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文档简介

1、公司行政管理规划方案我的一点粗浅意见和建议各位领导:大家好!十分感谢各位领导对我的信任和关心! 以下是我个人对行政管理工作的一些 认知,当中如有缺乏之处涵请谅解指导。行政部主要由三大板块工作组成: 第一,负责公司对内对外行政事务的处理解决, 协调各类行政关系的和谐开展;其次,负责公司内务工作管理;第三,不断提高 效劳意识和水平。 我部及公司各部门都有着密不可分的联系, 对员工起着承上启 下的作用, 对管理层有着工作辅助的功能, 可以说从员工素质养成开场, 到员工 工作期间的衣食住行, 都充满在我们每日工作中。 我们每天都处理着一些细小 的事务,但每一件都是关系到员工切身利益的大事。 只有员工得

2、到了公司无微不 至的关心,才能无后顾之忧地奋进。在部门未来开展中, 我认为应该保持现有的工作稳定性, 不断改善工作细节, 以 提高工作效率。主要工作方向有以下几点:1、“有效沟通。2、“有效授权。3、重实际效果。4、企业内部管理方法、管理模式和管理系统统一。5、明确工作目标,明确工作程序,明确工作标准,明确工作方案。6、精细化管理,注重过程及利用好 KPI 绩效工具,提高人效。总体目标确保公司在开展过程中, 提升执行力, 标准工作流程, 提高工作效率和工作 标准,降低运营本钱, 执行力是企业核心竞争力的表达, 工作流程是企业效率的 表达,而速度和细节决定成败。 企业如果没有一套合理的执行体系和

3、标准化的工 作制度,不把日常管理中的每个细节通过具体的管理工具落到实处, 那么一切都 会浮于外表,成为“外表化的管理。将岗位职责细节量化,使“人“事合一,岗适其人,是每个企业所追求 的理想状态。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化。主要工作措施一、建立健全公司行政管理体系古人云:没有规矩,不成方圆。企业如果制度缺失,就没有方法和依据来惩戒员工;有了制度而没有惩戒犯错的员工,这就是管理“外表化,是执行和监 视的缺失。我认为,目前公司行政制度体系建立需要做好以下几个方面的工作:1. 制度必须具有可操作性。 公司管理制度不必追求尽善尽美、 完美无缺,关键是看是否具有可操作性、合理性和

4、有效性。如果制度在实施过程中遇到问题、 冲突和漏洞时, 应及时予以修改完善, 使制度具有更强的可操作性, 更全面的可 覆盖性。公司各部门在接收到新制度以后, 必须进展学习贯彻, 参及学习的员工应 进展签名备查。新员工进入公司到岗以后,应根据相应的岗位进展组织培训。制度实施的关键是执行度, 为了提高制度的执行度, 必须建立相应的考核 机制。不断将细致严谨的管理制度覆盖公司所有工作环节, 真正实现“有情领导, 无情制度,绝情管理。、人事部负责编制公司的管理制度, 并且不断对已有的管理制度进展统一修 改、完善和审核。 同时应对各部门执行制度的情况进展监视和考核, 确保制度的 有效运行。二、不断完善部

5、门组织构造设计和部门岗位说明书 部门组织构造设计和部门岗位说明书是增强部门岗位之间协调性,保证任 务、流程、权利和责任有效组合, 发挥部门整体人力资源有效利用的最正确效果。1、对部门组织的各要素进展有效排列、组合,明确管理层次;2、分清各岗位之间的职责和相互协作关系,以获得最正确工作佳绩;3、通过岗位职责的描述,使得人适其岗,人尽其责。标准的组织构造设计和岗位说明书明确岗位工作的职责权限、 任职资格、工 作特点、工作目标,能为公司对员工进展工作评价、人员招聘、绩效考核、确定 培训需求、薪酬管理提供依据:三、科学制定工作流程和工作标准1. 根据部门职能,编制科学合理的工作流程和较高的工作标准。工

6、作标准的学习。工作标准的学习。工作标准。工作标准的考核力度。四、真正落实绩效考核机制,努力提高工作效率导入 KPI 考核体系,使绩效评价体系更加完善, 从而提高绩效考核的权威性、 有效性。 必须着力将企业及员工个人目标结合在一起, 形成一个整体, 并激发出 员工的工作热情和内在潜力,使之奉献出自己的智慧、才能、勤劳、责任心去努 力、去创造、去创新,真正将员工的“要我做转变为“我要做,在鼓励的作 用下,促使员工积极主动去工作,公司的方案就能高质量、高效率地完成,企业 才能不断开展。五、提升后勤总务管理水平。 效劳意识决定效劳水平,提高部门的效劳意识是部门首要解决的问题,行政 部将通过加强日常学习

7、, 结合企业文化建立和根底性管理, 工作中行政协调等方 式,不断强化部门人员的效劳意识,调整个人心态,标准自身行为,为部门之间 的协调工作营造一个和谐的环境和友好的气氛。 细化和确定各项效劳工作的内容和要求,行政部将从“物、车、会、卫、安、 餐六个方面提供保障效劳,建立标准化的后勤效劳体系。“物指各种物品的供给、办公设施的建立管理、办公设施设备的维护等;“车指及车辆管理有关的各项制度及工作流程设置, 及其严谨有效的费用核算 机制;“会指各种会议和公开活动的会务组织及保障;“卫指办公场所的卫生保洁工作;“安指办公场所及各分子公司的平安保障工作;“餐指员工工作餐的保障工作餐卡的充值等 行政部抓效劳

8、需要注重内部资源的合理调配管理形成科学、 经济、合理的效劳保 障工作体系。六、档案管理。1对收发文进展分级、分类、编号登记管理。 2对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实行严格的审批、登记、 回收管理。3电子文档和纸质文档同时保存。七、充分发挥行政部工作职能,当好公司领导的参谋和助手 行政部是公司运营管理活动中的重要部门,是公司管理标准表达的一个窗口。1、发挥好管理、协调和效劳的核心职能。2、搞好部门自身建立,打造一支过硬的团队2、积极配合公司决策管理,起到良好的支持和辅助作用;4、协调沟通公司各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;5、做好公司内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;6、是树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用;7、加大费用管控力度,降

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