客户端软件使用注意事项_图文

1、客户端软件输出注意事项适用于数码打印浙江恒晟图文制作有限公司2005-11-09目录第一章客户端软件激光打印注意事项 (3一、photoshop6.0或7.0 (3二、Coreldraw9.0等系列 (8三、lllustrator系列 (11四、adobe pagemaker6.5 (13五、 adobe Acrobat与reader系列 (15六、 Powerpoint文件的打印 (18七、 排版软件打印大幅面 (24第二章客户端软件彩色写真注意事项 (26一、photoshop7.0软件 (26二、蒙泰软件 (32三、OKILPR程序的使用 (35四、HP5500的IE操作 (37第一章客

2、户端软件激光打印注意事项一、photoshop6.0或7.01.直接打印法a.一般适用于数量不多,文件比较大的作业输出。先对photoshop6或7软件进行色彩管理。一般用在打印输出时设置,按ctrl+shift+k进入“颜色设置”对话框,见下图: 将该软件的色彩管理关闭。如果要对photoshop6或7进行色彩管理,可以将“设置”选择“自定义”然后工作空间的RGB选择“Adobe 1998”CMYK选择Fiery服务器的CMYK配置文件“Swop-coated(EFI”见下图: b.打开文件。有时会出现以下对话框: 这时一般选择“不进行色彩管理”选项。c.检查图片文件的精度,尺寸、和缺陷。在

3、输出前最好暂时合并图层,因为psd格式有时会出现字体乱码;d. “编码”选项。在发送到PS打印机时,(PS打印机就是打印机使用的语言是PS格式的,如:DC2060、DC6060、DC12、DC1255、DC1250、DT6135、adobe pdf等注意“编码”选项,一般精度高时选JPEG,精度低时可以选二进制选项、而苹果机可以选二进制。如下图所表示,在这对话框中可以看到打印机的质量(精度; 在打印选项如下图红圈选项的使用。特别是有一个“缩放以适合介质”有时选这个选项就不用设图象大小。 e.图象大小的设置。见下图红圈圈选项的“锁定比例”、“重定图象像素”。 一般在设置图象大小时,先钩选“锁定比

4、例”前的小方框,不钩选“重定图象像素”选项。再进行改图象尺寸。因为重定像素会改变图象的大小(像素的多少。像素减少或像素增加都会使图片的实际像素质量降低。所以尽量不要将图片的像素人为的增,要减少像素也要根据打印机的打印质量(精度调整,彩色激光打印机一般为600dpi,所以根据这要求一般的图片实际尺寸打印时应该定为600/23即200300dpi。f.发送打印。当打印机的属性设置完毕后,见下图: 打印对话框中色彩管理配置文件应为“存储为源”;预览无误后就按“打印”发送。多作业也可以通过创建“动作”来自动打印。2. 另存“PDF”文件打印如果有多个图片文件要打印,那么上述方法就麻烦了,可以采用另存为

5、“PDF”文件的方法打印。存“PDF”文件前将软件的色彩管理关闭。见下图,选择“PDF”格式,“颜色”那里不要选中配置文件。将所有文件利用动作全部另存为PDF文件,再利用Acrobat6.0的“由多个文件”创建pdf 的功能来合并和排序。见下图:不要勾选“校样设置”与“ICC配置文件”两选项。 直接生成pdf文件时将Acrobat6.0的色彩管理关闭(由ctrl+k进入。 3. 转“PDF”文件再打印也可以利用Acrobat6.0的“由多个文件”创建pdf来选择多个j p g等图片文件来直接生成pdf文件。见下图: 选择要转pdf的文件,并调整好顺序再点确定由Acrobat6.0生成pdf 文

6、件,见下图: 二、 Coreldraw9.0等系列文件的打开,通常有几个可能:显示不支持这种格式、出现字体替换对话框;前者是版本问题、后者是文件美工文字没转曲线,主要原因是该电脑没装上所需的字体。打开后检查字体替换情况、版面情况、“文件信息”,文件的色彩模式,一般需要CMYK。1. 直接打印要注意选用相应输出设备的PPD文件或者在选择dc206060608000的纸张时一定要选择“A4”“A3”,否则会出现文件方向错误,只打印出部分图像。 2. 发行“PDF”打印a.转PDF文件前应注意文字是否转曲,特殊效果是否要转点阵图、图层是否已经把“打印”关闭,不要把文件版面进行缩放;当无法转曲线时,可

