发展特殊教育作业循环

1、發展特殊教育作業循環 一、業務職掌：掌理身心障礙教育及資賦優異教育等特殊教育事項。二、主要業務(工作)項目作業流程圖及作業程序說明高雄市身心障礙學生特殊教育鑑定安置會議作業流程圖(G0101)各校通知家長鑑定安置結果、再至特教通報網接收學生各受理學校及單位特教資源中心第七科鑑輔委員審查特教資源中心第七科鑑輔委員公告鑑輔會議時程表特教資源中心第七科辦理鑑定安置會議特教資源中心第七科承辦學校各受理單位鑑輔委員心評人員學校受理家長申請報名、登錄鑑定安置系統本市所屬各級學校特教資源中心線上收件審查作業特教資源中心第七科召開初步評估會議、初評結果查詢暨補正資料、複審特教資源中心心評人員需補正之學校第七科

2、結束 高雄市身心障礙學生特殊教育鑑定安置會議作業(G0101)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、報名作業（一）受理家長申請報名。（二）登錄鑑定安置 系統。二、收件作業（一）線上收件 審查作業。（二）初步評估 會議。（三）初評結果查詢暨補正資料。（四）複審。三、會議相關事宜（一）公告鑑輔 會議時程 表。（二）鑑輔委員 審查。（三）鑑定安置會議。（四）各校通知家長 鑑定安置結 果。（五）至特教通報網接收學生。一、報名作業（一）學生家長提出鑑定申請時，學校應和家長詳細說明，使其瞭解本鑑定相關事宜，並取得監護人或法定代理人之同意後辦理，以避免爭議。（二）書面資料（留存於學校）與網路填報

3、資料不一致，未依實填寫，影響學生權益。（三）部分受理單位，對相關登錄鑑定安置系統或鑑定安置之作業流程不熟悉，造成事倍功半。二、收件作業（一）收件審查作業須委請特殊教育資源中心相關人員協助。（二）初步評估會議須先聘請心評老師，並與其達成共識，以達鑑定內容之致性。三、會議相關事宜（一）安排鑑輔會議時程表，須專人安排並考量許多因素，實為耗腦耗時之事項。（二）聘請鑑輔委員需事先預約，醫生能與會之時間多為半天，教授會有臨時會議加入，需與其達成良好溝通。（三）鑑定安置會議 1.鑑定安置會議須與相關單位配合、分工互助，以減少當天問題與之後相關疑義發生。 2.鑑輔會包括學前教育至大專校院階段，各階段有其生態和

4、受理單位之不同之重點項目。 （四）學校未告知家長相關結果，造成誤會。（五）跨教育階段鑑輔會後(係指該學年度第1次鑑輔會)，特教業務承辦人務須立即將安置名冊送交各校註冊組，以免學生入學權益受損。一、報名作業（一）依據相關表件，請承辦人員以家長能瞭解的語言及方式，充分告知家長或監護人相關權利義務。並取得同意書後，始進行相關鑑定工作。（二）受理單位應檢查應附資料，並依計畫之期限將資料上傳至鑑定安置系統。（為響應節能減碳，各單位免送鑑定資料紙本）（三）教育局與特殊教育資源中心視狀況舉辦說明會，讓受理單位了解相關程序與表格。並請各學校確實依鑑定工作規定與期限，協助辦理鑑定事宜。二、收件作業（一）請各校上

5、網查詢，初評結果與複審結果。（二）初評資料需補正之學校，若有疑義，請電詢心評教師，確認需補足之資料。（三）為維護學生權益，請學校協助於時程內完成初複評補正作業，以利鑑輔會進行。複審截止時仍未補正資料者，因考量資料不齊全影響鑑定結果，該次鑑輔會不審議，請提下次鑑輔會審議。三、會議相關事宜（一）各校可先行上網查詢鑑輔會議時程，另請務必通知家長會議時間，家長得決定列席與否。（二）聘請相關專長之鑑輔委員，並設定其相關資料，通知其上網審查。（三）各申請學校請派代表依鑑輔會議時程表提前10分鐘前往承辦學校參加鑑定安置會議，當天領取鑑定清冊；惟鑑定證明將直至學生國二重新評估方發放給各校。 （四）各校通知家長

