基于Noteexpress的文献管理与论文写作

1、基于NoteExpress的文献管理与论文写作袁永翠图书馆301，内容提纲pNoteExpress概述p文献的检索与导入p全文导入与题录更新p数据库中文献的检索和组织p数据库中文献附件的管理与全文下载p数据库的备份、拷贝p边撰写边引用2NoteExpress概述资源电子化带来的问题p低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读p无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失p原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合p落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时4NoteExpress的功能pNoteExpress（以下简称NE） 是北京爱琴海软件公司自主开发的一款以中文用户为主，面向科研工作者或文献管理者的专业文献

2、检索与管理软件。pNE可帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献。n 以题录为核心，全面管理文献以题录为核心，全面管理文献n 辅以附件、笔记功能辅以附件、笔记功能n 格式化参考文献格式化参考文献5软件安装6认识NE主程序界面7菜单栏菜单栏工具工具栏栏数据库结构数据库结构表头列表表头列表题录列表题录列表题录相关题录相关信息预览信息预览数据库创建8数据库创建9数据库创建10文献的检索与导入文献导入pNE提供了三种方式保存读者检索的结果n 手工录入手工

3、录入n NE集成在线数据库检索导入集成在线数据库检索导入n 数据库检索结果格式化文件导入数据库检索结果格式化文件导入12手工录入界面-113手工录入界面-114手工录入界面-215在对应栏里手工在对应栏里手工输入相关信息输入相关信息 NE集成在线数据库检索导入p NE本身集成了CNKI，万方，维普，Web of Science，IEEE Xplore，ScienceDirect等在线数据库，可以在NE软件中通过统一的界面进行检索，检索结果直接保存到NE数据库中。n 例：例：CNKICNKI在线检索结果导入在线检索结果导入16NE集成在线数据库检索导入界面-117NE集成在线数据库检索导入界面-

4、218NE集成在线数据库检索导入界面-319NE集成在线数据库检索导入界面-420格式化文件导入（即过滤器导入）-1p格式化文件即从各个数据库检索结果页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。p过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的文件，导入NoteExpress 时需要选择与格式相对应的过滤器。NE集成了差不多所有常用的数据库格式。n 以以CNKI和和 Web of Science为例介绍数据库检索结果的题为例介绍数据库检索结果的题录导入方法。录导入方法。21CNKI检索题录导入界面-122勾选检索结果勾选检索结果CNKI检索题

5、录导入界面-223选择导入过滤器选择导入过滤器CNKI检索题录导入界面-324CNKI检索题录导入界面-425Web of Science检索题录导入界面-126勾选标记勾选标记检索结果检索结果Web of Science检索题录导入界面-227Web of Science检索题录导入界面-328Web of Science检索题录导入界面-429Web of Science检索题录导入界面-530过滤器p过滤器的选择n 一般外文数据库保存题录时，一般外文数据库保存题录时， 可以选择输出格式为可以选择输出格式为RIS或或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的格式，导入时过滤器选择相应的RI

6、S、或者、或者“Endnote Import”。n 一般能够与一般能够与Endnote、Refwork、reference manager相兼相兼容的格式为容的格式为RIS格式，但是同样为格式，但是同样为RIS格式，不同的数据格式，不同的数据库提供的数据内容也不完全相同一致，比如库提供的数据内容也不完全相同一致，比如IEEE，此时，此时选择过滤器的时候就应该选择选择过滤器的时候就应该选择IEEE-（RIS）。）。31过滤器选择界面-132选择选择“导入题录导入题录”过滤器选择界面-2331.选择系统内置的选择系统内置的更多过滤器更多过滤器2.2. 更多过滤器显示更多过滤器显示全文导入与题录更新

