着较大的帮助。其次，重视工作人员的培训工作，其中包涵操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作，保证工程项目管理人员能够互相进行优良的沟通，保证开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际必须求。 构建以信息为基础的工作程序 目前，我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点，将这种类型的工作流程全面改变，构建以信息作为主要重点的工作流程，是工程项目管理信息化的核心。改变流程时，应该保证工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作，并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外，应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作，可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式，防止出现重复收集数据的状况，从根本上降低成本。 工程项目标准化管理工作的推行 倘假设工程项目管理信息化标准和管理模式浮现不相符的状况，则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以，工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应，同时在项目管理