实施项目操作手册MMSSH在建工程服务采购V

1、丰益信息-SAP MM标准业务操作手册l 手册名称：在建工程服务采购l 手册编号：MM_SSH_005l 发布日期：2009-6-7l 版本：V1.0修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0QQ597289002009-6-7初稿目录一、使用说明4二、操作步骤4三、操作实例41、提出采购需求42、选择合适的供应商43、建立采购订单43.1 操作目的43.2 操作说明43.3 操作要求144、修改采购订单144.1 操作目的144.2 操作说明144.3 操作要求165、显示采购订单165.1 操作目的165.2 操作说明165.3 操作要求196、集中审批采购订单196.1 操

2、作目的196.2 操作说明196.3操作要求207、审批单张采购订单207.1 操作目的207.2 操作说明207.3操作要求228、服务确认238.1 操作目的238.2 操作说明238.3操作要求27四、报表使用28一、使用说明本手册应用于工厂对满足在建工程服务类采购的业务，例如工厂的某次改建工程中，需要请外部的工程公司绘制施工蓝图的采购业务。手册包含了从用户在系统中建立采购订单，到依据采购订单对供应商提供的服务进行确认的操作流程。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A提出采购需求生产工程部2KO01财务创建内部订单号财务部3AC01财务创建服务号财务部4N/A选择合适的供应商生产工程

3、部/采购部5ME21N、建立服务采购订单采购员6ME28各级审批相关领导7Ml81N服务确认财务部三、操作实例1、提出采购需求工程部根据工程需求提出在建工程服务采购计划，经过项目组讨论会签后，提交给采购部。2、选择合适的供应商采购部门根据工程提出的采购需求，对供应商进行询报价，根据供应商的情况选择最佳供应商，经过生产工程部确认后，开始进行服务采购。3、建立采购订单3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购订单。3.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME21N，进入如下界面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单供应商必输此订

4、单面向的供应商采购组织必输此订单使用的采购组织采购组必输此订单使用的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头合同

5、号选输如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以填写合同对应的报关单号ISO号选输此文本可以填写ISO号字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂牌采购使用字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此订单的订单条款以及其他备注信息如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。如果是C类的采购

6、订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人从供应商主数据中带入电话选输此处联系电话从供应商主数据中带入传真选输此处传真从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节帐户类别（A）必输在建工程类采购订单请输入F项目类别（I）必输在建工程类采购订单请输入D短文本必输采购物料的描述PO数量必输采购物料的数量交货日期必输计划的交

7、货日期净价必输物料的价格物料组必输物料的分组点击“服务”页签，维护服务号，数量以及价值。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节服务号必输此工程服务在SAP中对应的服务号。数量必输此次采购服务的数量单位必输此服务的计量方法总价格必输此服务的总价格点击“帐户分配”页签字，维护内部订单号。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节订单必输在建工程的内部订单号（由财务提供）在“发票”页签维护订单的税率字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节税码必输订单的税率字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单是参照另一张订单建立的话，跟踪号内填写参照的订单号输入完毕后点击，系统检查数据

8、完整性（系统不能识别数据正确性），点击，生成采购订单号码。3.3 操作要求注意事项1. 注意订单的帐户分配必须维护“F”，项目类别必须维护“A”。2. 注意内部订单号由财务提供。禁止事项4、修改采购订单4.1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修改。4.2 操作说明在初始界面中书屋事务代码ME22N，进入如下界面：点击按钮，输入要修改的采购订单号码后点击。输入要修改的采购订单号码后回车即可。点击可在显示-修改模式间进行切换。4.3 操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项5、显示采购订单5.1 操作目的此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采

9、购订单。5.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME23N，进入如下界面:点击按钮，输入要修改的采购订单号码后点击。输入要查看的采购订单号码后回车即可。点击可在显示-修改模式间进行切换。5.3 操作要求注意事项禁止事项6、集中审批采购订单6.1 操作目的此步操作在系统中批量审批已经创建的采购订单6.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME28，进入审批选择界面字段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角色都会有一个自己的批准代码，此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单批准组必输每个审批角色都数以某一个审批组设置批准选输如果是要进行批量审批，请勾选此项目取消批准选输如果是要

10、进行批量撤销审批，请勾选此项目批准先决条件已经执行选输勾选此项目后，之后上层审批通过的订单才会流转到此步审批采购组织选输要审批的订单的采购组织采购组选输要审批的订单的采购组凭证日期选输将要审批的采购订单限定在某个时间范围内凭证号选输将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内输入必要的信息后，点击，进入审批界面：选中要审批的行，点击，同样点击可以撤销审批。审批完毕后点击即可。6.3操作要求注意事项1请注意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单禁止事项7、审批单张采购订单7.1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张已经创建的采购订单7.2 操作说明在初始界面中输入事务代码M

11、E29N点击按钮。点击“其他凭证”。点击进行审批，点击可以进行反审。点击“保存”按钮即可。7.3操作要求注意事项1审批后需要点击“保存”按钮。禁止事项8、服务确认8.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系统对一张采购订单进行收货，同事产生收货凭证以及会计凭证。8.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ML81N，进入如下界面。点击。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头采购订单必输输入服务类采购订单输入完毕后回车，进入如下画面。点击点击点击选择要确认的服务行，点击字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节数量必输确认接收服务确认的数量点击“接收数据”页签，进入如下画面字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头短文本选入填写备注信息项目细节凭证必输凭证产生的日期过帐必输业务实