7、全文导入p 适用情况n 通常情况下，有很多用户在使用通常情况下，有很多用户在使用NE之前，已经下载了之前，已经下载了众多的文献全文，比如众多的文献全文，比如PDF、CAJ全文，可将这些全全文，可将这些全文导入文导入NE进行管理，自动生成题录并将文献作为附件，进行管理，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。实现文献管理的基本功能。n 能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。据库中建立对应的文件夹结构。n 导入全

8、文支持所有类型的文件，导入全文的文件名即导入全文支持所有类型的文件，导入全文的文件名即为题录标题（智能识别仅限于为题录标题（智能识别仅限于PDF以及以及CAJ文件）。文件）。35全文导入界面-136全文导入界面-237导入文件的路径导入文件的路径全文导入界面-338全文导入界面-439直接导入直接导入NE的全文文献，其题录信息有的完整，的全文文献，其题录信息有的完整，有的缺省，缺省的题录信息须通过数据库及时有的缺省，缺省的题录信息须通过数据库及时更新，将相关题录信息补充完整。更新，将相关题录信息补充完整。全文导入界面-540也可直接用鼠标将文件也可直接用鼠标将文件拖拽至拖拽至NE的指定目录中的

9、指定目录中题录智能识别及更新界面-141打钩选择智能打钩选择智能识别功能识别功能题录智能识别及更新界面-242在线更新题录界面-143在选择的数据库里更在选择的数据库里更新题录信息新题录信息题录更新界面-244在选择的数据库里更在选择的数据库里更新题录信息新题录信息题录更新界面-345题录更新界面-446更新后的题更新后的题录信息录信息数据库中文献的检索和组织个人数据库检索和组织p个人数据库检索n NE中，当你进行个人数据库检索时，中，当你进行个人数据库检索时，NE会自动将你的会自动将你的检索记录保存在检索记录保存在“检索检索”文件夹，打开文件夹，打开“最近检索最近检索”文件夹文件夹，就看到最

10、近的检索记录，点击任何检索记录将看到与，就看到最近的检索记录，点击任何检索记录将看到与之对应的结果，包括检索后新添加的题录，这样就不用之对应的结果，包括检索后新添加的题录，这样就不用重新配置本地检索条件进行检索。重新配置本地检索条件进行检索。n 个人数据库检索的意义在于快速查找数据库中的文献题个人数据库检索的意义在于快速查找数据库中的文献题录录 。48个人数据库检索界面49输入本地检输入本地检索条件索条件个人数据库检索和组织p组织n 每次输入题录的时候，每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在关键词和作者机构等信息，并且放置在“

11、组织组织”文件文件夹中。比如，点开夹中。比如，点开“作者作者”文件夹，你将会看到作者文件夹，你将会看到作者列表，点击某个作者将看到相应的题录信息。列表，点击某个作者将看到相应的题录信息。50打开“组织”文件夹界面51按作者姓名组按作者姓名组织的文件夹织的文件夹查重p 查重的目的是将来源于不同数据库的文献中重复部分进行整理。52查重界面53涂色显示的涂色显示的记录为重复记录为重复记录记录设置星标与优先级p优先级：可对自己认为重要的记录添加标志，设置优先级，让题录管理更加有效和具有个性化54在需标记的题录在需标记的题录处点击鼠标右键处点击鼠标右键设置优先级别设置优先级别设置星标与优先级55题录设置

12、优先级题录设置优先级后显示的结果后显示的结果设置星标与优先级p设置星标56选中题录后，点亮选中题录后，点亮灰色星标为黄色，灰色星标为黄色，再次点击星标取消再次点击星标取消数据库中文献附件的管理与全文下载附件管理p添加附件n 在在NE中，可以添加任何形式的文件中，可以添加任何形式的文件(比如比如 PDF, MS Word, JPEG、音频、视频等、音频、视频等)作为作为NE的附件，使文献的题录信的附件，使文献的题录信息与全文信息关联在一起。操作的方法有两种：息与全文信息关联在一起。操作的方法有两种： 点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择添加文件拖放添加附件：选择需要添加的附

