专卖店采购管理

1、制度文件专卖店米购管理年 月 日起生效文件号编制审核批准版次1日期日期日期共页第页1目的及适用范围1.1 为标准和指导专卖店向总部的采购行为，特制定本制度文件；1.2 本文件适用于所有专卖店的采购活动；1.3 本文件由某总部业务部负责制定、解释、修改；1.4 本制度文件从年 月 日开始实行。2专卖店采购管理制度为保证专卖店采购作业的顺利进行，某总部定期将产品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。专卖店也可以通过 某的网站，随时随地获取相关信息。专卖店结合需求方案和某的供给 信息进行采购时，需遵守的管理方法如下：1、专卖店月度方案采购作业管理2、专卖店补充采购作业管理3、专卖店紧急

2、采购作业管理4、专卖店收货验货发现问题的处理方法5、专卖店间库存调配方法6、附录：采购流程中的相关表格专卖店月度方案采购作业管理月度方案采购作业规定1. 月度方案采购是指专卖店每月向某总部预期订购商品的采购 活动，是专卖店采购的主要形式；2. 专卖店每月订货一次，于每月十五前上报月度方案采购单, 所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货 采购的到货周期预计为六十天；3. 公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。 专卖店对确认单进行核实无误后，盖章，作为执行订单回传公司总部， 并付订金暂定：订货额的30%。此后，执行订单经盖章不可更改；4 .公司汇总各专卖店的执行

3、订单，向日方厂家订货。在货到 后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。二、月度采购方案的制定专卖店月度采购方案的制定，必须建立在对市场需求和库存情况 深入了解的根底上，科学有序的进行。在采购方案制定之前，销售代 表应同下级经销商充分交流，准确预测月度市场需求，并将市场预测 通报给店面管理员；仓库保管员同时将库存情况通报店面管理员；店 面管理员综合销售代表的预测、店面零售情况、库存情况和最低库存量来制定月度采购方案，上报专卖店经理批准后执行月度采购方案制定示意图：月度方案采购流程见下页专卖店补充采购作业管理一 、 补充采 购作业规 定1 补充采 购 是 指特 许经 销商因 为弥补 月 度采 购

4、计 划的 误差 ， 而需 要对部 分产品进 行补充订 货 ，采 购到 货周 期一 般为 2-3 周 ，是 月度方案采购的必要补充；2 补充采 购 是 一种 非计 划的采 购行为 ， 某总 部不 能完 全保 证 产品 的供给，但是总部会积极组织商品货源；同时为提高专卖店的 订货水平，要求专卖店每月的补充定货不超过 4 次；3 总部在 收 到 专卖 店补 充订货 单后， 通 过补 充库 存和 包括 ? 专卖 店间库存调配方法?等各种手段组织货源，并尽快将组织好的 货物出库单通知专卖店；4 专卖店 在收到出 库单后，应 在 24 小 时内 付款 ，总 部收 到汇款 后 立即发货；5 逾期不 付款，总

5、 部按照专 卖 店取 消本 次补 充订 货处 理。二、补充采购流程见下页专卖店紧急采购作业管理紧急采购作业规定1. 紧急采购作业指专卖店在个别或少数产品紧缺，或有不常用件 的紧急需求的情况下，需要立即补货的活动，一般在一周之内 完成的采购作业；2 . 紧急采购是某提供给加盟专卖店的一种效劳，但是它一种非正常的行为，有可能是专卖店不重视月度方案采购，甚至是逃避 经营风险，所以公司总部规定：专卖店每月紧急采购不得超过 2次，每次的采购量不得高于上月同类产品销售额的10%;3 . 某总部在收到专卖店紧急采购申请后，首先会核对专卖店的紧急采购资格，对符合规定的申请，总部将通过调用紧急库存和 包括专卖店

6、间库存调配等方法，尽速组织货源，维护专卖店的 利益；4 . 专卖店在收到总部的出库单后，应在24小时内按照紧急采购价付款，总部收款后立即发货。5 . 紧急采购流程同补充采购流程专卖店收、验货及发现问题的处理方法收验货规定1 . 专卖店和总部双方都应严格按照此规定进行收货、验货，以便 顺利处理收验货过程中肯能发现的问题；2. 总部发货：总部出货人员按照出库单清点货物，在出库单上签 字存档后，将出库单附于货物内；3. 与承运商办理货物托运手续：承运商负责填写货运单,详细列 明托运的货物种类、数量、包装；4. 总部以发运通知单通知专卖店接货；5 . 专卖店接货：专卖店收到货物，在确认货运外包装无破损

7、后，排除承运商责任后，按照出库单和承运商的货运单，核对实物；6 . 发现实物与清单不符，以及货物质量问题，专卖店应立即把发运通知单回传总部。处理原那么双方配合、实事求是、分清责任、公正处理专卖店间库存调配方法专卖店间库存调配规定1. 专卖店间库存调配，是为满足局部专卖店补充采购和紧急采购 的一种手段，是某特许经营系统为加盟专卖店提供的降低经营 风险、提高经营效率的一种效劳；2. 需求方专卖店在补充采购单、紧急采购单中申请在总部无货的 情况下，由总部安排库存调配，专卖店间不得自行进行库存调 配；3. 总部在了解其它专卖店库存的情况下，考虑运输本钱、方便性 等因素，联系供给方专卖店，根据供给方自愿

8、的原那么进行调配；4 . 需求方收到总部调配确认后，采用建议调配价供方进价?专卖店月度方案采购订单?专卖店月度方案采购确认单?专卖店补充采购单?专卖店紧急采购单?出库单?发运通知单?专卖店间库存调配出库单?订单一专卖店月度方案采购购货单位： 单位编号： 订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额：运输方式： 制单人：日期：确认单一专卖店月度方案采购购货单位:订货单号:单位编号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额：应缴纳订金金额：预计到货日期：运输方式： 专卖店补充采购单购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合

9、计金额：专卖店紧急采购单购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额：出库单购货单位： 单位编号： 出库单号：出库日期：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额：运输方式： 某业务员签字： 某财务人员收款签字： 盖章：注：出库单一式两份，某、专卖店各执一份 某库管货物出库签字： 专卖店间库存调配出库单购货单位： 单位编号： 供货单位： 单位编号： 供货单位银行账号：调配出库单号： 日期:序号产品号产品名称单位调配单价数量金额备注合计金额：运输方式：某总部业务员签字:供方专卖店负责人签字：供方专卖店财务收款签字：财务盖章：库管人员货物出库签字:发运通知单收货单位：联系人：联系方式：-出库单单号/调配出库单单号： 出货单位：发货时间到货时间发运地点接货地点车号司机运费垫付：未付：工程包