四川省中小学学生学籍信息化管理系统

1、四川省中小学学生学籍信息化管理系统县级培训资料西充县学籍QQ群: 67558909一、四川学籍登陆。（四川省中小学学生学籍信息化管理系统简称:四川学籍）1、 访问方式：方式一：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址： 7:81/zdsoft 操作步骤：打开IE浏览器输入地址输入用户名：学校管理员（如木角小学：mjxx_admin）密码：默认为12345678方式二：直接通过访问南充市教育局网站，后点击首页的学籍管理。输入用户名、密码即可登录系统。2、修改用户密码：在出现类似 时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，

2、勿忘记！）。 注意：正常登陆四川学籍的首要条件是必须保证网络畅通。二、账号、权限创建与分配。操作步骤：正常进入四川省中小学学生学籍信息化管理，出现类似时，初次可按如下分步操作。业务系统系统管理部门管理教职工管理角色管理用户管理1、 建立学校部门（如：教务处）操作步骤：系统管理部门管理新增进入如下界面：（系统内带红色*标注指标必填）部门名称手工录入部门编号系统默认自动生成上级部门系统默认教研组标识选择录入（如：科室）保存。2、在部门（如：教务处）下建立学籍管理人员 操作步骤：教职工管理新增进入如下界面：保存确定。3、创建 “学籍”角色操作步骤：角色管理新增角色进入如下界面:保存确定4、用户管理：

3、可以授权、权限查询、密码规则设置、修改用户密码、帐号锁定或解锁。赋予学籍管理员权限：操作步骤：用户管理选择用户（如:在 “何玲燕”前的”内用鼠标勾选“”）角色委派选择角色“学籍”委派确定.三、用已创建的业务账号登陆四川学籍（如：学籍管理员）。操作步骤：登陆四川学籍平台输入用户名：（如何玲燕：helingyan）密码：默认为12345678修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。学校管理员账号密码忘记è联系县教育局管理员。学校学籍管理员账号密码忘记è联系学校管理员。删除的方法：（与创建信息顺序正好相反）删除部门信息ç删除职工信息

4、1;删除账号信息四、 学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息按学校实际信息输入即可保存注意：学校代码唯一性、学校类别准确性。注意：小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。注意：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。学校名称系统默认学校代码系统默认学校类别选择录入（重点）学校地址手工录入所在地行政区系统默认学校主管部门手工录入农民工子女定点学校选择录入（是或否） 此表中所列为 重点、难点2、学年学期设置新增保存。（系统自动生成的） 注意：此项工作每学年只需要做一次。3、年级班级设置(以入学

5、年定级,年级设置系统自动生成)单个增加班级: 新增班级进入如下界面:保存。批量增加班级: 批量新增进入如下界面：确定。 （批量新增班级适用于同一年级班级较多的学校如：西中、晋中、天中、实验一小等。）4、 号码规则设置选择“学号” 出现如下界面：注意：是否启用？必须选择“是”注意：按学号规则要求：学校代码删除 学校代码删除学号规则:入学学年2位+所属学段1位（小学为1,初中为2,高中为4）+流水号4位例：小学0810001 初中0820001 高中0840001 新 增：可增加数据类型 调整位置: 在通过拖动栏的上下箭头改变数据的位置（2）号码类型学籍号（学段：小学、初中、高中）学籍号规则：行政

6、区划代码6位（511325）+入学学年4位（2008）+学校代码后3位（001）+性别码1位（1 ）+学生流水号4位（0001）(注意：学号本校使用,学籍号全省使用)（3）号码类型学籍号类型会考证号（学段：高中）高中会考号规则：毕业年份2位+市代码2位+县代码2位+学校代码后2位+学生编号4位附：身份证号码构成:省市县（代码共6位）出生年月日（共8位）标识位（2位）男女表示位（1位，男单数女双数）校验位（1位可以为09和X）公式1：excel身份证号中提取出生日期=IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&am

