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文档简介

1、改善创新管理制度一、目的: 为了激励员工士气,充分挖潜每位员工的内在潜能,增进公司经营、推动企业科学 技术的发展。二、适用范围: 本公司各种提案改善、创新、创造、发明。三、职责和权限:1. 总经办对本制度拟定、修订、发布、解释;对本制度执行过程中各类申诉进行调查和处理;2. 各部门负责人对部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;3. 各分管领对分管部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;4. 人力资源部对各种提案改善、创新、创造、发明结果进行颁布、奖惩和应用;5. 各部门按本文件执行各种提案改善、创新、创造、发明;6. 项目管理组负责人负责:组织小组

2、成员,对各种提案改善、创新、创造、发明进行审核、 审查、验收、考评等。负责奖金分配、发放、项目表彰等;7. 总经理对各种提案改善、创新、创造、发明审批;8. 任何人均可向项目管理组或总经办申诉项目有关不公事项;四、各种提案改善、创新、创造、发明一览表:项目类别序号涵盖范围设备工具1挖掘设备、工具的能力,改造设备性能、效能等,提高设备作业效率,降低成本等2各种工具、设备的自主研发,能正常使用到生产工作中。3机器设备维护保养的技术,在投入产出比方面取得显著成果,大幅度降低维护维修费用等。制造类1工作效率的改进或革新方法。操作方法与安全的改善等2作业流程的改进;产品品质的改进,解决生产过程中长期存在

3、的问题3控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量、工作效率的新方法4改善劳动组织,减轻劳动强度,提高劳动生产率。降低生产成本5作业现场布局改进。减少作业流程动作步骤6管理手段、管理模式 / 体系的引用、推行7管理工具、质量控制手法的引用和推行节能降耗1通过提升效率、操作方法的革新、改进,能达到材料节约、各类能源消耗的降低2节约能源及其它费用开支,报废率减低,使用受命周期延长等技术、工 艺类1各种产品配方的开发成果、改进成果,能保证产品的质量标准及成本组成符合市场需求2新产品的设计、制造技术、包装的开发和改进等3提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约物料资源/ 成本等4生产工序改进,工艺开发

4、成果5适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计6公司在生产中急需解决的重大技术难题管理类1各单位、部门工作方法、管理思路、工作方案等管理内容革新,效果明显,能明显提高工作效率、质量或减少人力2发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等研究和实施3促进安全,预防灾害发生等4减少或预防浪费的方法5管理制度、人员结构、各项隐患防护等改善或创新6能给公司带来较大经济效益的建议和提案或办法7对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新,在投入产出比或管理运作 效果上有显著表现8物料设备等保管、运输、管理等,操作简化或减少浪费的方法9对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报

5、告等10公司急需解决的难题11如何提高业绩或减少费用的方法12精简人力的方法综合类1废料、废品、废弃能源的回收利用2各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善和创新3市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意4广告宣传创意设计、形象设计、产品设计5具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进6有利于公司发展的各项建议7降低工程造价,节约基建投资等五、基本原则:1. 任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请;2. 同一提案事项经他人提出或已获得奖金的不可重复申报;3. 所提报之项目,难度不大、投入产出比不理想、本职重点项且难度不算相当大、公司引进 的科研、公司专门投资引

6、进第二方第三方的项目等,原则上不予以立项;4. 公司指定立项的、各类会议议决的、疑难个案提出的、长期存在或出现频次较高的问题 / 项目必须或可以立项申报;六、项目费用1. 项目费用按项目申报批准的费用标准执行;2. 项目费用开支办理程序按财务制度程序执行;七、记分办法和奖金计发:1. 基本原则:A. 评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成;B. 对获奖项目及人员有争议的,须待争议解决之后才能给予奖励;C. 项目所得奖金为项目成员共同拥有,项目提出人 / 建议人若是不实施成员, 同样可以享受项目奖金分配。 奖金分配由项目申报人给出分配建议, 经项目 管理组负责人核准后执行;2. 项目考评记