6、鑑定安置結果。 1.請學校自行上鑑定安置資訊網列印安置結果通知書，確實通知家長鑑定安置結果。 2.若家長對於安置結果有疑義，請於週內提出。（五）俟通報網轉檔完竣，教育局發文至各校，通知各安置單位至特教通報網接收學生。一、參考法令（一）特殊教育法及施行細則。 （二）身心障礙及資賦優異學生鑑定標準。（三）各教育階段身心障礙學生轉銜服務實施要點。（四）高雄市特殊教育學生鑑定及就學輔導委員會設置要點。二、使用表單（一）特殊教育鑑定安置工作計畫（二）申請特殊教育鑑定安置會議工作說明暨注意事項（三）高雄市鑑定安置資訊網之文件計畫區中相關檔案。高雄市中等以下學校優良特殊教育人員遴選作業流程圖(G0102)召

7、開初審會議，進行初選作業。第七科第七科函知各校並公告於本局網站及本市特殊教育資訊網。第七科檢核各校薦送被推薦人申請表件，並通知補件或修正。第七科第七科初審結果是否召開複審會議，進行決選作業。第七科第七科進行通過初審之被推薦人查訪。第七科第七科複審結果否公告當選名單，並薦送至教育部參加決選。第七科第七科是結束高雄市中等以下學校優良特殊教育人員遴選作業(G0102)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、 公告辦理遴選函知各校並公告於本局網站及本市特殊教育資訊網。二、 受理及檢核推薦資料各校薦送被推薦人申請表件，若資料不完整時通知補件或修正。召開初審、查訪及複審會議召開初審會議、進行進行

8、通過初審之被推薦人查訪初選作業，及進行決選作業。三、 公告當選名單及薦送公告當選名單，並薦送至教育部參加決選。一、 公告辦理遴選學校承辦人不知道或未辦理推薦作業，優秀特殊教育人員未能充分被推薦。二、 受理及檢核推薦資料被推薦人怕麻煩、可能不會被當選，不願送資料；未於期限內送件、資料不完整或未經校務會議推薦。三、 召開初審、查訪及複審會議各委員時間不一致，出席人數未達半數。四、 公告當選名單及薦送召開會議時間過晚、請當選人補件。一、 公告辦理遴選除發文外，另再透過相關會議宣傳或e-pass通傳，俾利學校積極辦理推薦作業。二、 受理及檢核推薦資料提供當選人範本，提高當選機會，增加被推薦人信心。針對

9、資料不完整，立即通知學校補件或補開校務會議。三、 召開初審、查訪及複審會議遴聘委員時即先調查可出席時間，並於後續預定召開會議時間先預定，以利會議順利召開。四、 公告當選名單及薦送請各委員協助儘在期限內完成遴選；召開會議結束後，立即個別聯絡被推薦人補件，以利期限內薦送教育部參加決選。一、參考法令高雄市中等以下學校優良特殊教育人員遴選要點。二、使用表單高雄市年度優良特殊教育人員推薦表。高雄市政府教育局獎助民間團體辦理特殊教育活動作業流程圖(G0103)承辦學校初審各民間團體申請資料並通知補件或修正第七科明華國中本局行文實施計畫（含申請時程）予各民間團體並公告於本市特殊教育資訊網第七科本市特殊教育網

10、站開放網路供各民間團體申請第七科是否同意補助是否請各申請單位依規定辦理請款及核銷手續各申請單位會計室第七科本局召開審查會並函送審查結果通知書第七科明華國中結束高雄市政府教育局獎助民間團體辦理特殊教育活動作業(G0103)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、公告實施計畫本局行文實施計畫（含申請時程）予各民間團體並公告於本市特殊教育資訊網。二、申請作業本市特殊教育網站開放網路供各民間團體申請三、審核作業（一）初審承辦學校（明華國中）初審各民間團體申請資料，若資料不完整時通知補件或修正。（二）審查會本局召開審查會並函送審查結果通知書。四、請款及核銷各申請單位依規定辦理請款及核銷手續。一

