办公用品及管理费用支出的实施细则_第1页
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文档简介

1、原创材料 仅供学习办公用品及治理费用支出的实施细则为提升企业的经济效益，整顿公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，出台本细则。第一章办公用品的申领第一条为强化对公司办公用品的治理，原则上应统一由行管部负责选购。其次条办公用品采纳每两个月一次的发放制度，各部门应以部门为单位将需求准备明细表报到行政治理部，申报时间为单月的5日前。第三条行管部依据公司经营预算治理方法，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其支付治理方法执行。第四条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求准备明细表于双月的25日26日到行管部领取。第五条行管部建立部门办公用品领用台

2、帐，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政治理部负责监督细化。第六条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政治理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记，计进该部办公用品台帐。第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并依据现有文秘家园规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。其次章办公用品的用法和治理第八条各部门应妥当保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。第九条各部门所用办公用品，单价在2006元以

3、上（含2006元），均属宝贵物品，应到行政治理部进行备案登记，用法部门应指定专人保管，出台保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5%-10%赔偿。第十条共用的宝贵物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和用法，并负责产品的修理、保养。如需外借，必需经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或用法保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10%进行赔偿。第三章公司公用性办公设施的治理第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水热管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政治理部依据需求按季度或月报预算并负责细化。第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、修理由行政治理部、经管部依据需求报预算并负责细化。第十二条公司公务用车的修理费、保养费、汽油费、车船用法税、保险费、过桥停车费等由行政治理部依据需求报

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