公司职员管理权限及部门岗位职责暂行制度

1、公司职员管理权限及部门岗位职责 （ 暂行） 制度第一章 总那么一 为保障公司的高效运作，明确本公司各级职员的管理 权限，明确各部门各职位的岗位权责，制定本制度。二 本制度适用于公司全体员工。三 岗位的设置，职责的划分应及公司的管理模式、企业 规模、新技术的应用相适应。针对各岗位的工作性质、赋予相 应的工作任务和职责权限，按照责、权、利相匹配的原那么， 推行目标管理，实施严格的岗位操作流程和合理的工作标准， 完善考核措施。第二章公司职员管理权限一公司职员按管理权限分为五个级别：一级职员为董事 会成员，二级职员为总经理，三级职员为各部门负责人：总经 办主任、研发部主管、技术部主管、销售部主管、售后

2、效劳部 主管、独立业务部经理、行政综合部主管，四级职员为基层管 理人员，五级职员为普通职员。二 二级职员对三级职员有直接领导权，可对四级职员有 直接任免权，并可对三级职员的任免提出议案，报由董事会决 定。三级职员对四级职员有直接领导权，可对五级职员有直接 任免权，并可对四级职员的任免提出议案，报由二级职员决定C 三级职员应对下属团队的人事配备做出规划。第三章 公司各部门岗位责任一 根据目前公司的规模和管理模式，分为董事会、总经 理、总经办、技术部、研发部、销售部、产品效劳部、独立业 务部、财务部、行政综合部下设公共关系部、人力资源部、 行政部3个子部门。如下列图所示：*r二董事会为公司最高权力

3、所有者，决定公司的生产经营方案和投资 方案，对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案，决定公司内部管理机构的设置 ，批准公 司的根本管理制度。一董事长董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代 表的性质。代表公司的股东集体决议，可以做出相应的决策。 其岗位职责为：1召集、主持股东代表大会；2董事会工作，召集和主持董事会会议；3 提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；4 在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权 限内的事务；5 授权总经理负责本公司的业务活动；三总经理总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决 策人，对公司董事会负责。直属上级

4、：董事长。直属下级：公司各部门负责人。属公司二级员工，其岗位职责为：1根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目 标、经营方案、分解到各部门；2负责公司日常业务的经营管理，组织经营管理班子，提 出任免各部门主管人选，并报董事会批准；3负责制订落实公司各项规章制度，提出公司组织机构设 置方案；4提出公司经营理念，主导企业文化建立的方向，提升企 业凝聚力；5其他有关于公司全局的工作；6对于公司例外事务依据相应制度做紧急处理。四总经理办公室为公司总经理的参谋及监视机构，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，完成总经理交给的临时任务。其部门职责为：1负责公司各工程日常办公事务的方案、组织、监视。为

5、 公司经营活动顺利、高效运行提供保障；2建立完善公司相关根本制度.协调业务部门间日常工作 关系；各部门规章制度和业务流程标准的制订。3公司办公会议的组织、会议内容的记录、会议文件的下 发，及文书档案和印章管理；4对公司市场营销战略和开展战略的研究，并对其执行进 展监视（一）总经办主任直属上级：总经理。直属下级：总经办职员。属公司三级职员，其岗位职责为：1对公司相关根本制度的建立和完善负责；2对公司重要报告、年度工作总结等综合性材料的组织起 草工作负责；3负有监视文电、信函、请柬等文书的收发、送阅、及审 核以公司名义印发的文件的责任；4对公司开展战略和市场营销战略进展研究，并作出分析 报告。（二

6、）总经办职员直属上级：总经办主任。直属下级：无。属公司四级职员，其岗位职责为：1协助总经办主任草拟有关管理制度；2协助筹备会议，并有责任根据领导安排，起草会议文件、 及时完成会议记录；3协助总经办主任制订工作方案并贯彻执行；4总经办主任从缺时，总经办职员由总经理直接领导，完 成工作五研发部研发部是公司的核心部门，肩负着研制、开发新产品，完 善产品功能的任务。包括对产品的效劳和升级，进一步完善对 客户的效劳，树立公司品牌。其部门职责为：1制定研发标准和流程的监控 ；2制定开发方案和标准，并监视实施；3管理研发人员的工作分配，组织研发成果的鉴定和评审;4分析总结研发过程的经历和教训。5组织人员进展