11、、公告實施計畫 民間團體未收到訊息二、申請作業（一）民間團體未依規定時程提出申 請。（二）民間團體申請資料未依規定。三、審核作業民間團體重複申請政府補助。四、請款及核銷各申請單位未依規定或時程辦理核銷。一、公告實施計畫 紙文及電子公文雙軌並行，並公告於本市特殊教育資訊網。二、申請作業（一）申請時程之控制。（二）各民間團體申請表件之完整性、合理性。三、審核作業注意各單位是否向社會局申請相同活動之補助。四、請款及核銷（一）注意核銷時程並提早通知辦理完峻尚未核銷之各單位。（二）特教通報網公告核銷範例。一、參考法令高雄市政府教育局補助民間團體辦理特殊教育活動作業原則。二、使用表單（一）核銷相關表件（二

12、）支出機關分攤表（三）收據（四）黏貼憑證用紙高雄市身心障礙學生、身心障礙人士子女就讀高中、高職（含進修學校）減免學雜費補助作業流程圖(G0104)各校依標準逕予減免市立學校符合減免學雜費資格之學生應於規定期限內填具申請表，檢附有效證件向就讀學校申請，由學校自行審查核定。學校單位撥款至各校轉至可減免之學生身上學校單位核對領據、印領清冊、是否相符並統計所需經費簽請核准第七科審核經費第七科會計室結束造具印領清冊一式兩份，一份留存校內，另一份製據陳報教育局補助私立學校高雄市身心障礙學生、身心障礙人士子女就讀高中、高職（含進修學校）減免學雜費補助作業(G0104)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使

13、用表單一、申請資格審查 符合減免學雜費資格之學生應於規定期限內 填具申請表，檢附有效證件向就讀學校申請，由學校自行審查核定。二、減免流程（一）市立學校：各校依標準逕予減免。（二）私立學校：造具印領清冊一式兩份，一份留存校內，另一份製據陳報教育局核辦。三、審核流程核對領據、印領清冊是否相符並統計所需經費簽請核准。四、撥款流程核准後撥款至各校轉付可減免之學生。一、申請資格審查學校未確實審查學生檢附證件。二、減免流程 私立學校未於規定期限內造冊製據陳報教育局核辦。三、審核流程領據、印領清冊並未相符或統計錯誤。四、撥款流程 撥款未確實轉至可減免之學生。一、申請資格審查函請學校確實自行審查學生所附之有效

14、證件。二、減免流程函請私立學校確實於規定期限內造具印領清冊一式兩份，一份留存校內，另一份製據陳報教育局核辦。三、審核流程 承辦人確實核對並統計正確。四、撥款流程函請學校確實撥款至可減免之學生。一、參考法令（一）高雄市身心障礙學生、身心障礙人士子女及低收入戶子女就讀高中、高職（含進修學校）減免學雜費實施要點。（二）身心障礙學生及身心障礙人士子女就學費用減免辦法。二、使用表單 身心障礙學生、身心障礙人 士子女及就讀高中、高職（含進修學校）減免學雜費申請表。 高雄市高級中等以下學校身心障礙學生申請交通費補助作業流程圖(G0105)檢核學生資料證件第七科特殊教育資源中心各校進行初審上網填報相關資料學校

15、各校通知符合資格學生提出申請學校核定補助經費，學校轉發通過個案第七科學校召開審查會議第七科特殊教育資源中心專業人員到校實地了解及評估第七科特殊教育資源中心結束高雄市高級中等以下學校身心障礙學生申請交通費補助作業流程(G0105)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、通知符合資格學生提出申請 （一）於每學期開始後通函各校依 程序辦理。 （二）各校於規定期限內通知符合 申請資格之學生，學生檢附 相關證件向就讀學校提出申 請。 二、各校進行初審上網填報相關資料 各校需進行初審後於規定期限內進入本市特殊教育通報網填報。三、檢核學生資料證件 由本市特殊教育資源中心檢核 學校於通報網上所填報之