13、件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口58附件管理-添加附件界面159添加附件添加附件附件管理-添加附件界面-260附件管理-添加附件界面-361附件管理-附件管理器界面62快速有效的管理与题录快速有效的管理与题录链接的附件（全文、链接的附件（全文、mp3mp3、视频、视频、PDFPDF等文件）等文件）全文下载p全文下载到本地并与题录自动链接，下载完毕后即可打开阅读全文 。p由于全文下载的权限敏感，NE在提供全文下载功能中下载完一篇全文后倒计时1分钟才会进入下一篇全文的下载 。p由于数据库厂商的限制，同一个IP如果频繁请求下载全文，会被认为恶意下载或者会被封IP，之后便不能下载到全文。63全文下

14、载64选中一条或多条选中一条或多条来自于同一个目来自于同一个目录数据的题录录数据的题录全文下载65选择下载全文的数据库选择下载全文的数据库全文下载过程全文下载过程全文下载66若添加了附件，题录前会若添加了附件，题录前会多出一个红色色块；在预多出一个红色色块；在预览窗口的工具栏上会多出览窗口的工具栏上会多出一个回形针。点击回形针，一个回形针。点击回形针，可以快速的打开链接附件可以快速的打开链接附件中第一个文件。中第一个文件。 数据库的备份、拷贝数据库的拷贝p数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NE的电脑上打开。68数据库的备份p数据库备份的路径和名称

15、69如果换一台电脑继续使用如果换一台电脑继续使用NE，只要，只要双击压缩文件，该文件夹的所有数双击压缩文件，该文件夹的所有数据即可在新机据即可在新机NE上显示上显示数据分析与发现数据分析p数据分析的作用n 用户可通过用户可通过NE的分析功能，对导入的分析功能，对导入NE里的文献信息进里的文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一研究领域的行多种统计分析，使科研人员快速了解某一研究领域的重要专家、研究机构、研究热点等。分析结果能导出为重要专家、研究机构、研究热点等。分析结果能导出为txt和和csv等多种格式，方便做出精准的报告。等多种格式，方便做出精准的报告。NE对所有对所有字段都可以进行

16、统计，包括作者、关键词、主题词等。字段都可以进行统计，包括作者、关键词、主题词等。 71数据分析-界面172数据分析-界面273按文献发表年份按文献发表年份进行统计分析进行统计分析统计结果显示统计结果显示发现pNE的“发现”功能n “综述综述”阅读方式，提高阅读效率阅读方式，提高阅读效率n 自动推送符合条件的文献自动推送符合条件的文献 n 笔记功能笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花，笔记与题录，记录阅读文献时的思想火花，笔记与题录的相互关联的相互关联74发现p“综述”阅读方式，提高阅读效率。该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率75发现p笔记功能能够记录阅读文献时

17、的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 76发现77在此添加笔在此添加笔记的内容记的内容发现78笔记内容的显示笔记内容的显示标签标记79标签标记80边撰写边引用文章撰写pNE在文章撰写中的作用n 对大多数用户来说，使用对大多数用户来说，使用NE的主要目的是为了帮助后的主要目的是为了帮助后续文章或论文的撰写。当撰写文章时，可以随时方便续文章或论文的撰写。当撰写文章时，可以随时方便地在地在NE中选择引用的文献，然后添加到中选择引用的文献，然后添加到word或其它的或其它的文字处理工具中。文字处理工具中。n NE内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格

18、式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文切换。多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。献不同，差异化输出。82文章撰写p当安装NE后，NE会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件。83Word2007Word2007插件插件文章撰写p输出样式n 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装在学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装在NE菜菜单栏的单栏的“目录目录”下。下。n NENE本身集成了近本身集成了近40004000个国内外学术期刊、学位论文的个国内外学术期刊、学位论文的输出样式。输出样式。84选择输出样式界面-1 85选择输出样式界面-286自动生成参考文献p自动生成参考文献