采购计划10篇

1、采购计划采购计划（一）：采购是企业生产的关键一环， 在新的 20xx 年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照控制成本、采购性价比最优的产品的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，用心落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下：一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额 33.5 亿、产值 2.53 亿的全年总体目标，针对此刻公司规模不断扩大，生产项目多的实际状况，牢固树立为公司节约每一分钱的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的工作原则，为了确保各现场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首

2、先根据市场部制定的产品预计销售额，然后再依据生产部门带给的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。具体工作目标：1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。二、工作措施一是完善制度，做到透明

3、采购。透过组织学习公司 ISO9000 质量管理体系文件， 完善更具操作性的采购控制流程、供应商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动理解财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一齐询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实施公 LiuXue86.Com 开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业带给及时的成本最合理的采购。二

4、是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮 3-5 个百分点。同时调整部份工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行采购部的两级价格复核机制，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做到货比三家，保证购买的材料质优价廉， 减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。三是

5、加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理， 本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书 ，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格的

6、制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的职责感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交周工作计划报告 于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一齐招聘新员工。三、目前存在的问题及解决办法目前，采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺 ;有的部门则收购太多，造成浪费。二是公司对供应商付款不按

7、合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采

8、购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在必须的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外状况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而到达控制采购成本的目的。3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可

9、靠信息。以便采购者能进行比较和选取，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神，增强职责意识，提高完成工作的标准，降低成本，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。采购计划（二）：采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选取有利时机购入材料， 提高文化用品的采购质量， 规范采购流

10、程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。二采购原则1. 整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时就应思考这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要思考所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。2. 适用性原则。采购并不只就应作为服务职能起作用，采购部门就应有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有潜力提出其他更加贴合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们就应始

11、终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门就应能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。三学院背景沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从 2004 年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4 个二级学院和 1 个能源工程系 ;共有 29 个本科专业和 24 个高职专业。校园占地 900 余亩，建筑面积 20 余万平方米。现有教职员工 482 人，在校生 11500 余人。四文化用品类型用

12、来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品， 例如，碎纸机等等。五我校选取的文化用品1.常用品：圆珠笔 (芯)、水笔 (芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。2. 控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。3. 特批品 (不列入办公用品费用考核 )：印刷品 (各类宣传单、各类表格、文件头等 )，财务账本、凭

13、证，墨盒及 U 盘等。六采购方式文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗状况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准;批准后的申购单交教务处执行购买，未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。采购计划（三）：20xx 年采购部工作主要围绕以下项度开展：一、降低采购成本1、20xx 年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力2、20xx 年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本

14、优势。坚持同等质量比价格，同等价格比质量3、目前请购部门分散 (请购人员太多，请购部门太多)，后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存状况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理。提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资 (同时是稳定的客户的产品 )，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，思

15、考提高安全库存量，建立更适宜的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本 ;4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转 ;减少上门提货的状况，多让供应商直接送货到公司， 合理降低采购成本 ;20xx 年度降价谈判，按照供应商年度供货状况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本， 20xx 年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立

16、一套有效的供应商管理制度对其进行管理 ;平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付， 供应商供货不及时等现象。20xx 年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购状况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取， 持续及时供货渠道。 其次，持续相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免一对一供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门带给相对准确的采购计划，且建立相对安全的

17、库存数量四、供应商管理1. 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势 ;2.针对 TS 精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法到达我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制 ;3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制 ;4. 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，此刻对相关供

18、应商进行整合，采取集中采购、就近采购 ;以多带少，量大拉小的采购模式，使供方能用心有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高 ;5. 改善供应商的选取。在进行供应商数量的选取时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。6

19、. 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。用心主动工作，提高生产效率，为公司发展带给助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体此刻流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和职

20、责感除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的职责感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工用心性，让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都就应第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货状况， 多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门 20xx 年工作计划，在以后的工作中， 不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一齐共进退， 同担当。总

21、之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量!采购计划（四）：一、供应商的选取。首先我们采购部做到多多开发物料资源， 调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。 本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的清理。采购是一份繁琐，复

22、杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等状况发生，因此务必对每一批物资的采购以及合同执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一向都在执行着，20xx 本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的比较。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。20xx 年，本部门将在日常工作中进一步

