基于档案保护的高校档案建筑思考

1、基于档案保护的高校档案建筑思考    摘 要：高校档案建筑应在满足高校档案馆各项事业功能的前提下，以建筑为主、设备为辅，来保证建筑内部环境的稳定，从而有利于档案保护。基于这一认识，依照现行国家规范，结合档案保护工作经验，从高校档案建筑选址与规划，高校档案建筑设计功能分区，高校档案建筑结构选型、抗震与构造，高校档案建筑耐火与消防，利于档案保护的若干档案建筑设计细节等五个方面，思考高校档案建筑设计问题，提出建议。关键词：高校档案；档案建筑；工程建设；建筑设计高校档案建筑为档案保护体系建设提供基础设施和条件，是档案保护体系建设的基本内容之一。大规模的高校新校区

2、建设已经卓有成效，但是大部分学校档案馆（室）仍然蜗居在老校区的陈旧建筑中，条件较差，不利于档案保护。随着高校行政、教学科研和生活中心由老校区向新校区的全面转移，高校新校区档案建筑工程建设需求日渐迫切，研究高校新建档案建筑更好地适应和服务于档案保护问题，也成为高校档案工作者和基本建设工作者共同面临的重要课题。高校档案建筑作为档案事业的基础，是高校档案事业持续稳定发展的保证。档案建筑应在满足高校档案馆各项事业功能的前提下，以建筑为主、设备为辅来保证建筑内部环境的稳定，从而有利于档案保护。1 高校档案建筑选址与规划高校档案馆基地一般位于学校总体规划中的行政办公区或者教学科研区，可选择余地相对较小。在

3、确定其具体选址时，为保证档案馆建筑安全和建筑物内的档案、档案工作人员安全，应考虑以下几点：第一，应选择校区内工程地质条件和水文地质条件均相对较好的地段。第二，应远离存放易燃、易爆物品的场所；要尽量远离噪声较大的校区主干道、学生宿舍、食堂、体育场馆等建筑物，以避免和减少噪声的干扰；要尽量远离实验室建筑，以避免和减少可能对档案造成损害的其他污染源影响；要避开、远离锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的校区建筑。第三，应选择校区内地势较高、地下水位较低、场地干燥、排水通畅、空气流通的区段。目前的高校档案建筑，常常与图书馆或者行政办公楼合建，并且在总平面布置中未形成独立体系，档案建筑部分与其他部分

4、互相干扰，不利于档案保护。由于档案馆的功能特殊性，档案建筑与图书馆、办公楼建筑的要求有很大不同，如库房的承重、层高、独立的空调系统、灭火系统等，所以档案馆建筑应该单独规划、独立建设、自成体系。在新校区建设高校档案馆工程时，应利用“新建校区”这一有利条件，在合理选址基础上，争取档案馆建筑独立规划、独立设计、独立建造，在空间上与校区内其他建筑完全区分开。如果受校区用地和总平面规划限制，确需与其他工程合建时，档案建筑也应自成体系，即在满足档案安全保管、便于利用等功能要求的前提下，与图书馆等项目合建，但在设计上形成独立的结构单元、独立的安全防护单元、独立的水电保障单元以及独立的管理区域，以最大限度减少

5、交叉干扰，保障档案安全。采用独立规划、独立建设模式时，可以进行一次规划、建设，也可以根据条件进行一次规划、分期建设。如果采用后者，则要结合具体情况，在设计上考虑和保留各种扩建的可能性，如在总平面布置上预留水平方向的扩建用地，以便增建新的建筑；或者设计时考虑建筑物垂直方向的扩建，在基础及结构设计中，保留增加层数的需要。2 高校档案建筑设计功能分区档案建筑设计应满足各类档案、资料的安全保管。高校档案建筑一般由档案库、档案业务和技术用房、对外服务用房、办公和附属用房四个部分组成。由于各类用房的业务功能不同，其防护要求也不同。设计时要注意功能分区，区别内外联系，避免相互交叉。为调卷方便、保护档案，库房

6、与阅览等业务用房不能距离太远，交通应便捷；为了保护档案原件，各部分房屋之间的档案传送不应通过露天。有温湿度要求的房间尽量集中或分区集中布置，便于统一进行温湿度控制。总之，档案建筑布局应按照功能分区，合理布置各类用房，达到功能合理、流程便捷、内外相互联系又有所分隔，避免交叉，实现在有效保护前提下的充分、合理利用。为减少外部因素对功能区的不利影响，特别是减少光线、粉尘、水汽对档案库房和档案本身的危害，档案建筑平面设计宜于采用环廊布置，在场地、经费条件允许时，采用双环廊（即同时采用内环廊和外环廊），受限制时采用单环廊；应尽力避免采用中间通廊布置。为保证安全和便捷，两层或两层以上的档案库应设垂直运输设

