基于VSTO自动批量生成WORD文档的设计与实现

1、基于VSTO自动批量生成WORD文档的设计与实现摘要：批量制作统一格式的Word文档在教育和商务活动中使用得很广泛，利用.NET和VSTO技术，在用户自定义格式的Word文档中嵌入数据库字段变量，并实现自动批量生成Word文档。关键词： VSTO，.NET，Word, Office, 批量 引言在日常的生活工作中，常常需要制作大量的信函、请柬、证书等等统一格式的Word文档，这是一项重复而繁琐的工作。通常完成这些工作的方法有两种：一是首先制作一个文档模板，然后通过重复的复制粘贴来手工完成任务，这种方法耗时费力，不适合制作大量的文档；另一种是使用Word提供的一项“邮件合并”的数据管理功能，该功

2、能可以在固定内容的文档中合并一些数据源资料，从而批量生成需要的文档，但是数据源是一些手工制作的数据表或Excel表，记录比较多时容易出错并且工作量较大。本文使用.NET和VSTO技术，开发了一个Word的外接程序（见下图1），该程序可以读取已有数据库中所需要的数据字段，然后通过拖拽的方式把数据源放到自定义格式的Word文档中，完成文档定制后还可以自动的生成批量的Word文档。图1 系统运行效果1、 主要技术VSTO（Visual Studio Tools for Office）是Microsoft公司推出的专门用来开发Office应用程序的可视化工具，它集成在Visual Studio .NE

3、T中并可以利用.NET Framework的所有特性和能力去定制Office。以下是本文主要使用的.NET和VSTO技术：（1）Word Add In：是Word的外接插件，开发好的插件程序嵌入到Word当中，可以应用于所有的Word文档。（2）Ribbon：是全新的固定式工具栏界面，它是继下拉式菜单后新的标准用户界面，在Office 2007和Windows 7中已经开始大规模被使用。在VSTO当中，可以很方便的对Ribbon功能区进行定制。（3）Custom Task Pane：称为任务窗格，是一种附加到Word或Excel上的Windows窗体控件，在VSTO中，可以像开发Windows

4、窗体应用程序一样定制各种各样的窗体和应用程序。（4）读写Word文档：Word文档包括了文档内容和文档格式，VSTO可以用多种方式读取Word文档中的内容和格式，另外.NET也提供了很多编辑和生成Word文档的类。（5）LINQ: 称为语言集成查询（Language Integrated Query），是 Visual Studio 2008 和 .NET Framework 3.5 版中一项创新，它在对象领域和数据领域之间架起了一座桥梁，通过LINQ可以使用一种类似SQL的语法来查询任何形式的数据。2、 方案设计2.1、设计思路系统任务是要批量生成信函、请柬、证书等等统一格式的Word文档，

5、分析这些文档可以得出任务需要完成以下功能：（1）这些文档包括了两部分:不变部分和变化部分，不变部分是指生成的所有Word文档中具有相同内容和格式的部分；变化部分是指生成的文档中不相同的部分，例如: 批量生成信封，寄信人信息是不变部分，而收信人信息是变化部分。不变部分是由用户在Word中自由定制和编写，为了提高效率，变化部分则是来自于相关的数据源，这部分也是任务处理的重点。（2）定制完文档的不变和变化部分后，还要批量的生成所有的Word文档。这部分也涉及两个问题：一个是如何读取定制文档的不变部分和变化部分；二是在批量写Word文档时，如何把变化部分（数据源的数据）和不变部分合并成一个文档。根据上

6、面的分析，制定了以下的方案：开发一个Word的外接插件程序，可以在Word中Ribbon工具栏中打开该程序，程序运行时，在Word工作区的右侧将会出现任务窗格,在上面可以根据用户的需要选择不同的数据库、数据表和数据字段，通过拖拽的方式把数据字段拖到自定义文档的相应位置中，完成定制文档后，就可以点击任务窗格中的批量生成按钮来自动的生成所有的Word文档。2.2、系统架构系统设计的架构如图1所示，由以下几部分组成：（1）Word Document：分为不变部分和变化部分，不变部分可以在Office Word里正常定制格式和编写内容，变化部分可以从任务窗格中列出的数据字段中按需要拖过来。（2）Wor

