文件材料归档范围、分类方案和保管期限表

1、文件材料归档范围、分类方案和保管期限表 一、党群工作类1、本单位党组织颁发的有关党务工作的决议、决定、条例、规定、指示、通知、通报等文件材料 永久2、本单位组织召开的党组织工作会议的文件材料 重要的：永久一般的：10年3、本单位党委会议记录、决议、决定、纪要、报告、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名单等文件材料 永久4、本单位局党委会讨论未通过的文件材料 10年5、本单位党员、干部、专业技术人员、工人花名册、统计报表 永久6、基层单位的党员、干部花名册 10年7、本单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久8、本单位人事任免文件 永久9、党团员、干

2、部组织关系介绍信及存根 永久10、本单位党委工作计划、总结 年度的：永久 半年的：10年11、本单位受县级（含）以上表彰、奖励的先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久12、本单位受县级以下表彰、奖励的先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料 30年13、本单位有关人员受到警告（不含）以上处分的材料 永久14、本单位有关人员受到警告处分的材料 30年15、本单位民主评议党员工作中形成的文件材料 10年16、上级党组织颁发的需要本单位贯彻执行的有关组织工作、党的干部管理的批示、规定、条例、通知等文件材料10年17、上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的有关政治思想工作、精神文明建设、宣传、教育

3、工作的批示、决定、决议、通知等 10年18、本单位组织、宣传工作计划、总结、意见等 30年19、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等 永久20、本单位入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、决定、通知等 永久21、本单位对党员干部理论、法制教育形成的材料 10年22、本单位思想政治工作、精神文明建设形成的材料30年23、上级工会、共青团、妇女组织颁发的需要本机关贯彻执行的决定、指示、决议、规定等文件材料 30年24、本单位工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等文件材料 永久25、本单位工会会员代表大会及有关会议的日程、名单、报告、决议、会议记录等 永久26、本单

4、位工会工作的计划总结、统计报表 年度的：永久 半年的：10年27、本单位职工困难补助、工会会费管理形成的材料30年28、本单位工会工作经验介绍材料 10年29、本单位共青团工作的规定、决定、通知、请示报告、上级的批复 永久30、本单位共青团工作计划、总结、统计报表年度的：永久半年的：10年31、本单位团员代表大会、团员教育活动、团费管理、团委（扩大）会议记录、决议等形成的材料 30年32、本单位妇女工作的规定、决定、通知等文件材料 重要的：30年一般的：10年 33、本单位计划生育工作中形成的材料 重要的：30年一般的：10年34、上级颁发的需要本单位贯彻执行的有关纪检、监察工作的指示、规定、

5、通知等 重要的：30年一般的：10年35、本单位关于纪检、监察工作向上级的请示、报告、汇报和上级的批示、批复 重要的：永久一般的：30年36、本单位纪检、监察年度工作计划、总结、统计报表 30年37、本单位党风治理、党纪、政纪检查、调查工作中形成的综合性报告、调查材料 有领导重要批示和处理结果的：永久 其他有处理结果的：30年38、本单位纪检、监察工作中处理人民来信来访的文件材料 重要的：永久一般的：30年39、本单位纪检、监察工作中形成的惩处材料重要的：永久一般的：30年40、本单位纪检、监察工作简报 10年41、本单位关于统战工作的计划、总结、请示报告、汇报、上级机关的批复等 重要的：永久

6、一般的：30年42、本单位人员出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动中发表的公报、签订的协议、协定、备忘录，重要的会议记录、纪要等 永久43、本单位人员出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动中形成的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年二、行政管理类1、上级机关颁发的属于本单位主管业务的文件材料重要的：永久一般的：10年2、上级机关制发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年3、上级机关、上级领导视察、检查本单位工作时的文件材料 重要的：永久一般的：30年 本单位工作汇报材料：30年4、本单位制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长

7、期规划、纲要等文件材料 永久5、本单位为主办的机关联合行文的文件材料 重要业务问题的：永久 一般业务问题的：30年6、本单位为协办的机关联合行文的文件材料重要业务问题的：30年 一般业务问题的：10年7、本单位的请示、报告与上级机关的批复、批示重要的：永久一般的：30年8、本单位代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年9、同级机关、下级机关的来函、请示、报告与本单位的复函、批复、批示等文件材料重要业务问题的：永久 一般业务问题的：30年10、本单位的计划、总结、统计报表 年度的：永久 半年的：10年11、本单位工作中形成的各种信息、简报等 10年12、本单位编辑、

8、编写的组织沿革、大事记等 永久13、本单位召开的工作会议和重要专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久14、本单位召开的工作会议和重要专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年15、机关联合召开会议本单位为主办单位的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久16、机关联合召开会议本单位为主办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年17、机关联合召开会议本单位为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年18、机关联合召开会议本单位为协办的典型材料、代表发言材

9、料、交流材料、简报的复制件或副本 10年19、本单位承办大型活动的请示、批复、申报和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话等 永久20、本单位承办大型活动的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年21、本单位承办大型活动的会议记录、登记表、接待安排等材料 10年22、本单位工作计划、方案 重要的：30年一般的：10年23、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24、本单位行政办公会议纪要、会议记录 永久25、本单位职能活动的总结、专题的调研材料重要的：永久一般的：10年26、本单位处理人大政协提案、人民来信来访等

10、形成的文件材料有领导重要批示和处理结果的：永久 其他有处理结果的：10年27、本单位固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、保管、验收（评估）中形成的文件材料 永久28、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料 永久29、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书 永久30、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议书、议定书等文件材料 重要的：永久一般的：10年31、本单位固定资产采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料30年32、本单位国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 重要的：永久一般的：