7、备，四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。为运送档案设置电梯时，应将其布置在档案库附近以便于使用；同时为了防火安全，避免遇灾时扩大波及范围，以及为了避免直通电梯井给各层库房温湿度控制带来不利影响，还要注意将电梯设在库区防火门之外。3 高校档案建筑结构选型、抗震与构造我省高校档案馆（室）建筑，目前基本属于传统的砖混结构，大多建成于上世纪八十年代，这类结构的优点是保温性能、耐火性能、声学性能较好。随着建筑结构及功能材料的进展，砖混结构的这个传统优势逐渐消失，而其抗震能力和耐久性较差的缺点愈益突出。从高校档案建筑的功能重要性出发，新建、改建和扩建高校档案建筑，宜于选择钢筋混凝土框

8、架结构体系、框剪结构体系，充分发挥其受力和抗震能力，同时辅以防水、保温、阻燃、吸声等外加功能性材料构造层，为档案保护提供建筑工程条件。地震灾害对档案的破坏是巨大的，作为高校重要建筑的档案馆建筑，必须做好抗震设计。一方面，要严格依照现行国家标准建筑工程抗震设防分类标准（GB50223-2008）的规定执行，我省郑州以外的大部分高校可以提高一个基本烈度设防，以确保档案安全；另一方面，在设计过程中，必须严格执行建筑抗震设计规范（GB50011-2010），在施工及验收过程中，必须严格执行系列施工及验收规范中与抗震设防相关的强制性条款，不能容许工程建设中往往存在的在“合格”与“可用”之间打擦边球的情形

9、出现。档案馆建筑应尽量减少外部环境各种因素对档案的影响和损坏，保证档案的安全。除了采用前述环廊式平面布置之外，外围护结构（墙及门窗、屋顶）对于满足档案用房的温湿度要求，发挥防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物，以及安全防范等档案防护功能，也起着十分重要的作用。建筑设计时外围护结构的材料选择、构造设计，都必须经过热工、防水等计算，通过技术经济比较，合理确定其构造；建筑施工时外围护结构的施工作业和验收，要进行必要的现场实验，特别是对于材料的阻燃、保温、防水和密封性能，必须经现场试验确定，并在施工操作时严格执行相应规范、标准，以确保其防护能力。另外，档案库门应为保温门；窗的气密性

10、能、水密性能及保温性能分级要求应比办公建筑的要求提高一级；为防止出现过大或过多的玻璃面积，档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110。4 高校档案建筑耐火与消防高校档案建筑是校内防火重点单位，必须按现行国家标准建筑设计防火规范（GB50016-2010）、高层民用建筑设计防火规范（GB50045-2005）、建筑内部装修设计防火规范（GB50222-95，2001年修订版）以及档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）等规范、标准的规定进行防火设计，耐火等级不低于二级。高校档案建筑各功能部分中，档案库是关键。为在万一出现火情时，最大限度地控制其危害范围，库区围护结构的耐火极限应满足：档案

11、库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙，均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙；防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不低于4.0h的防火墙；其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。火灾自动报警设施应是档案馆建筑最基本的应该具备的预警、保护措施，一般应覆盖全馆；经济条件所限时，也必须在一些重要用房设置，例如档案库、服务器机房、缩微用房、音像技术用房、空调机房等房间，必须设置火灾自动报警系统。档案馆区应设室外消防给水系统。档案库房可采用惰性气体灭火系统、洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。档案库内不得设置明火设施，以减少火灾隐患，防范火灾

12、发生。为便于人员及时疏散和防止火势蔓延，档案库区建筑及每个防火分区的安全出口不应少于2个，档案库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启，并应为甲级防火门；库区内设置楼梯时，应采用封闭楼梯间，门应采用不低于乙级的防火门。5 利于档案保护的若干档案建筑设计细节为使库区内温湿度尽可能保持稳定，库区入口处要设置缓冲间，作为库区内外的过渡和分隔，也可以设专用封闭外廊或环廊。为应对万一有明水入库的情况，例如库区外使用水消防等出现有明水时，避免明水流入档案库区内，库区内楼地面应比库区外高出15mm，并在库内设置密闭泄水孔和泄水管道向外排水。为了发生事故时安全抢救档案和人员撤出需要，每个档案库应设两个独立的出

13、入口，且不宜采用串通或套间布置方式，避免出现与楼梯、电梯的距离超过30m的安全距离、且不易形成防火分区的缺陷。档案库必须采取防潮、防水措施，并对特藏库、无地下室的首层库房、地下库房设置机械通风或空调设备，以利于档案的保存。光特别是太阳光对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用，档案建筑中的档案库和档案阅览、展览厅及其他技术用房，必须避免阳光直射，减少紫外线对档案的影响。档案库楼、地面应平整、光洁、耐磨，宜于采用传统的高级现浇水磨石地面、防静电水磨石地面，或者铺贴高档防静电地板砖。档案馆建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施；应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统；重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求，保障重要电子档案的保密安全。为满足防潮、防水要求，避免给水排水管道漏水影响库房安全使用，档案库区内