7、分办法:A. 项目得分 =执行考评人数评分之和 / 执行考评人数 *项目评分系数 -应扣分数B. 应扣分数:由于项目在实施过程中产生明显的负面作用,或者其他原因导致损失或效 率降低等,具体视实际情况由项目管理组确定扣分,单个项目扣分上限为 15 分;C. 单个项目得分在不被扣分情况下上限为281 分,下限为 14 分,董事长、总经理有权在考评得分结果上特别加分或减分,加或减分幅度不可超过考评分得的25%;D. 项目评分系数依据项目内容与实施成员与本身职责之间的紧密度而定,项目内容与成员岗位职责越紧密其系数越低,具体详见下表:项目内容与本职紧密程度本职重责本职主责本职次责本职辅责义务之责系数范围

8、11例如:某项目:生产作业用的设备上的刀片,受命周期为 2 个月且为一次性,经改进后改 变 5 次重复的二次加工再使用, 使其受命周期延至 12 个月, 每年节约 100 万元的刀片成本 投入。那么,此项目对工艺工程师来说属于本职重责;对于使用部门人员和设备管理人员 来说属于本职主责,对于品管人员来说属于本职次责;对于行政、营销人员来说属于义务 之责。当项目成员当中不同岗位与项目内容的紧密程度不统一时,原则上按申报人和主要 成员的系数范围确定系数,具体由项目管理组评定。3. 项目奖金计算方法:A. 1 分=100元标准执行计算项目奖金,采用四舍五入;B. 项目应得奖金 =项目得分 *100,单

9、位:元(人民币)4. 个人奖金分配办法:A. 项目成员个人奖金 =(项目奖金总额 -项目应扣减项) / 项目实施总人数 *个 人系数B. 个人系数来源:先将项目成员按照贡献度的重轻程度排序,然后按照序次给予每个成 员配上系数;C. 个人系数依据个人在项目实施过程中贡献大小而定,个人系数上限为10,不设下限;5. 奖金发放形式和办法:A. 原则上,项目成果经验收评估后在奖金发放之前出现不稳定现象,必须延时或停发;B. 项目奖金发放后 3 个月内,若项目成果获得媒介发表或专利证书,由项目申请人向项 目管理组提出补分申请,由项目管理组按考评标准予以评分和追发奖金;C. 奖金发放形式不限,可以通过表彰

10、会议、刊登等形式;D. 发放时间周期一般为一年一次,特殊情况最短为 6 个月一次,最长为两年一次;E. 奖金发放之前,项目成员离职视为自动放弃处理;F. 奖金发放之前, 由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的, 应予取消奖金;G. 奖金发放之后,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的,项目实施成员八、应归还已领取之奖金;作业流程 / 指引:流程 /动作步骤项目 审核项目 来源立项 申报作业指引 / 要求源于日常工作中发现问题或存在不足 源于同事或上级提出有相当难度的工作要求 各种会议上提出有相当难度的攻关事项 公司重大的事项个案提出的项目 员工提出的改善建议事项 当事人主动提出

11、改善、创新、发明项目等 规范、完整填写改善 / 创新立项申报和拟定 项目实施计划 立项申请书可以另加附件以对项目详尽描述 需要图片加以说明的可以附上图片 立项申请书填写不完整、不规范、信息不足的, 不予以受理审核1 对改善 / 创新立项申报和项目实施计划 进行审核, 审核通过即呈分管领导复审。审核通 不过即返还申请人, 理,并督导执行和结果验收要求其当作日常工作计划处重点审核项目的难易度、可行性、挑战性、可实 现性、投入产出比等。 可以对申报计划予修改建 议等项目应具备一定难度、技术性、应用频次高、可 实现经济效益或搞升管理水平等 属于本职常规性事务不应予以立项 审核人必须明确发表审核意见责任

