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文档简介
1、黄冈士林有限公司 SL-XZ-ZD-031标题:差旅费、招待费、餐费管理制度编 码:LANGYA-XZ-ZD-031颁发部门:行政中心分发部门:公司各部门执行日期:起 草 人:起草日期:审 核 人:审核日期:批 准 人:批准日期:修订号 批准日期执行日期变更原因及目的: 1 目的 为使公司员工出差做到有章可循,本着“节约、高效”的原则,特制订本 2 出差的注意事项 2.1因公出差须事先填报出差申请书并填写好预计出差时间,到达地点,由相关部门经理审批后方可出差,为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 2.2出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实
2、际住宿费超过限额标准的部份自理,不予报销。 2.3出差人员应开具住宿发票、交通费发票,超支不补,节约归己,无住宿发票的,按标准费用的50%报销。出差期间伙食补助按实际出差天数×每天补助金额计算,不需要提供发票。发生招待费的出差日期不再报销伙食补助。 2.4在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2.5按实际出差的天数予以补贴(实际天数计算:早上8点以后12点前返回算半天,超过12点的算一天,12点后出差算半天) 2.6出差人员当月发生差旅费当月财务审核报销,跨月不予报销,并注明实际出差日期、出差地点、工作内容、报销项目
3、、金额等。3 差旅费计划表以及交通费管理制度3.1出差人员交通费的原则3.1.1出差人员乘坐火车标准为硬席车(总经理、部门经理级别人员除外),夜间(指晚上八时至次晨七时)连续乘坐六个小时及以上的可升级为硬卧,超出规定标准外的费用一律不给于报销;3.1.2出差人员应合理地选择出差线路,其乘坐的交通工具必须起始地点与目的地之间的最短距离;3.1.3出差人员因私事中途回家不能报销交通住宿费,所有员工原则上不予报销出租车费,除非特殊情况切必须经过总经理同意方可报销;3.1.4市内出差人员标准交通工具为公交(总经理、部门经理级别人员除外),市内交通凭有效地乘车票据才能报销,自备交通工具不给予报销职务住宿
4、标准 餐费标准交通费标准 补贴/每天县区 市区 中餐 晚餐火车大巴 总经理 软卧视情况 经理、主管硬卧视情况 业务员硬座视情况 技术人员硬座视情况生产部硬座视情况 工程师硬座视情况研发员硬座视情况员工硬座视情况 4 招待管理原则 4.1有利于公司经营业务的正常开展; 4.2有利于拓宽公司的经营业务范围和领域; 4.3有利于沟通、改善、促进公司与各单位的正常交往; 4.4节俭实在、杜绝浪费; 4.5事前报告、统一安排; 4.6杜绝自我招待; 5 招待的流程 5.1先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 5.2接待计划(接待方案)包括迎送、
5、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排,以及领导会见、宴请等内容。 5.3上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由办公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后由办公室和有关部门负责承办。 5.4其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等)可由办公室按接待部门交至的业务招待费申请单的领导批示,配合接待部门提前做好统一安排。6 招待费原则以及费用标准计划表6.1所有接待来宾根据工作性质的不同分为A、B、C、D四个等级的招待标准。6.1.1 A级人员分别指:
6、总经理、董事级别的上级领导;6.1.2 B级人员分别指:主管、总监等;6.1.3 C级人员分别指:部门经理等;6.1.4 D级人员分别指:业务员、技术人员、普通职员等;6.2如有住宿安排,一般安排两人一间的标准间,按不同等级接待安排不同房型。6.3来宾人数少于或等于五人时,公司陪同人员不得多于三人;来宾人数多于五人时,公司陪同人员不得多于四人(不含总经理)6.4安排住宿用餐必须填写相关的招待住宿用餐申请单,注明来宾单位、人数、事由以及陪客部门、人数、住宿用餐等级并须总经理签字确认。6.5超出招待住宿用餐标准以外的费用,有申请人自行承担。级别接待餐费/每人烟费住宿/每人A级接待100/人80-100150/间B级接待80/人70-50100/间C级接待
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