16、資料是否正確或遺漏。四、專業人員到校實地了解及評估針對有疑異之個案安排社工師及治療師或相關專業者到校實地評估個案情形。五、召開審查會議邀請專家學者及本市特殊教育資源中心召開審查會議進行審查。六、核定補助經費學校轉發通過個案 依審查結果核定補助經費，並於簽奉核准後函發各校辦理請款事宜。學校於接到撥款公文後依程序轉發通過補助之學生。一、通知符合資格學生提出申請 部分學校未及時通知符合資格 學生提出申請，以致延誤辦理 時程。二、各校進行初審上網填報相關資料（一）部分學校未確實進行初審。 （二）部分學校未依限填報相關 資料。三、檢核學生資料證件（一）學生證件資料過期，補件 費時。（二）部分學校未於期限

17、內送件 或送件資料不全。四、專業人員到校實地了解及評估個案實際情形評估不易，需再進一步做確認。五、召開審查會議學校所送資料不全、填報錯誤等因素致影響會議審查進度。六、核定補助經費學校轉發通過個案學校未轉發通過補助之學生。一、通知符合資格學生提出申請 除函知各校外，並透過相關會議 加強宣導轉知學生申請。二、各校進行初審上網填報相關資料透過辦理研習會議說明填報作業流程及應行注意事項。三、檢核學生資料證件（一）透過辦理研習會議說明填報 作業流程及應行注意事項。（二）發現學校資料不全時，儘速 通知學校補件。四、專業人員到校實地了解及評估事先協請學校妥善整理及蒐集個案完整資料，以利專業人員作評估五、召開

18、審查會議 （一）召開會議前，事先檢視會 議資料是否有疑義或不 全，發現疏漏處於會議前 立即做應變措施。 （二）審查過程須審慎，對於有疑 慮之個案，必要時尋求學校 提出說明。六、核定補助經費學校轉發通過個案 對於陳情案，學校與教育局人員 答復家長之內容應一致。一、參考法令 高雄市高級 中等以下學 校身心障礙 學生交通服 務辦法二、使用表單 交通補助費 申請表高雄市國小資賦優異學生申請縮短修業年限鑑定作業流程圖(G0201)召開輔導計畫審查會第七科鑑輔會承辦學校是否通過鑑定是否安置進行縮修通知家長，家長與老師共同擬定個別化輔導計畫，並將輔導計畫報局核定。第七科承辦學校各校輔導處是否是否不通過，通知

19、家長家長提出放棄安置，並由學校於鑑輔會中敘明理由鑑定：1.團體智 力評量 (初試)。2.學科成 就測驗 (複試)。3.輔導處 及家長 進行社 會適應 評量。第七科承辦學校陽明國小資格審核：1.輔導處受 理報名資 格審定。2.甄別小組 審核申請 表。3.教務處審 核學業成 績。4.輔導處彙 整報名資 料集體報 予承辦學 校。各國小輔導處、教務處鑑定及安置：召開特殊教育學生鑑定及就學輔導會審查鑑定結果。鑑輔會經班級導師或科任老師推薦，並由家長提出申請：1.填寫申請 表基本資 料。2.班級導師 或科任老 師提供在 校學習紀 錄。3.家長提供 在家學習 紀錄。各國小輔導處教育安置輔導、成效評鑑。本市資

20、優教育資源中心結束高雄市國小資賦優異學生申請縮短修業年限鑑定作業(G0201)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、經班級導師或科任老師推薦，並由家長提出申請 (一)填寫申請表基本資料。 (二)班級導師提供在校學習紀錄。 (三)家長提供在家學習紀錄。二、資格審核 (一)輔導處受理報名資格審定。 (二)甄別小組審核申請表。 (三)教務處學業成績審核。 (四)輔導處彙整報名資料集體報 承辦學校。三、鑑定 (一)團體智力評量(初試)。 (二)學科成就測驗(複試)。 (三)輔導處及家長進行社會適應 評量。四、鑑定及安置召開特殊教育學生鑑定及就學輔導會審查鑑定結果。五、通知家長與老師擬定個別

