PPT制作三步曲

1、12培训目标掌握PPT制作的基本技巧理解PPT内容与形式的结构与逻辑关系运用上述2点所学制作PPT3 Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等各种场合。 此外， Powerpoint还可以传递祝福，展示生活。45678认识颜色v 颜色盘包含 12 种颜色。v 12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。 间色：绿、紫和橙。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。9v 相对位置的颜色被称为补色。v 相邻的颜色被称为近似色。认识颜色10v针对听众选择颜色v专业性和趣味

2、性v颜色类别不超过3个v避免红底绿字v了解颜色的惯用含义CU选色原则11CHERYCHERYCHERYCHERY1213v 常用字体汉字：黑体、华文中宋、隶书、华文新魏 宋体、楷体字母和数字：ARIAL BLACK字体分类14奇瑞汽车有限公司奇瑞汽车有限公司奇瑞汽车有限公司奇瑞汽车有限公司CHERYCHERYCHERYCHERY15v 标题字体统一,正文字体统一;v 宽标题,窄文字字体搭配1617特殊效果18特殊效果19特殊效果20特殊效果u组合？u自动播放？u标准的圆和方如何画出？u如何确定位置？u如何快速的修改模板？u如何加页码？2122优质PPT23学生学生准备阶段制作阶段填充修改重点设

3、计搜集素材确定重点拟订大纲明确对象完善定稿收尾阶段同事同事上级上级高层高层几段几段几张几张重要性重要性排序排序文字文字照片照片数据数据表格表格分析结分析结论论逻辑关逻辑关系设计系设计布局关布局关系设计系设计筛选筛选素材素材填充填充素材素材检查检查幻灯片制作流程24251 1对象对象一个一个PPTPPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。专业性趣味性。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。专业性趣味性。2 2内容内容在充分考虑对象后，还要考虑您有哪些提供信息的能力。供需平衡。在充分考虑对象后，还要考虑您有哪些提供信息的能力。供需平衡。3 3场合场合演讲演讲PPTPPT的场合也非

4、常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？4 4主次主次你的你的PPTPPT只讲一类重点，不要试图在某个只讲一类重点，不要试图在某个PPTPPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。达成目标26271 1结构结构PPTPPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；正文还可以继续划分标题页，要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；正文还可以继续划分标题页，但连续的标题页不宜超过但连续的标题页不宜超过2 2个。个。2 2脉络脉络用文字用文字/ /标题页标题页/ /图表图表/ /模板展现上下篇章之间的联系；用缩进的项目符号编号模板展现上下篇章之间的联

5、系；用缩进的项目符号编号展现展现1 1张张PPTPPT上内容的隶属关系，最好不超过上内容的隶属关系，最好不超过3 3层；图文的逻辑关系使用准确；层；图文的逻辑关系使用准确；3 3搭配搭配文字表达方式搭配；图表使用量文字表达方式搭配；图表使用量/ /大小搭配；大小搭配；4 4点睛点睛使用特定含义的符号；使用特定含义的符号；谋篇布局28291 1因果因果/ /总分总分/ /并列并列/ /递进递进/ /2 2分母同比分母同比/ /对比对比/ /趋势趋势/ /类别比类别比图文逻辑2 2特定图表特定图表303132331 1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPTPPT风格风格商业应用中，一般应趋

6、于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2 2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3 3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4 4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5 5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，

7、尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。风格选择34咨询公司关于PPT制作的9个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头35在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写把文字写在图片的在图片的旁边，这旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框363738text1text2text339e