案例分析批复的写法

1、案例分析批复的写法以下是我给大家整理的案例分析批复的写法，希望对大家有帮助。 关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复 相关学院： 因学校干部调整，根据工作需要，经研究，同意相关学院党政联席会议、 二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见 ; 同意相关学院关于调整二级教代 会执委会主任、副主任的报告。现将调整情况批复如下：XXX担任政治学院教代会执委会主任；XXX担任政治学院教代会执委 会副主任。XXX担任法学院教代会执委会副主任。XXX担任美术学院教代会执委会主任。XX担任历史与社会学院教代会执委会主任；XX担任历史与社会学院教 代会执委会副主任。XXX担任教育科学学院教代会执

2、委会副主任。XXX担任图书馆教代会执委会主任。同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。特此批复。XX大学教职工代表大会执行委员会xxx 年3月 25日这份批复存在的问题有：一、事由概括有误根据 20xx 年党政机关公文处理工作条例 的规定，公文标题 "由发文机 关名称、事由和文种组成 " 。公文标题中的事由是对公文内容的高度概括，有时 由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作习惯， 公文标题中事由部 分的语法结构可能不止一层。 当事由部分有多层语法结构时， 公文撰写者若省略 或漏掉一些词语，事由的概括就会产生歧义或出现错误。该批复标题中， "同意调整相关学

3、院二级教代会执委会主任、 副主任"是事 由，是一个具有双层语法结构的短语。 第一层， " 调整相关学院二级教代会执委 会主任、副主任 "是动词 "同意"的宾语，二者构成动宾结构的短语，这是没有问 题的。第二层， " 调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任 " 作为" 同意"的 宾语，也是一个动宾结构的短语。其中，动词 "调整"支配的对象是 " 相关学院二 级教代会执委会主任、副主任 " ，这里存在歧义。日常工作中， " 二级教代会执 委会主任、副主任 &

4、quot; ，既可以指相应的职务，也可以指相应的负责人。按照正常 的词语搭配， 动词"调整"的对象既可以是人的职务， 也可以是职务的人选。 当批 复的内容为同意相关人员的职务调整时，标题通常是 "关于同意XXX、XXX （人名）等同志职务调整的批复"；当批复的内容为同意调整职务的人选时， 标题通常是"关于同意调整XXXXXX （机关职务名称）人选的批复"。据此，该 批复标题中事由的概括有误，漏掉了 "人选"一词，应修改为 "关于同意调整相关 学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复 "。然而，

5、以 "关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的 批复"为标题仍不准确。其一，事由中的 "相关学院"指的是彼此关联或彼此牵涉 的学院，强调学院间的相互联系， 与批复内容无关。其二，批复事项中还有 "XXX 担任图书馆教代会执委会主任 "一项，这里的 "图书馆"不在"相关学院 "范畴。综 合这两点，事由中 "相关学院 "应改为"部分学院及图书馆 "，批复的标题应改为 " 关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复

6、 "。二、主送机关不当一般情况下， 机关的公文工作应遵循 "一请示一批复 "的原则。 但是，实际 工作中也存在多请示一批复这种情况， 即不同下级机关就同一事项分别向上级机 关请示， 上级机关统一研究、 统一批复。 在这种批复的主送机关不止一个的情况 下，公文撰写者应慎重标注主送机关，否则，就可能出现主送机关不当的问题。该批复中，主送机关是 "相关学院" ，这种写法不够恰当。其一，从词义上 看， " 相关"作定语时表示 "彼此关联"或"互相牵涉"， "有关"作定语时表

7、示 "有关 系的"或"涉及的"。公文中宜使用 "有关部门 "" 有关学院"" 有关人员 "等表达方式， 表明公文涉及的对象。 其二，从行文关系看， 教职工代表大会执行委员会就调整 二级分会领导职务的事项予以批复，其主送机关应该是 "各有关学院教代会执委 会" ，规范化简称是 "各有关学院分会 "，而不是 "相关学院"。其三，从批复内容 看，该批复不仅同意调整有关学院分会领导职务的人选， 还同意调整图书馆分会 领导职务的人选，以 &quo

8、t;相关学院 "作为主送机关不能涵盖 "图书馆" 。综合这三点， 该批复的主送机关应改为 "各有关学院分会、图书馆分会 " 。三、正文写法不规范 按照"缘由+事项"的公文结构形式，批复的缘由较为固定，通常用引叙来 文的方式表述，如"你省关于XXXXXX的请示（发文字号）收悉"。在统一 批复的情况下， 正文应该先引叙来文， 开门见山地说明请示收悉情况。 在这份批 复正文的第一段， "因学校干部调整， 根据工作需要 "是批复缘由部分， 交代的是 行文背景、原因。批复缘由部分没有引叙来文，未

9、说明请示收悉情况，显得不够 规范。参照规范写法，批复缘由应写成 "你们关于调整二级教代会执委会主任、 副主任人选的请示收悉 "。对于批准事项的批复来说， 引叙来文后应写明批复的依据， 表明批复的态 度。通常的写法是 "经研究， 同意/不同意" 相应地， 这份批复写的是 "经研究，同意相关学院党政联席会议、 二级教代会执委会、 分工会委员会会议的意见 ; 同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、 副主任的报告 "。实际上， "经研 究，同意相关学院党政联席会议、 二级教代会执委会、 分工会委员会会议的意见 "应是批复的依据， 不应包含在批复态度中。 此外，该批复用于回复的是 "关于调 整二级教代会执委会主任、副主任的报告 " ，请示事项错用 "报告"向上行文，文 种使用错误， 这是机关公文工作不规范的表现。 因此，这部分内容规范的写法应 是"经党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议研究决定，同意有 关学院及图书馆分会关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示 "。最后，