7、p;MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2) 公式2：excel身份证号中提取性别=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=0,"女","男")5、 办学条件暂不要求填写B、 数据导入（一） 学生数据导入1、 学籍数据导入模板下载。操作步骤:学生数据导入有学籍号导入模板下载选择需要录

8、入的数据项（见学生学籍信息填写说明（小初高）导出模板（*.xls）保存注意：模板导出后不要改变第一行和第二行。2、 制作学籍导入文件。在导出的Excel电子表格中按数据要求输入信息。注意：数据采集严格按标准格式采集。注意：导入数据中的班级名称一定要和年级班级设置一致。（全角状态下输入的班级如2008级小（01班）中的“（）”与班级设置不一致,无法导入。“()”在半角或英文状态下输入才能导入。）注意：学号、学籍号、高中会考号的编写，一定要遵循号码规则。学籍号的编写：（重点）操作步骤：新建一张Excel表，利用Excel中的公式处理学籍号即三列合并为一列。公式为= a1&b1&c1

9、（半角或英文状态下输入公式） 如：5 1 1 3 2 5 20 0 8 1 0 310001=a1&b1&c1省市县代码 入学年 校代码性别(1男2女)学生流水号学籍号建议：每个班的学生基本信息建一张表。3、导入学生数据来源选择制作好的学籍文件导入文件。（二）家庭成员导入模板下载选择需要录入的数据项（学生学号、家长姓名、关系、联系电话、单位名称、监护人）导出模板（*.xls）保存。 制作家庭成员导入文件与学生信息文件同。（注意：学号一定要与学生信息采集中的学号一样。）（三）学生照片导入1、下载“照片采集程序.rar” 解压并安装。2、打开“摄像系统” 出现如下界面：摄像进入如下

10、界面：照相3、上传照片： 操作步骤：学生照片导入使用上传助手选择要上传的学生照片立即上传首次操作要安装插件。步骤：学生照片导入使用上传助手安装插件（点击此处运行安装完成）注意：如果学生照片的学号或学籍号与学生基本信息中不匹配，无法上传。C、学生管理1、新生招生：是指添加和审核学生信息。注意：小学学段的招生信息由学校新增；初中学段的招生信息由直属上级教育局统一分派。教育局分派招生信息后，学校可以在“分派信息”的“未审核”中查看分派信息；高中学段的招生流程与初中基本类似，所不同的是，高中的招生信息由市教育局统一分派。学校确认招生信息后，还需县教育局和市教育局两级审核。2、新生分班：是指进行学生的分

11、班。3、学籍权限设置：设置用户的学籍权限。默认有“班主任”、“年级组长”和“学籍老师”三种角色，“班主任”拥有所在班级的学生信息维护权限，“年级组长”拥有所在年级的学生信息维护权限，“学籍老师”拥有全部班级的学生信息维护权限。注意：“班主任”即年级班级设置中，具体班级信息的“班主任”所对应的用户。“年级组长”在年级班级设置的“年级设置”中维护。只有赋予了学籍权限，才能在学生信息维护中维护相应班级的学生信息。4、学生信息维护：是指维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息和学生简历。注意：除学生基本信息中的关键字段学校不能任意修改外，其他均可修改并不需要审核，但如学籍号等不能修改

12、，姓名、身份证号要修改，请在学生修改申请中提交申请，通过教育局审核后才生效。5、学生修改申请：是指提交学生新增、删除和修改申请。操作步骤：（1）学生修改申请新增选择操作类型（增加、修改、删除）选择班级和学生，输入学生相关信息保存 （2）学生修改申请选定要修改的学生提交申请。l查看审核进度:修改学生信息流程：.注意：小学、初中和市直属高中提交的修改申请由直属教育局审核即可注意：县教育局下属高中提交的修改申请在县教育局审核通过后，还需市教育局复审。6、贫困补助：维护学生的贫困补助信息。操作步骤：贫困补助选择一个班级新增出现如下界面： 保存7、未入学儿童管理：是指管理未入学儿童信息。D、日常管理1、