7、工程立项申请的技术可行性评审，并对工 程实施方案进展审核。（一）研发部总监直属上级：总经理。直属下级：研发部工程师。属公司三级职员，其岗位职责为：1做好各项研发战略和年度工作方案，保证研发部工作正 常进展；2按照公司研发方案的要求和市场需求，组织新工程、新 产品的可行性研究，制定产品研发规划；3负责研发工程的立项审批工作，指导审核工程总体方案，对工程质量进展控制；4及其他部门协调、统筹，保证产品开发工程顺利实施；5对研发本钱进展分析，并向总经理作出总结报告。（二）研发部工程师直属上级：研发总监。直属下级：无。属公司四级职员，其岗位职责为：1根据研发工程制订自身工程方案，并进展实践；2定期向研发

8、工程总监提供新产品开发报告和完整的技术 资料；3参及新研发产品的试制和测试工作，详细记录发现的问 题，并及时解决；4研发部总监从缺时，由总经理直接领导其工作。六技术部部门职责：1负责工程开发软件的编写工作；2 负责工程开发软件的测试及调试工作；3 负责相关文件的整理归档；4 完成公司下达的工程技术任务。（一）技术部总监直属上级：总经理。直属下级：技术部经理。属公司三级职员，其岗位职责为：1主持工程开发软件的编写工作；2负责公司技术团队的全面管理，对技术部门做整体规划；3参及重大技术开发和改良课题的规划活动，并对下属和其 他部门提出的技术改良意见予以审核和批准；（二）技术部经理直属上级：技术部总

9、监。直属下级：技术部职员。属公司四级职员，其岗位职责为：1带着技术团队完成工程开发，负责技术文档的管理；2审核、校对技术开发和改造的各项数据，对技术方案提出 建议和意见；3负责对技术部职员专业知识的培训；4技术部总监从缺时，由总经理直接领导其工作。（三）技术部职员直属上级：技术部经理。直属下级：无。属公司五级职员，其岗位职责为：1严格按照技术开发标准、标准，进展工程编码开发；2实现客户提出的技术需求，解答客户提出的技术题目，对 公司产品进展升级优化；3配合产品效劳部对产品的日常维护提供技术支持。七销售部部门职责：1完成公司年度营销目标以及其他任务，对营销思想进展定 位；2新工程市场推广方向的制

10、定；3成熟工程的营销组织、协调和销售绩效管理；4销售队伍的建立及培养等。一销售部总监直属上级：总经理。直属下级：销售部经理。属公司三级职员，其岗位职责为：1在总经理领导下，全面负责公司产品销售工作及销售部的 管理工作；2分析销售动态、销售本钱和销售过程存在的问题；3掌握产品价格政策实施情况，调研不同公司的客户对象和 价格水平，保证公司有较高的平均盈利水平；4根据品牌策略和市场目标制定促销活动方案， 组织人员根 据方案开展促销活动。5掌握客户拖欠款情况，负责客户拖欠款催收组织工作二销售部经理直属上级：销售部总监。直属下级：销售代表。销售部经理属公司四级职员，其岗位职责为：1在销售部总监的领导下，

11、参及公司销售目标和方案的制订；2根据公司年度销售目标和方案制订所负责销售区域的产 品方案，并分解销售目标；3根据业务需要对销售代表进展培训，提高其专业素质和销 售技巧，组织人员完成销售目标；并对销售代表的工作表现、 销售绩效进展考核评估；4负责组织销售回款的核算和催收管理工作。（三）销售代表直属上级：销售部经理。直属下级：无。销售代表属公司五级职员，其岗位职责为：1执行公司销售策略，实施市场开拓任务；2积极收集客户信息，运用销售技巧，完成销售任务，并负 责销售回款的跟踪和催收;3按要求执行销售促销活动，并及时反应促销效果；4加强对公司产品知识的学习，提高个人专业素养。八产品效劳部：负责公司产品

12、配套说明等材料的制作工作、 产品的售后效劳工作、及公司品牌推广工作。一 产品效劳总监直属上级：总经理。直属下级：产品效劳经理。属公司三级职员，其岗位职责为：1在总经理领导下，负责公司产品的产品效劳工作；2对公司产品和品牌策略提出方向及分析意见。（二）产品效劳经理：直属上级：产品效劳总监。直属下级：产品效劳专员。属公司四级职员，其岗位职责为：1对公司产品的售后效劳进展管理；2负责安排人员上门效劳，并做好工作完成的记录；3负责及产品相关配套材料的制作管理工作。（三）产品效劳专员直属上级：产品效劳经理。直属下级：无。属公司五级职员，其岗位职责为：1负责对客户上门访问和客户投诉接待工作 负责对客户档