23、提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用， 电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。五、采购效率。20xx 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，带给各请购单位制定请购计划时的参考。六、异常状况的处理。因供应商生产潜力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并用心应对。同时将对异常状况的发生原因进行分析处理，记录在案 ;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林，采购部做

24、为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重， 与公司其它部门分工协作， 提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展带给助力。采购计划（五）：随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对 20xx 年采购工作做如下规划：一、年度采购计划*以上价格含税额。二、目标计划1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料状况发生 ;2、适价：原材料方面在保证质量的前提下， 经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生 (确属区域差异除外 );零星物料总体采购价格在 20xx 年均价的基础上下降 3%

25、( 新的绩效目标出来之前暂以 09 年均价为比较 )，同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高 8%的采购动作发生 ;3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料 ;4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料 ;三、达成措施1、适时加强供应商评审工作，确保我司选取的每一个材料供应商都具备百分之百的保供潜力 ;开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状， 20xx 年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新 liuxue

26、86. 的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响， 20xx 年福建水泥市场仍维持供不应求的局面，计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业， 支持鼓励开发 52.2 水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性 ;提高采购员认识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存状况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;属于异地采购的，做好本地供应商开发，避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断 ;2、适价综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大采购量，以量为筹码进行议价 ;前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，

27、以减少行情上涨带来的成本压力 ;导入良性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势;与营口公司联合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本 ;计划 20xx 年深入了解钢材期货， 利用公司用量稳定， 资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，用心的与生产部配合开发替代品减低成本，同时分析财务部每个月的价格比较状况，将降幅不理想且批次金额大于 1000 元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，

28、由部门经理参与采购，透过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标 ;继续维持现有的成熟的采购程序。3、适量及适质严格按照物控部原材料申购计划采购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压，做到库存最适化 ;严把零星物料数量关，争取做到采购数量准确率 100% ，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在 +0.3% 内。有效运行 ISO9000 质量体系管理程序，确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应，同时依照相关部门带给的性价比数据不断筛选产品及供应商。四、部门管理重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案 ;按采购员优势特长安排工作资料，暂计划设主材

29、采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，计划下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务潜力 ;车队物料采购工作做为 20xx 年第一季度的主要工作， 短期内以了解学习为主，正式的车队采购计划 (包括流程及权限的设定 )于 20xx 年第一季度出台 ;设定采购员周、月工作汇总表，个性的车队采购工作的信息反馈，并依此做为下一时期的工作设定依据。每月四号前部门内部进行一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务潜力。采购部在 20xx 年度将根据公司的发展要求， 在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。采购计划（六）：采购部

30、是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响 ;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以应对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少疑难杂症， 如路易威登、 GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面能够说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这

31、样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK 的，但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢不难找出原因所在，这说明了我们的判定不贴合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅 ;俗话说：金无足赤，人无完人。何况五金是以人工为主的制作工艺我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然务必贴合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工用工荒及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都就应去了解产品的原材料实际

32、生产工艺和行业国际水平。为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化 ;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自 2012 年 8 月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间： 8 月份 -10 月份1、供应商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订采

33、购合同及约束协议;(4)采购被动，受供应商牵制。2、解决方法：(1)完善供应商管理工作，供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 【见供应商资料表、供应商考核表和供应商样品评估表 】对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，贴合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不贴合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有 3 家以上的供应商努力，争取各种产品逐步到达此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际状况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组

34、成安排对确认样板 OK 的厂商进行验厂程序。(2) 所有采购物料均须根据订单索取产品报价单 ，并且填写供应商报价比价表进行比价环节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。(3)原有供应商须补签采购合同和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订采购合同 。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议 (合作方式的业务洽谈等， 需要上级主管领导组织执行 )。(4)做好异常状况的妥善处理：因供应商生产潜力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购

35、部第一时间知会相关部门并用心应对。同时，对异常状况的发生原因进行分析处理，记录在案 ;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的配合及采购流程：1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：(1(2)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性带给准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清 ;(3)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划 ;(4)经常受到上级先联络的资料送到达采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方状况如何 ;(5)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生 ;(6)采购

36、流程没有构成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一 ;(7 人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一向缺失。2、解决方法：(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业， 并跟催物料进度 (做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料 );(2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内带给报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表 ;(3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作 ;所有业务订单的各种原物料均须带给样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认 (设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费 );(4)每次厂商选定以三家或