12、部门 / 人员本公司任何人申请人申请人部门负责人及分管领导产生结果具体的、明确的提案完整、规范填写的改善 /创新立项申报项目实施计划给出明确的审核意见附件 / 工具改善 /创新立项申报、项目实施计划改善 /创新立项申报、项目实施计划项目 复审项目组负责人组织成员进行复审或直接复审。 分 析项目的难易度、效益、可行性、挑战性、可实 现性、投入产出比等 复审人可以适度调整项目成员和分工, 可以调整 项目计划、对项目的目标和要求提出修改意见立项核准申请人接到申请反馈,立即组织实施12对项目投入成本等事项予以明确批示 对立项申请予以明确的复审意见后呈总经理审 批,跟进总经理审批结果可以对项目加以修改和

13、提出指示要求总经理批准后的立项申请正式生效总经理审批结果返给项目组, 由项目组返给申报 人实施过程中必须作好详尽的过程记录,过程记录项目管理组负责人总经理项目申请人和给出明确的审核意见给出明确的审核意见按项目实施计划的时间节点改善 /创新立项申报、项目实施计划改善 /创新立项申报、项目实施计划项目实施计是项目验收必须提供的证据项目执行申请人 / 项目负责人每周六,按 项目实施计划 格式要求向项目管理组负责人汇报项目实施情 况实施过程中遇到计划变更, 由项目负责人以书面 形式向项目管理组负责人提交申请, 经批准后执 行项目管理组不定期对项目实施情况进行检查和 督导,并有权提出变更、终止、升级等决

14、定和建 议实施成员产出相应的结果划、项目计划变更申请和过程各类记录申请 验收项目验收2项目部门负责人是项目实施过程检查跟进的第 一责任人项目产出结果经过运行 30 天以上方为完成,成 果在试运行过程中, 项目实施负责人必须严密跟 踪和辅导运行,出现异常立即设法消除 填写改善 / 创新验收申请报告,并附上实施 和运行记录、项目实施计划,向项目管理组 提交验收申请必须在项目成果运行稳定后才能提报, 原则上试运行不得少于 30 天 申请人所提报的资料必须属实, 对于不属实现象 将予以全盘否决 运行记录必须经过使用方确认方为生效项目管理组负责人组织小组成员对项目成果进 行验收验收成员必须有成果使用人员

15、、 与项目相关技术 专业人员组成, 因此, 验收小组成员不是长期固 定不变的 任何人被邀请为验收成员都必须认真配合验收 工作,服从项目管理组负责人要求和安排验收工作由项目管理组负责人全面安排落实验收结果必须在改善 / 创新验收申请报告的 “验收机构验收结果”栏中明确说明 验收过程中如验收人员向申请人提问, 被问人须 做到有问必答, 问答是验收和考评的最重要依据 之一部门负责人、分管领导、项目管理组负责人,在 改善 / 创新验收申请报告的相应栏中对验收 结果发表意见 项目管理负责人组织验收成员及相关人员进行 考评 每个项目执行考评人数不得少于三人, 目成果考评表详尽填写考评意见并按项项目申请人项

16、目管理组负责人项目管理组负责人改善 /创新验提供完整、真收申请实报告和相关报告、附件项目实施计划执行验收并给 出明确的验收 意见得出考评分数和评语改善 /创新验收申请报告项目成果考评表项目考评3考评必须做到公评公正公开4考评过程中可以对项目实施人和使用人进行针对性提问,问答信息作为考评重要依据之一5项目考评得分取于执行考评人数的平均给分评准6项目管理组负责依据本制度计算得分、 奖金、 奖 金分配,形成书面报告呈总经理 / 董事长核准10考核1营销类项目考评结果经董事长核准生效, 其他考 评结果经总经理核准生效总经理/ 董事 长明确核准是否 同意考评意见 和其他要求项目成果汇总呈报表2项目管理负