7、以转点阵图,当无法转PDF文件时可以导出成JPEG或tiff文件,这也是发行PDF方法出现的缺点。注意如果你发现客户在打印范围内使用辅助线,还要查看一下辅助线是否已经设定为可打印,否则要去除。b.转PDF的对话框如下图所示,要注意红圈圈里的选项,特别是PDF 样式一定要选对。一般由RGB图片组合的cdr文件发行PDF文件时选择“文档”“PDF For D u c um ent Distrib u stion”样式见图上面,而象V I、CI手册等矢量文件客户一般设置的色彩模式为CMYK,发行时要选择“预印”“PDF For Prepress”样式见图;并不是所有文字都要转曲线的,只要在PDF文件

8、打开后没有提示有字体问题就可以。在转PDF文件时如果出现程序出错可以分几部分转,或另存一次。检查一下内容:文档样式:缺点是精度降低、色彩会发生转变 预印样式:缺点是因为精度高造成文件比较大转的速度慢 3.蒸馏产生“PDF”再打印请参考输出规范Coreldra w 9打印前还应该注意以下事项:1、所有美工文字应转曲线;2、所有非CMYK的色彩模型改为CMYK。(Coreldra w 9查找替换功能强大,可很方便的处理这类问题。3、所有旋转位图或带透明的PSD文件要转一遍点阵图。4、所有效果,尤其立体化、阴影、图像精确剪裁要分离或转位图。5、所有RGB图转CMYK。6、Coreldra w 9自带

9、的渐变填色是RGB,也要注意。总之,在打印之前,一定要看看“文件”菜单下的“文件信息”千万不要有RGB和效果。三、 lllustrator系列文件的打开,通常有几个可能:显示不支持这种格式、出现字体替换对话框、出现文件链接问题;前者是版本问题、中间是文件中文字没转曲线,主要原因是该电脑没装上所需的字体,最后是文件的链接没有链好,可能文件名更改或文件不在原来的路径下。同样文字不一定要转曲线,段落文字转曲线的快捷方式为:“ctrl+shift+o”。如果文字没有正确替换,就会出现无法转曲线的情况;文字确信没有问题可以在下图所示选中:“强制下载字体”。 1.直接打印a.批量打印同样大小的文件时先设好

10、打印机的 默认值,包括页面大小、分数、方向、色彩、纸盒等;单页打印前先将文件置于页面中央,双击“页面工具”如图,这样保证页面预览区域中的文件都能打印出来。如果多个文件要进行A4拼A3打印,你可以在该软件中通过设置智能辅助线或输入坐标定位,手动拼页。b.对于多页面同时打印,页面设置中选“拼贴完整页面” 如图,文件页面大小刚好是所需打印纸张的倍数,这样在打印预览区域区会出现数个可打印区。如果没有出现说明你的页面设置不够大。这个方法一般用于大页面分割或双面打印,可以参照ill u strator10多页面打印指南。 c.在移动文件时要注意先看有没有文件的对象被锁定,点“打印”命令后出现文件链接图片丢

11、失,无法继续打印,此时你确定没有文件丢失,只要将文件另存一次重新打开就好了。2.另存“PDF”文件在打印。将文件另存为PDF格式再进行拼板打印。对于客户文件页面多,打印份数多、有顺序,你可以将文件按顺序存成PDF文件,后做成一个有序的多页PDF文件,这样速度快效率高,但是原文件中文字和特殊效果有时会出现乱码或丢失。3. 蒸馏产生“PDF”再打印,请参考输出规范4.你可以将每个文件按顺序链接到Pa g e m aker6.5中,生成一个文件后直接打印。四、 adobe pagemaker6.5文件的打开。通常有几个可能:显示不支持这种格式、出现字体替换对话框、出现文件链接问题如图;出现的原因分别

12、是版本问题(苹果机的、文件中缺少必要的字体、文件中的图片或对象没有链接好,可能文件名改动或文件不在原来的路径下。打开文件后先检查文字、版式、链接等是否正确。如果出现图十八的情况,表明图片出现链接错误。打印前还要查看“文档设定”,如图红圈圈的选项。 关于拼版双面打印到A3或客户要打印小册子可以这样在图所表示的编定成册进行调整后输出。 1.直接打印a.打印时的“文档”设定,如下图红圈圈,先选择使用的打印机在选择相应的PPD文件,如果要对页的文档要拼页选择“对页校对稿”,选择页面方向。 b.打印时的“纸张”设定,见下图。特别是拼贴选项的使用,一般选择“无”,如果客户要求将大页面打成多页可选“自动”或