21、化輔導計畫及報局核定通知家長，家長與老師共同擬定個別化輔導計畫，並將輔導計畫報局核定。六、召開輔導計畫審查會召開輔導計畫審查會。一、經班級導師或科任老師推薦，並由家長提出申請各校未能充分提供鑑定相關訊息及協助家長填寫相關資料。二、資格審核家長或學校未能掌握報名日期，要求補報名。三、鑑定資優鑑定係標準化測驗，與一般測驗方式不同，學校不盡了解。四、鑑定及安置：學校對特殊教育學生鑑定及就學輔導會審查鑑定結果不了解。五、通知家長與老師擬定個別化輔導計畫及報局核定學生家長與學校未能互相配合擬訂縮修生個別化輔導計畫。六、召開輔導計畫審查會輔導計畫之擬定與日後實施內容不符。一、經班級導師或科任老師推薦，並由

22、家長提出申請各校應於報名前召開家長說明會。二、資格審核發布新聞稿並請各校於家長說明會針對鑑定時程及縮短修業年限常見問題詳加說明。三、鑑定於相關會議宣導說明。四、鑑定及安置： 加強辦理說明會。五、通知家長與老師擬定個別化輔導計畫及報局核定放棄安置應由家長提出，並由學校於輔導計畫審查會中說明。六、召開輔導計畫審查會縮修生個別化輔導計畫應由家長與老師共同擬定，並報局核定。一、參考法令(一)資賦優異學生降低入學年齡縮短修業年限及升學辦法。(二)身心障礙及資賦優異學生鑑定標準。二、使用表單(一)國民小學資賦優異學生申請縮短修業年限鑑定申請表。(二)國民小學縮短修業年限全科跳級學生其他學習領域評量表。(三

23、)國小資賦優異學生縮短修業年限學習輔導計畫實施情形追蹤報告表。(四)放棄或更改安置申請書。本市國民中學一般智能資優班鑑定安置作業流程圖(G0202)召開初選鑑輔會初選鑑定結果公告第七科承辦學校第二階段初選進行團體智力測驗各校第一階段觀察推薦階段各校公布全市鑑定簡章報名作業開始第七科承辦學校召開籌備會議擬訂鑑定簡章第七科A A召開複選鑑輔會複選鑑定結果公告第七科承辦學校第二階段複選進行個別智力測驗第七科承辦學校 A結束本市國民中學一般智能資優班鑑定安置作業 (G0202)作業程序說明可能風險控制重點參考法令與使用表單一、召開籌備會議擬訂鑑定簡章第七科邀集設有資優班學校召開籌備會議，修訂簡章內容。

24、二、公布全市鑑定簡章報名作業開始（一）籌備會議紀錄併同簡章盡 速簽核後公布。 （二）就讀本市國中設有一般智 能資優班之學校學生須於 期限內完成報名手續。三、第一階段觀察推薦階段學校須於期限內依程序完成第一階段觀察推薦。四、第二階段初選進行團體智力測驗（一）承辦學校及各校完成試場 安排及妥善分配各工作人 員各項工作。（二）心評人員依標準化作業流 程完成施測。（三）須於測驗當日完成初選成 績統計及隔日召開鑑輔會。五、召開初選鑑輔會初選鑑定結果公告（一）召開初選鑑輔會經綜合研 判確定通過參加複選標準 （二）各校召開特推會決定參加 複選名單。 （三）教育局及承辦學校網站公 告初選鑑定結果。六、第二階段複選進行個別智力測驗（一）承辦學校完成試場安排及 妥善分配各工作人員各 項工作。（二）須於測驗當日完成複選成 績統計及隔日召開鑑輔 會。七、召開複選鑑輔會及鑑定結果公告（一）召開複選鑑輔會經綜合研判 確定通過鑑定標準者即為資 賦優異學生。 （二）由各校召開特推會決定入班 名單。 （三）教育局及承辦學校網站公 告複選鑑定結果。一、召開籌備會議擬訂鑑定簡章 學校對於簡章修正內容不盡了解