13、报到注册：是指维护学生报到注册信息。报到注册选定一个班级勾选（也可单个注册）保存。2、异动管理：是指操作学生异动。异动管理，分为两种情况进行维护，一是不需要教育局审核，由学校自主完成异动操作管理（调班分班）；二是由学校提出学籍异动申请，需要教育局审核后，方可完成异动管理，两者的操作方式可参考以下流程来实现：上报审核新增异动类型读取审核结果审核通过审核不通过异动处理学生信息保持不变需审核异动无审核异动如：转学（转出）操作步骤：日常管理异动管理异动申请新增选择异动类型（如：转入、转出等）下一步选择异动的学生下一步填写异动申请信息进入如下界面：保存。l查看审核进度:3、调班分班：是指操作部分学生调班

14、或学生重新分班。4、毕业结业：是指维护毕业生毕业信息。E、查询统计学籍报表统计任务1、查询统计（1）基本信息查询：是指查询学生的基本信息，可以查看该学生的具体信息，包括“基本信息”、“家庭成员”、“考评信息”、“贫困补助”、“奖励信息”、“处分信息”和“学生简历”等。（2）报道注册查询：是指查询学生报到注册情况。（3）多条件查询：是指根据条件查询学生信息。（4）毕结查询：是指查看学校各届毕业生名册和学生毕结业总况。（5）异动查询：是指查询各学年学期学生异动明细。（6）异动统计：是指统计各学年学期下各类型异动人次。（7）贫困补助查询：是指查询各学年学期下学生的贫困补助信息。2、学籍报表（1）辍学

15、名册：是指辍学学生名单。（2）学生人数统计：是指查看各学年学期在校生人数变动情况。（3）毕业生花名册：是指按班级查看毕业生花名册。（4）报表定义：是指定义一个报表，供报表查询中使用。报表分为“私有报表”、“公共报表”和“系统报表”三种类型。“私有报表”仅供单位内使用，“系统报表”为系统默认提供，可直接使用。“公共报表”由顶级教育局统一制定，其他单位只能查看。 llllll新创建的私有报表，要进行如下操作才能显示查询的相关信息：学籍报表 报表定义私有报表选定报表（勾选）进入如下界面:查询条件业务类型删除保存。（5）报表查询：是指根据报表查询学生信息。3、统计任务（1）统计任务：是指进入模块后，系

16、统列出平台所有统计任务，包括省平台下达的统计任务和市教育局新建的统计任务。只有市平台的顶级教育局才能管理下载到的省平台中的统计任务和新建统计任务。其下属教育局或学校只能查看任务。（2）统计数据：是指查看统计数据。附1：1、行政区划代码南充市5113市辖区511301顺庆区511302高坪区511303嘉陵区511304南部县511321营山县511322蓬安县511323仪陇县511324西充县511325阆中市5113812、教育主管部门操作内容四川省中小学学生学籍信息化管理系统对于地市州、区县级学籍管理老师主要操作内容为：学籍数据审核（学籍异动与学生修改）；招生控制（学段规模与班额人数）；

17、报表统计与查询。3、招生流程小学：直属教育局启动招生主题；直属教育局设置学校招生规模；直属教育局发布招生通知；学校维护新生信息；学校将新生信息提交审核；直属教育局审核新生；直属教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；学校操作新生分班。（小学招生流程）初中高中：教育局启动招生主题；教育局设置学校招生规模；教育局发布招生通知；教育局导入分派学生；教育局分派学生；学校核对分派学生，及维护学生信息；学校将新生信息提交审核；教育局审核分派学生；教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；学校操作新生分班。（初中高中招生流程）注意：小学和初中的招生由县教育局发布，高中学段的招生主题由市教育局统一发布。 “学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。附2:2008级初一学生办学籍证要求1、统编学号:由