13、“手动”。c.关于打印时的“选项”设定,见下图。“将postscript写入文件”可以将*.P65文件存成*.PS文件后转成PDF文件。d.打印时的“颜色”设定,见下图。如果出现没有相适合的打印机,则说明你的文件格式它不支持或你设定的纸张大小不对,比例不对。 它的缺点就是色彩准确性差。因为它主要是通过打印机设定不同的纸张类型来选择内嵌的色彩配置文件的。针对使用H P原装耗材的。而且一般只针对TIFF、JPG、BMP、H P的P L T、PDF、PS等文件格式。e.打印时的“特性”设定,见下图。 2.转“PDF”文件再打印见输出规范。五、 adobe Acrobat与reader系列目前有rea

14、der4.0、5.0、6.0,它一般用来读取*.pdf文件的没有修改编辑功能,我们可以用它来打印文件。前面所有软件都提到转成*.pdf文件,打印还得靠它。其中主要的选项也与下面Acrobat提到的选项差不多。1.adobe Acrobat standard6.0几个注意的选项“页面缩放方式”有四种情况;“自动旋转和居中”,“高级”见下图;在“高级”的对话框里有“下载亚洲字体”和“作为位图打印”其中有些文件需要作为位图打印时才能达到这种效果,但是文件传输就慢。 页面单位的更改见下图的首选项里;几个经常用到的菜单工具见右图; 2.adobe Acrobat 4.0(E N和adobe Acroba

15、t 5.0的使用主要的设置与6.0有些不一样,如下图。 “作为图像打印”与“print as i m a g es”与6.0一样文件可能打印不全且文件传输慢;Acrobat 5.0 中“缩小大页面适合纸张大小”“放大小页面适合纸张大小”“自动旋转并居中页面”与Acrobat 4.0(E N中的“Fit to pa g e”的选择功能一样,就是在Acrobat 5.0 中“自动旋转以适合纸张”不论你是否要将原文件缩放都要勾上。作为图像在以下几种情况下可能会用到:在coreldraw文件中有*.psd格式的图片;图片有透明、羽化效果时;图片底色与矢量的填充底色一致时;*.pdf文件出现有字体错误等

16、。在用上述adobe Acrobat与reader软件打印*.pdf文件时如果文字打印出现有锯齿状,这与你转*.pdf文件工具有关,通常你可以用低一点的版本来打印这种文件可以解决这问题。IR5000适合用Reader5.0来打印。3.Acrobat distiller4.0(5.06.0的使用这里以Acrobat distiller6.0为例。它主要是PDF文件生成器PDF虚拟打印机,用它可将*.prn、*.ps等文件转换成PDF文件,先选择默认设置,主要的选项是“编辑”中图片转换的精度要求如图二十八。只要有该打印机任何软件在打印时选中“打印到文件”,原文件就会生成一个后缀为*.prn的文件。

17、不选“打印到文件”时提示文件存储路径,后自动生成pdf 文件并打开。 六、 Powerpoint文件的打印根据客户的最终打印的要求,方法不同。主要由以下几种:1.打印幻灯片。特点是每页只有一张图片,大小一般客户要求适合纸张打印。2.打印讲义。特点是每页幻灯片的数量为偶数个,大小根据客户要求。3.打印带有多行格子的讲义。特点是每页幻灯片的数量3个,大小根据纸张确定。具体的打印方法见下:a.打开文件,检查文件是否有错位现象。 b.选择“打印”见下图: 应的纸张大小和方向。最后按打印就可。结果见下图: 如果是打印讲义,先查看“页面设置”,选择讲义的方向,见下图: 再选打印见下图:选中下图选项,打印机

18、属性设置为相对应的纸张大小和方向,最后按打印就可。 最终产生的结果见下: 如果是打印带有多行格子的讲义(以每页打印3张幻灯片为例打印设置见下图:“每页幻灯片数”选择3,页面设置中讲义的方向选择纵向。 出现的结果见下图: 如果客户想打印出来的副本上没有幻灯片和讲义的编号,则进入下面所指的菜单进行设置,去掉“数字区的#号”见下图: 去编号: 如果客户要求讲义中的图再大一点可以利用转pdf 的方法再利用“Q u ite i m posin g Pl u s”或EFI的服务器进行拼版。 结果见下图: 不论客户最终打印的是彩色还是灰度,在转pdf或直接打印时都不要选中打印对话框中的“灰度”选项,否则会出

19、现背景丢失。七、 排版软件打印大幅面设备:黑白的有KIP2000或KM4850W;彩色的主要有Epson10000系列;文件格式:docx lscdrpdfdw gp m6ai首先明确一下KIP2000和KM4850W、都是windows系统打印机,所以我们可以用它来直接打印文件。方法:如果客户的文件都是office做的文件:打印黑白时可以转pdf文件后选择KIP2000和KM4850W这类打印机适合页面进行打印。打印彩色时也可以转pdf文件后选择Epson10000这类打印机适合页面进行打印;当然也可以在打印机属性选项里这样设定后直接打印office文件。见下图的设置:版面中选择“缩放”、“