11、10年33、本单位职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久34、本单位职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年35、本单位诉讼、法院判决、民事调解工作中形成的材料 30年36、本单位与相关单位签订的目标管理责任书 30年37、上级机关颁发的本单位要贯彻执行的关于职工教育的文件材料 10年38、平行单位相互抄送的有关文化工作的简报、通报、情况介绍、经验交流材料 10年39、上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的有关交通安全、防火、防汛、抗灾、社会治安、安全保卫等工作中形成的文件材料 10年40、上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的有关医疗卫生的文

12、件材料 10年41、本单位关于卫生监督、管理、防病治病工作中形成的文件材料 10年42、上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的有关劳保福利方面的文件材料 10年43、本单位关于劳保福利方面的通知、决定、办法等文件材料 30年44、上级（同级）机关颁发的需要本单位贯彻执行的有关档案、情报、图书资料、机要、保密工作的材料 10年45、本单位关于档案、情报、图书资料、机要、保密工作形成的文件材料 30年46、本单位人事工作制度、规定、办法等文件 30年47、本单位干部、专业技术人员统计报表 永久48、本单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离职、退休、死亡、抚恤等文件材料 永久49、本单

13、位人事考核、职称评审工作文件材料 永久50、本单位职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久51、本单位工作人员、离退休人员调资审批表、汇总表、花名册 永久52、本单位关于财务管理、专项审计等工作活动中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：10年55、本单位关于资金拨付等方面形成的文件材料重要的：永久 一般的：30年56、文化系统企事业单位改革（制）工作中形成的文件材料重要的：永久 一般的：30年三、社会文化类1、国家、省、市社会文化建设方面的文件材料重要的：30年一般的：10年2、公共文化设施（图书馆、文化馆）建设方面的文件材料重要的：30年一般的：10年3、基层文化设施建设方面的文件

14、材料 重要的：30年一般的：10年4、群众文化活动相关材料 重要的：30年一般的：10年5、群众文化创作工作相关材料 重要的：30年一般的：10年6、国家、省、市重大群文赛事相关材料 国家级：永久省级：30年市级：10年7、各类展示展演活动的方案、节目单等 10年8、非物质文化遗产保护工作的文件材料 重要的：永久 一般的：10年9、社会文化各级各类创建工作的文件材料 重要的：30年一般的：10年四、专业艺术类1、国家、省、市艺术创作政策方面的文件材料重要的：30年一般的：10年2、国家、省、市艺术创作会议相关材料 重要的：30年一般的：10年3、艺术创作作品方面的相关材料 重要的：30年一般的

15、：10年4、公益性演出活动相关材料 10年5、商业演出活动相关材料 10年6、各类演出活动节目单 10年7、国家、省、市重大赛事参赛剧节目相关材料 国家级：永久省级：30年市级：10年8、美术创作方面的相关材料 重要的：30年一般的：10年9、美术展览方面的相关材料 重要的：30年一般的：10年10、艺术教育方面的相关材料 10年11、艺术培训方面的相关材料 10年12、国内艺术交流方面的相关材料 重要的：30年一般的：10年13、国外艺术交流方面的相关材料 重要的：永久一般的：30年14、艺术考级点相关的请示、报告、汇报等方面的文件材料 10年15、艺术考级的备案证明 10年五、文化市场类1

16、、网吧管理相关材料 重要的：30年一般的：10年2、娱乐场所管理相关材料 重要的：30年一般的：10年3、音像管理相关材料 重要的：30年一般的：10年4、演出管理相关材料 重要的：30年一般的：10年5、电影管理相关材料 重要的：30年一般的：10年6、美术品管理相关材料 重要的：30年一般的：10年六、文物管理类1、文物“四有”档案。 永久2、文物执法工作中产生的相关材料 重要的：30年一般的：10年3、各类文物图纸、照片、拓片及摹本等。 永久4、文物保护及防治监测工作中产生的文物保护工程记录、竣工报告、文物监测、病害防治记录及成效报告等文件材料。 重要的：30年一般的：10年5、文物普查

17、工作相关材料。 30年6、文物保护规划及保护工程方案。 30年7、文物研究工作中产生的调查记录、考古发掘记录、工作报告等。 30年8、与文物管理、保护工作相关的论文、科研成果、图书资料等。 重要的：30年一般的：10年七、新闻出版类1、新闻出版法制宣传相关材料 重要的：30年一般的：10年2、新闻出版执法监督相关材料 重要的：30年一般的：10年3、报刊管理相关材料 重要的：30年一般的：10年4、记者站管理相关材料 重要的：30年一般的：10年5、连续性内部资料管理相关材料 重要的：30年一般的：10年6、发行管理宏观规划方面的文件材料 30年7、出版发行单位审批、年检、监管相关材料重要的：

18、30年一般的：10年8、印刷管理宏观规划方面的文件材料 30年9、印刷单位审批、年检、监管相关材料 重要的：30年一般的：10年八、版权管理类1、著作权宣传、咨询方面的文件材料 10年2、作品登记工作中形成的相关材料 30年3、稿酬收转工作中形成的相关材料 10年4、正版化推进工作中形成的相关材料 重要的：30年一般的：10年九、“扫黄打非”类1、根据市委、市政府的授权负责起草的有关社会文化管理和“扫黄打非”工作的规划和行动方案。 30年2、对县区监督、指导工作过程中产生的相关材料 重要的：30年一般的：10年3、协调跨县区、跨部门影响重大的“制黄”、“贩黄”和非法出版活动案件查处过程中产生的文件材料 重要的：30年一般的：10年4、“扫黄打非”工作中形成的各种信息、简报 10年5、非法、违禁出版物的审读、鉴定报告 10年6、对全市“扫黄打非”及书报刊市场管理培训工作中形成的文件材料 10年十、基本建设类同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程