17、责人将核准结果反馈给项目申请人和人力资源部111项目管理负责人执行归档, 涉及档案管理的由人 力资源部归案奖惩 与归 案2项目管理负责人组织 / 主持项目奖金发放和表彰项目管 理组负 责人按作业指引要 求执行与该项 目相关 的各种 记录3项目实施成员的奖金分配可自行商定, 亦可由项目管理负责人主持协商分配4奖金发放可以在当年内发放, 也可以在次年内发放,具体由项目管理组讨论决定5项目管理组将项目成果向全员公布6项目成果由公用于各种对外申报、 发表等, 任何 人不准以私人名誉申报和发表九、 奖惩规定:1. 对弄虚作假、骗取荣誉者,予以罚款10010000 元/次/ 人。同时,公司有权撤销其荣誉称

18、号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任;2. 对于作出实际贡献者,按本制度规定标准予以奖励;3. 项目成本超过预设值且项目实施成果低于预期成果的不予以嘉奖;4. 申请人所提报的资料必须属实,对于不属实现象将予以全盘否决5. 其他奖惩规定与本制度相冲突的,由项目管理组裁定;十、本制度从二 0 一二年二月一日起实施;十一、 本制度附件: 改善 /创新立项申报 、项目实施计划书 、项目计划变更申请 、改善 /创新验收申请报告 、项目成果考评表 、年度项目考评汇总呈批表 ;拟制人:吴博新 会签: 签发:附件一:改善/ 创新立项申报每栏都可另附 附件基类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工

19、艺类管理类 综合类本信息项目名称: TPM管理提报人: 鹿丙渠 提报日期: 6 月 2协助人:原料生产部 宋伟所属单位:设备工程部 开始日期: 2012-6-10结束日期: 2013/6项 目 描 述现状 描述1、 设备故障率高2、 维修费用高3、 无追溯性4 、 无法体现设备状态5 、可 行 性 分 析 及 成 果 预 测1、 降低设备故障率2、 控制生产成本3、 提升管理技能4、 符合质量管理体系应用 领域、 范围1生产现场管理成 金 投 入 预 算费用科目 / 用 途计划金额合计金额2质量改善1培训32纸张150043笔墨10054审 核 意 见部门 负责 人分 管 领 导委员会总 经

20、理附件二每栏都可另附 附件项目实施计划书序 号计划执行结果任务要求 / 产出结果的标 准负 责 人起 始 日 期完 成 日 期完 成 日 期结果是 否 达 标备注1234567891011121314拟 定: 部门负责人:分管领导:总 经 理:项目管理组:年月日附件三:每栏都可另附 附件项目计划变更申请基本信息类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工艺类 管理类 综 合类项目名称: TPM管理提报人: 鹿丙渠所属单位:设备工程部 开始日期: 2012-6-10 结束日期: 2013/6原计划1、 2012-6-12、3、变革后计划1、2012-6-102、3、原 由 说 明1234分 管

21、领 导委 员 会附件四:改善/ 创新验收申请报告每栏都可另附 附件基 本 信 息类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合 类项目名称:提报人: 提报日期:协助人:所属单位:开始日期: 结束日期: 历时 天投入成本:应用领域:附件:改善前改善后成果(前后对比差)验收机构验收结果经 济 效 益1、2、1、2、1、2、1、2、技 术 / 管理 突 破1、2、1、2、1、2、1、2、效 率 / 操 作 难 度1、2、1、2、1、2、1、2、出 错 率1、2、1、2、1、2、1、2、审 核 意 见部门 负责 人意 见分 管 领 导 意 见验收 机构 意见附件五: 每栏都可另附 附件

22、项目名称:应 用 稳 定 性说明附件六:项目成果考评表成果、程度描述 每年可节省成本 2000 万元以上 每年可节省成本 1500 万元以上 每年可节省成本 1000 万元以上 每年可节省成本 800 万元以上 每年可节省成本 600 万元以上 每年可节省成本 400 万元以上 每年可节省成本 200 万元以上 每年可节省成本 100 万元以上 每年可节省成本 50 万元以上 每年可节省成本 20 万元以上 每年可节省成本 20 万元以下 每天各部门必用 每天某职能部门 / 某领域必用 每周各部门必用 每月各部门必用,每天小于三个 部门有用 每年使用小于 10 次专家级 项目级 专业级 技能级 操作简化且几乎不会出错 操作简化且

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