20、充满”以及你最终想要的纸张大小,打印纸窗口中选中“自动旋转”。 如果是cdr或j p g、tiff格式的文件打印黑白也可以直接在原程序中使用KIP2000和KM4850W这类打印机进行打印。因为KIP2000没有自定义纸张选项所以打印非标准幅面的dw g文件时可能不能打印A0以上的尺寸,但KM4850W可以打印自定义尺寸。如果是PAGEMAKER软件做的文件,最好先做成PDF文件再打印。如果是Ill u strator软件做的文件,最好导出为j p g或tiff文件,存成pdf文件也行。第二章客户端软件彩色写真注意事项这里主要介绍photoshop7.0和蒙泰、O KI L PR打印程序、H

21、P5500的IE 使用。一、photoshop7.0软件它的优点是可以最图像的色彩进行调整,功能强大。同时对RGB喷墨打印机使用icc色彩控制,不需要第三方的RIP支持。它方便我们对喷墨打印机进行色彩管理。(1现在以Canon W7200中使用icc来打印背胶纸举例:1.先进行打印机属性设置见下图:(见下图 纸张选择“覆膜纸”打印质量使用“标准”对显示器也有要求,最好先校准显示器。2.色调中“颜色”的“设置”如下图,颜色匹配选择“无调整”。 这就是使用icc打印的不同之处。对打印机不进行色彩管理,色彩是通过前端的icc文件来控制的,这一点千万要注意。使用时将校准过的打印机icc文件拷贝至你要发

22、送打印的电脑主机该目录下:C:winntsyste m32spooldri v ercolor然后打开photoshop软件,否则检测不到该icc文件。3.确定后进行打印预览,见下图:勾选“显示其他选项”,选择下框中的“色彩管理”,出现“打印间距”选项。 在“配置文件” 选项中选择W7200的校准过的这根icc曲线。在“意图”选项中可以选择“可察觉的、饱和度、相对比色、绝对比色”中的一种,一般建议选择“可察觉的”或“饱和度”。 这样配置后就可以点“打印”了。(2现在以EPS O N10000或EPS O N10600使用icc来打印背胶纸举例:1.先进行页面设定,在设置打印机属性时请注意纸张选

23、择“展示粗面纸”。在色彩自定义选项中选择“无色彩管理”。一定要记住使用这种方法时对打印机不要进行色彩管理。见下图: 2.在打印预览选项的“显示其它选项”下的“色彩管理”中的“配置文件”中选择相应打印机的 icc曲线,“意图”选项中选择“可察觉的”。见下图: (3再以Acrobat 7.0专业版使用icc文件来打印举例如果你的文件是cdr或其它排版软件,你可以先转成pdf格式的文件利用Acrobat 7.0专业版来打印,因为目前只有这个版本支持使用icc色彩管理。见下图: 选择相应的打印机,缩放方式选择“无”,打印机“属性”设置同photoshop,选择“无色彩管理”。再选择“高级”选项,见下图

24、: 在色彩配置文件中选择相应打印机的icc文件,确定后就可发送打印。(4再以Ill u strator 10使用icc文件来打印举例如果你的文件是eps或ai格式,在打开文件前先设定“颜色设置”选项。见下图:选择RGB模式,否则后面打印时无法选择打印机的ICC曲线。 后进行“页面设定”在打印机的属性中色彩管理选择“无色彩管理”,它的“属性”设置同photoshop,纸张可以根据管理员的说明选择相应纸张。最后选择“打印”选项,见下图: 在色彩配置文件中选择相应打印机的icc文件,确定后就可发送打印。二、蒙泰软件该软件是最普通的排版和色彩管理软件,本身自带RIP。目前公司主要用在H P5500和W

25、7200上,当然Epson10000上也可以使用,只要更改一下端口就行了。它的优点是有简单的色彩管理和调整选项,并且支持超长幅面的打印,还可以进行简单的排版和拼板。缺点就是只支持位图格式,模式最好是RGB的,对cdr、doc、pdf、ai、eps格式不支持。打印程序见下图:1.新建一个页面,它的大小最好与你的文件大小一致,比如你拼版后j p g文件的页面大小为88×112,你如果使用914mm的卷纸,那你就把页面设为宽88c m、高112c m,四周边距设为0mm.见下图: 2.导入你要打印的文件,如果方向错误就旋转90度,文件会自动居中。见下图: 3.点击打印出现下面对话框: 4.设定打印机的端口为file,设定纸张大小、类型、打印的精度、颜色模式(一般选6