7、d Add In：集成了所有的程序控制代码，包括了生成Ribbon工具栏界面、任务窗格等等，它一方面通过LINQ读取后台数据库，另一方面接受用户的拖拽数据字段的动作，最后还能自动生成所有的Word文档。（3）Database：是Word文档中变化部分的数据来源，一般是已有系统的数据库，例如：批量生成毕业证，那么毕业证中的学生姓名、系部、专业等变化部分的数据源就可以从教务系统的后台数据库中读取。图1 系统结构图3、 技术实现3.1、定制Ribbon功能区为了使用户很方便的调用到外接插件程序，本系统需要在Office Word的工具栏区添加一个Ribbon功能区，功能区内设置了一个调用程序任务窗格

8、的按钮。在VSTO中添加Ribbon功能区有两种办法：一是通过可视化设计器设计，另一种是用XML进行编写，下面的XML是本系统的Ribbon功能区设计代码，其中btCreateDoc是按钮名称，btCreateDoc_Click是按钮所触发的事件。 3.2、添加任务窗格任务窗格是实现系统功能的主要控件，并负责和用户进行交互，它是由Ribbon功能区的按钮所触发。添加任务窗格有两个步骤：（1）设计用户控件在.NET中，用户控件就是可以查看的类，可以通过用户控件设计器来设计，这种设计类似于窗体设计，以可视化的方式完成用户控件外观和行为的属性的设置。（2）把用户控件添加到任务窗格并在Word中显示出

9、来/定义任务窗格，并把用户控件UserControlCreateMassWord添加到任务窗格CustomTaskPane ctp = CustomTaskPanes.Add(new UserControlCreateMassWord(), CreateMassWord);/在Word中显示任务窗格ctp.Visible = true;3.3、使用LINQ 获取数据源Word文档中变化部分的数据是来源于后台数据库，本系统通过LINQ来读取后台数据库，其中需要获取的数据有：数据库名、数据表名列表、数据字段名列表，其中获取数据字段名列表的代码如下：/获取选定的数据表var table = (fro

10、m t in adc.Mapping.GetTables()where t.TableName=this.cbTable.SelectedItem.ToString()select t).First();/获取选定数据表的所有字段并添加到列表框里foreach (var col in table.RowType.DataMembers) this.lbField.Items.Add(col.MappedName); 3.4、拖 拽实现Word文档中变化部分是通过从任务窗格的字段列表中拖拽过来实现的，为了它能在批量生成Word文档前被程序识别出来，因此需要定义变化部分的数据格式。变化部分的数据格

11、式定义为：，实现代码如下：/拖拽动作触发以下程序private void lbField_MouseDown(object sender, MouseEventArgs e) /把数据字段名封装了定义格式后生成变化部分this.lbField.DoDragDrop(, DragDropEffects.Move);3.5、分析和读写Word文档用户完成Word文档的定制后（包括不变部分和变化部分），系统首先会读取和分析该文档，然后经修改后批量的写成新的文档，新的文档数实际上就是所选择数据表的行数，新的文档中把原文档不变的内容和格式保留下来，而变化的内容以数据字段的实际数据来代替。其中实现的关键代

12、码如下：/获取文档中每个段落的内容string str = newDocument.Paragraphsi.Range.Text;foreach (var col in table.RowType.DataMembers) /分析文档中是否存在着变化的部分if (str.IndexOf() = 0)/变化的部分使用对应的字段数据来代替 str = str.Replace(, dvcol.MappedName.ToString();4、 结束语自动批量生成Word文档系统的开发，利用了先进的.NET和VSTO技术，把程序嵌入到Word当中，增强了Word的功能，实现了固定格式的文档和变化的数据库有效的合并。实验表明系统可以大大的提高工作效率，适合于制作大批量的信函、证书、单据等等统一格式的Word文档。参考文献：1 叶明 张诤. 基于C#