13、案资料的管理工作；2负责安排人员上门效劳，并做好工作完成的记录；3对客户提供技术支持，解答客户的疑问；4关于产品的其他效劳性工作。九 独立业务部：公司业务成熟后，由独立业务部负责该业 务的日常管理工作。部门职责及岗位设置暂缺十 行政综合部：全面负责公司公共关系、行政、人事三个 方面工作。（一）行政总监直属上级：总经理。直属下级：公共关系经理、行政人事经理。属公司三级职员，其岗位职责为：1负责发挥协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能 的公司事务；2严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理;3制订公司人力资源战略方案，并催促其执行，做好公司人 员的绩效考核和奖励惩罚工作；4根据总经理指示

14、，编排工作活动日程表，做好重大活动 的组织和接待工作。二公共关系部部门职责：1 根据企业开展的需要，制订企业年度公关工作方案，获 得批准后组织实施；2 负责企业对内、对外的公共关系工作；3 及有关政府部门、半官方机构、高层决策人士保持良好 的沟通关系，保持通畅的信息沟通渠道；4 建立和维护公共关系数据库，催促定期更新。（三）公共关系部经理直属上级：行政总监。直属下级：公共关系专员。属公司四级职员，其岗位职责为：1主持制定和执行市场公关方案，配合公司工程筹划公司对 外的各项公关活动；2 监视实施市场公关活动，及有关政府部门及企业进展良好 的沟通；3 定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议，

15、筹划 主持重要的公关专题活动。（四）公共关系专员直属上级：公共关系部经理。直属下级：无。属公司五级职员，其岗位职责为：1配合公关经理执行公司通过的公关策略，并确保到达目标 效果；2通过公司媒体平台，拓展产业公司或品牌知名度；3负责公关文稿的起草工作；4负责对客情关系进展分级维护，建立建全各种客情档案。（五）行政人事部部门职责：1负责公司人事招聘、考核录用及培训工作；2负责员工工资及社会保险等福利的核算、制表工作 ；3负责员工的日常考核、劳动纪律和奖惩等；4及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按 照程序处理。（六）行政人事经理直属上级：行政总监。直属下级：行政专员 人事专员。属公司四

16、级职员，其岗位职责为：1负责行政档案和人事档案的管理工作， 使之更好地为行政 人事工作发挥作用。2 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力本钱的控制，确保各部门精简、高效、正常动作制定员工薪资、劳动保 护和福利保险管理制度并监视执行，负责工资、劳保福利等工 作，审核或批准各类休假。3 负责人员的根本培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和 调配工作。4 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。（七）行政专员直属上级：行政人事经理。直属下级：无。属公司五级职员，其岗位职责为：1负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作 包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管 理工

17、作；防止公司资产流失和浪费；2公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作， 确保公司人员、财产的平安；3负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好 公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料 的归档立卷管理的工作；4公司印章的保管；5负责员工福利和劳动保护用品定额和方案管理工作，确保员工拥有一个良好的工作环境；6完成上级交办行政主管的各项工作。（八）人事专员直属上级：行政人事经理。直属下级：无。属公司五级职员，其岗位职责为：1根据公司人员配置和招聘方案，进展招聘渠道的拓展，发布、 维护和更新网络招聘信息；2具体负责人力资源的招聘、入职、转正、离职工作，建立维 护员

18、工人事档案，及时更新员工信息和资料；3负责公司员工的社会保险及住房公积金的办理缴纳工作；4负责公司员工的考勤、休假的记录工作。十一财务部一财务总监：直属上级：总经理。直属下级：财务经理。属公司三级职员，其岗位职责为：1在总经理的直接领导下，具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。2负责组织全企业的经济核算工作，组织编制和审核会计、统 计报表，并向上级财务部门负责报告工作，按上级规定时限及 时组织编制财务预算和结算。二财务经理：直属上级：财务总监直属下级：财务专员会计、出纳属公司四级职员，其岗位职责为：1）负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、 算帐、报帐，全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算 资料。2在财务总监的领导下，对公司各项财务指标的分析工作负责， 为公司财务方案和财务控制提供支持。三会计：直属上级：财务经理直属下级：无。为公司五级职员，其岗位职责为：1）根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际，合理 组织会计核算工作。进展会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记帐、算帐、？报帐，做到手续完备，