写材料时你犯过哪些“小”错误?_第1页
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1、 写材料时你犯过哪些“小”错误? 有错别字、多写了一个字许多伴侣写材料时都犯过类似错误。这些错误并不代表写作水平低下,但会让人感觉很不舒适,尤其让领导瞧到这类有瑕疵的材料,写材料的伴侣更加内心惶恐。今日,就来聊一聊有哪些错误需要我们时刻警惕。 1、错别字 这是写材料时易犯的一个错误。通过键盘输进时,同音字、同形字简洁混淆,比如“锋”和“峰”,“是”和“时”等,稍不留意就会打错。不过,在写错别字的状况中,最严峻的还是写错领导名字。比如A领导的名字是“ZZ峻”,B领导的名字是“YY骏”,要是把A领导的名字错写成“ZZ骏”,领导瞧了确定不快活。 有的伴侣为了克服这个冲突,并且节省时间,就想了一个方法

2、,就是先打出某个固定搭配的词语(成语)再留下需要的那个字而把其他字删除。例如为了写对B领导的名字,在打出“YY”之后挺直打“骏马”这个词语,这样出来的“骏”确定是对的,然后把“马”往掉就可以了。不过,一些伴侣完忧虑“骏”字对不对,最终忘了往掉“马”,领导的名字又变成“YY骏马” 2、复制嵌套,忘了修改 没有把复制的内容修改完整。写一些格式相对固定的稿子时,为了节省打字和整理格式的时间,有一些伴侣会打开之前的相关文档,把格式以及必用的词句、数字、符号等复制下来,然后挺直修、增加新内容。 但有时稍不留意就会遗忘修改内容,例如这次稿子写的时间是2021年12月10,而所复制文档中写的时间是2021年

3、12月10号,眼睛一花就没有把年份修改过来,领导瞧到后真的会很头疼。 又比如在政府常务会议稿子中,每一项议程之后领导都会点出部门、布置任务,讲话格式也相对固定,例如“请市*局牵头”,所以在起草领导讲话稿时就复制粘贴“请市”两个字然后加上具体部门。但写的时候没留意,还是在“请市”后面写“市*局”,那么句子就变成“请市市*局”,这个除了适用市场监管局,其他部门都用不了。 3、遗忘修改格式 一些材料是分几天完成,一些材料是几个人分开写然后理顺,这就需要留意统一格式。有时,从显示屏上瞧格式差异不明显。一些伴侣就不往核实,等到打印出来才发觉行距、字间距等没有完全统一。 4、自作主见敲定会议名称 许多领导讲话稿,除了包含具体内容外,还会在最前面冠以会议名称作为大标题。讲话稿往往会提早成稿,甚至比会议议程出来的还早,一些伴侣在写稿时凭借阅历把自己认为的会议名称挺直写上往,既没在稿子中标示,也没询问秘书处等支配会议的部门,更没和领导说明,最终误导了领导。 5、遗忘调整字体颜色 写材料时,部分伴侣习惯将新增、改动、疑问等部位的文字用异色标示,比如红色、蓝色便利自己比对。然而,有时在核对文字后遗忘把字体颜色调整过来,领导瞧到之后会感到稀里糊涂。 其实,消灭这些错误本质还是由于不够细心,总觉得依靠阅历和“以为”就已足够,不往反复检查、不往自主协调、不往反复斟酌。为了服

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