专案管理制度.

1、深圳力诚照明有限公司档力诚办 2010 第 01 号专案管理制度1 总则1 1 制定目的为规范本公司专案执行流程，使之有章可循，特制定本章程。1 2适用范围本公司正式立项之专案，除另有规定外，悉依本规章执行。1 3权责单位 总经办负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 专案管理流程完成1 目标成果设2制定进度表3资源预估2 1 各项说明2 1 1 立项根据复杂程度、重要程度，公司各部门均可就某事做立项申请。由总经理负责审批。申请部门需提供收益评估报告（即可行性分析报告），报告格式需统一， 见附件 .12 1 2 设定总目标专案目标和目的应该包括专案成功

2、应该满足的可衡量标准（成本、进度和品质）2 1 3 专案组成员确定专案组组建前，专案负责人必须给每位专案组组员发邀请函，并需要组员回执签字（需组员将负责人发放的电子档邀请函列印出并手写签名。根据专案需要，由各部门挑选相关人员。通常，项目组设：a专案总负责b文档管理c物料采购d技术研发e品质控制f 安全生产g生产工艺/ 设备h其他上述ch 视不同专案不同进度进行设定。专案组成员选定时，需视专案承接列表而定。2 1 4 专案立项後专案经理填写专案委任书，总经理签字後由总经办发 放”3 汇报途径专案资讯需专案总负责及各自直属领导。4 职责许可权在专案执行期间，所有专案相关方面事宜需有专案负责人判别/

3、决定。所有因专案所产生的文档、邮件等均需在文档管理申请编码并备档。所有项目组成员均需完成项目总负责所分解的专案目标，并保证对专案负责。其专案目标纳入个人及其所在部门之考核范围（详见条款6） 。4 1 专案总负责公司各方面资源调控（人力、物力、时间），以协助各部门完成其相应的专案分目标。4 1 1 确保专案目标实现，保证顾客满意，保证公司利益。4 1 2 制定专案阶段性目标和专案总体控制计画，工作包分解及风险预估。4 1 3组织精干的专案管理团队，并负责其业绩评估4 1 4及时决策专案经理需亲自决策的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计画安排、合同及设计变更、索赔等。4

4、2专案文档管理421进行专案文档分类，编码设置421文档整理423会议纪要4 3 物料 （ 流 ） 采购431负责专案所需物料采购工作，确保物料准时到库。432负责物料成本分析 /核算。433提供风险评估报告44技术研发441产品技术开发，可行性分析442制定生产工艺443提供所需物料明细444提供风险评估报告45品质控制451负责产品 /样品品质监控452负责抱怨处理等售後服务46安全生产461负责产品生产，保质保量。462提供风险评估报告4 7 生产工艺/设备471保证生产所需设备 /工艺）472提供风险评估报告4 8 其他此行有项目负责人指定。5 文档管理项目文档分以下几大类：（ 暂定

5、）5 1 会议纪要类所有涉及专案的会议均需有会议纪要，并统一格式，编码管理。 见附件 . 2 编码格式如下：序号，表明第几版/ 次M:指会议纪要E: 指传真邮件类S: 时间进度表R: 风险评估报告ABC: 客户英文前三个字 母5 2 专案沟通类主要指各类用於专案沟通的传真/ 邮件（重要事情必须通过邮件/ 传真等书面方式沟通说明）等档。需统一编码，格式见上描述。5 3 专案进度类由专案进度产生的各种计画表，时间进度表。需统一编码，格式见上描述。5 4 风险评估报告各相关部门针对性的风险评估报告，需统一格式 见附件 .3 ，编码管理（格式见上描述。）5 5 其他其他涉及专案的各种档，需统一编码（格

6、式见上描述）。6 绩效评估所有专案组成员均需接受专案绩效评估， 评估结果纳入部门绩效考核。 （见附件 .4）7 其他每一专案由专案负责人负责工作包拆分及目标制定。 专案负责人对专案负责。各职能部门负责执行，及分析评估。各部门经理对人工/ 效能管理负责。总经办2010 年 4 月 1 日附件 .1专案立项申请表申请人申请时间项目名称：预计成本：预估收益：总经理批复：推荐专案负责人：签名：抄送：优先顺序：重要且紧迫紧迫不重要重要不紧迫不重要不紧迫编码 No.:.2编码 /No.:专案推行会议记录项目名项/Project:会议地点Place:会议时间：Meeting time: 议题 /topic

7、：参加人员/Who：抄送人 /Forward ：附件 /attachment:无 /No 有 /yes附件编码/No.事项 /items:结论 /conclusion:记录 /reocrder.3编码 /No.:专案风险评估报告项目名称/Project:部门 /Dep：专案角色/responsibility:评估人/who：评估时间/time:风险预测/Risk ：对策 /solution.4专案组成员绩效考核评估表被考核人：考核人：审核：考核日期：年月日一、目标管理考核（30%)KPI 关键绩效 指标名称评估标准评估结果备注A 有外部不受控因素，视为非常复杂.目标任务复杂性基数AB非常复杂

8、较复杂13-1510-12如涉及客户，第三方认证机构等B 涉及供应商等一些不受控因素，视为C复杂8-9较复杂15D一般复杂6-7C 涉及与公司内部协调事宜，为复杂D 其他A101% 以上10按计划目标及完成成果比进行评估。目标计画完成率BC90%100%80%90%8610%DE60%80%60% 以下40A90%100%54320视目标调整次数而定B80%90%<2 次调整；5 分目标制定成功率5%CDE70%80%60%70%60% 以下< 3 次调整；4分< 5 次调整；3分< 8 次调整；2分>=8 次调整；0 分二、专案执行考核（20%)KPI 关键绩效

9、 指标名称评估标准评估结果备注A约定时间内，未完成任务次数. 出现 :高 良好10<1 次； 10 分B8任务时间管理成效C一般6<2 次；8 分<3 次；6 分10%D较低 低4<4 次； 4 分E0>=5 次； 0 分A90% 100%10报告准确率/ 及时率B80% 90%8C60% 80%6团队会议前後的口头和书面报告10%D50% 60%4E50%以下0三、技术指标考核（20%)KPI 关键绩效 指标名称评估标准评估结果备注A高10文档档包括设计图纸、设计方案图纸、B良好8PCB图、各种工艺图纸、3D档、结构设文档档及时、准确率C一般5计图纸等。（ 10%）D较低2E低0A0 10%10技术事故发生率是指在专案进行时因B 10% 20%8错误的操作、各项设计、技术实施等原技术事故发生率C 20% 30%5因引起的专案返工、延迟等後果的发生（ 10%）D 30% 40%2频率。E40%以上0四、团队协作考核（30%)KPI 关键绩效 指标名称评估标准评估结果备注上下级沟通协调成效（ 10%）A B C D E高良好一般较低低108520团