37、三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量状况下优先选取前期和新准入合作愉快的供应商 ;(5) 制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订采购合同 (采购合同及订购单务必带有原物料确认样板或图片 );(6)供应商带给的物料在备货完毕后按照确认样品验货;(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部 ;(8)拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范 ;(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;(10) 按照订单

38、需求，及时完成采购工作， 确保满足订单的生产需要。三、部门管理：1、管理制度和流程存在的主要问题：(1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未构成;(2)部门界限不明确，职责分工不协调;(3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。2、解决方法：(1)加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购和月结采购流程【现金采购在计划实施的8 月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;(2) 收集供应商资料 (厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质 )作为长期合作厂商 ;(3)收集产品资料备做产品色卡;(4(5)会议室或办公室开会 (总结工作 )。四、

39、采购成本控制及采购效率：1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：(1)不思考比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购;(2)品保部异常检验记录报告 比例较高的供应商仍然被批量下单：条件理解，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保检验记录报告均有据可查 ;(3) 采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。2、解决方法：根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的

40、采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，带给给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。五、交期及品质：根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期 ;区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。1、交期(1)采购部交期跟催存在的主要问题：1)使用 MSN 转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差 ;2) 没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而

41、进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差 ;生管部门没有根据产品材料的工艺特点 (材料难度 )和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务潜力 ;3) 业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成 ;4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不贴合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。

42、例如：某订单所需 0.6mm 荔枝纹 PU1000 码，皮革供应商正常生产周期为 7 天，但不包括运输环节的周期 1-5 天，所以皮革的实际生产周期是 7-12 天，但也存在 5 天可完成的生产周期事实， 但是这种状况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据 5 天确定交期就是不贴合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为 10-15 天，但却不包括设计和开模打样周期 7-10 天在内，因而新产品五金件的采购周期为 20-25 天;其它小五金也存在 3-7 天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。

43、(2)解决方法：1)重新制定采购周期统计表;2)生产计划排程表：生管部门务必第一时间带给更新的生产计划排程表给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库 ;3)联络单：所有关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均务必以联络单的书面形式送到达各相关部门人员，采购部不理解任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、职责到人和有理有据，避免推卸职责和不担当。2、品质(1)品质异常的主要问题：1) 产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供

44、应商却被转单到不配合的供应商进行采购 ;2)部分业务未能与生管、 品保 (重点 )部门达成品质方面的共识， 常主观想象而没有概念 ;3) 部分产品不贴合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平瓶颈，因此而延误交期。(2)解决方法：寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定 ;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所带给的原色卡或产品样，若客人能够理解，品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要职责由客人和业务负责承

45、担，而且业务和厂务协理、物控经理务必以联络单的书面形式会签 OK 后通知下到达采购部。否则，采购部有权拒绝执行。六、采购权限：(1)接到采购清单务必有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作 ;(2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外 ;(3)采购部透过供应商报价比价表确定供应商，并且供应商报价比价表须交总经理室签核最终确认 OK

46、，而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送 IQC 检验记录报告报总经理室备案一份，做到公开透明。采购计划（七）：目的为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。一、适用范围适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。二、职责公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。三、采购计划编制流程图总经理财务部行政部相关部门四、资

47、料及要求1、公司各部门根据本部门状况提出物资采购需求， 拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表 ;2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;3、行政部根据所需物料库存状况和以前的使用状况， 修正物料需求计划 ;4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选取;5、财务部进行比价审核， 确定信用好、 实力强、价格低廉的供应商 ;6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。采购计划（八）：xx 年的脚步已在伴着收获与经验中迈过， 应对着 20xx ，我思绪万千。我们这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱尤为重要，

48、以下是我展开的 20xx 年采购员个人工作计划范文：一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动理解审计及其他部门监督。20xx 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一齐询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动理解审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20xx 年透过组织学习采购管理战略和公司ISO9000 质量管理体系文件，透

49、过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了35。为公司节约了100 多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本构成。做好价

50、格和技术规格分离和职能定位工作，价格务必经采供部和审计部，技术务必经工程部和总工办，构成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐 -败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx 年采供部继续围绕控制成本、 采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整） 。同时调整了部份工作程序， 增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，