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文档简介
1、中海中海花园工程监理配合要求中海中海花园工程监理配合要求前言欢迎贵司加入“中海花园工程建设。本工程由我司,即深圳市中海建设监理有限公司, 担任监理任务。本监理部,即第九监理部负责本工程现场监理工作。本公司实行IS09000质量管理体系。为搞好工程建设,现向贵司宣布工程监理配合要求。敬请贵司认真阅读本配合要求并遵照执行。一、本公司纪律欢迎贵司监督我们的工作,以促使我们不断提高工作质呈:。如果贵司对于本监理部整体 工作、监理部负责人或者个别员工的工作感到不满意,经向监理部负责人提出后仍未在合理 时间内得以解决,请贵司直接向我司投诉,电话:*23.本公司规左,员工不得接受施工单位的宴请。如有必要,应
2、经监理部负责人许可后报公 司批准,并同时邀请我司二人以上参加。员工不得接受配合单位的馈赠。本公司规立,除非监理部负责人许可并有我司二人以上参加,监理部员工不得在非公开 场合推荐任何产品或供货单位,不得与设汁、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济 利益等方而的联系。二、本监理部架构监理部构架如附图一所示。在本工程中,与贵司联系的主要人员及方式如附表一所示。本监理部工作时间如附表二所示。三、本工程文件制度除非紧急情况发生,一般情况下业务活动应采取书面形式,相互联系也应以书而为主并 以书面为准。紧急情况下监理工程师或英他合适单位可以作岀口头指令,并在事后及时办理 书面认可。请贵司务必注意文件收发
3、签字。本监理部发出的所有文件均应有监理部负责人签字并加盖本监理部印章。否则,该文件 贵司应将其视为无效,本监理部也不会认可。监理部所转发的业主方设il变更及工程联系单、 图纸以业主相关人员签字及印章为准。贵司应注意有关资料的制作、运行及保管工作。工程结朿,我监理部将要求贵司及时提 供合乎深圳市城建档案馆规泄的竣工资料。更进一步的要求请与我监理部联络。为方便文件收发,如条件许可,谙贵司指泄文件收发人,并经常与我司保持联系,主动 索取有关文件,以利我司在三工作日内完成文件发放。我司认为,除非贵司特别声明,贵司 任何现场管理人员均可代表贵司签收文件,只要其签字收文,则文件视为即刻业已送达贵司。 我监
4、理部任何工作人员均可代表本公司接收文件,但原则上我部片区主管工程师接收相关文 件。贵司在收到监理部所发文件后应予核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以 书而形式进行反馈。如果未在此时间内反馈,我司认为贵司已确认该文件内容。任何拟上报业主的文件原则上应首先报我监理部办理,所有越级上报行为均有可能造成 最终确认方而的困难。凡是经我司处理、业主审核完毕发放的资料一般也通过我司下发,例 如各种签证、计划、报告等。贵司上报各种文件,台头请写:深圳市中海建设监理有限公司:上报文件份数规泄详见附表三。苴中经济签证只需报一份,且必须为原件。必须注意, 此份原件应该妥善保存,因为根据业主规定,任何复印件
5、均不能作为结算等的有效依据,如 若丢失其后果槪由丢失单位负责。为方便文件査阅,特要求贵司对所有上报文件按类别进行合理的编号。对于我司及我部所发文件,贵司不得以任何理由拒绝签收,否则我部将视其为严重违约, 并将对贵司进行处罚。在我部文员电话通知一个工作日内领取文件,否则,我部认为贵司已 认可该文件。如贵司对文件内容有异议,可书而函告我部。四、本工程会议制度除非特别通知,本工程例会时间为每周二下午2:30,地点在市一建公司现场会议室。从 收到本监理配合要求起,到书而请求并获许可为止,贵司应派工程负责人及其他合适人员 准时参加例会,未经监理部负责人许可不得迟到、早退或缺席。违反者,每迟到或早退一次
6、罚款200元人民币,每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将从进度款中扣除。并且:迟到者对到会前所有会议内容无条件确认;早退者对离会后所有会议内容无条件确认:缺席者对全部会议内容无条件确认;本监理部只需按规泄发放例会纪要,而无任何额外义务另行通知传达。例会前,请贵司务必将上周计划完成情况、本周汁划目标及详细的横道图、需协调解决 的问题等以书而形式报送到我监理部。监理部书面通知的英它会议要求与例会相同。请贵司谨慎遵守会议纪律。会议期间:请不要喧哗,不要私下议论:请将手机开至振动状态;请按会议主持人要求按顺序发言,英他人发言时请不要打断。以上如有违反,有可能招 致当面斥责。对于会议纪要或其它经有关
7、方而共同讨论形成的结论性文件,贵司在收到文件后应予核 对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。如果未在此时间内反 馈,我司认为贵司已确认该文件内容。五、本工程签证、补充预算、工程款支付及结算制度该制度按附图二所示执疔,此处特作如下说明:办理工程结算时应同时上报竣工资料。请贵司自觉遵守此规左,否则我司将予以退回。 对于工程造价减少的补充预算,贵司同样参照上述方式及时办理。如贤司未及时编制相 应的减款预算,我监理部将在发生当月的粮单中预扣一定的款项。如经督促,贵司仍不编制 该减款预算,我监理部有权自行编制,经审定后将直接在出粮时扣款。请贵司根据合同规定的时间和额度及时申请支付
8、工程款。申请步骤同补充预算。工程结算条件如下:已完成合同规龙工程内容及英补充内容,并且通过验收达到合同规立的质量标准,同时 已上报合格的竣工资料和结算资料(包括甲供材料结算资料)。请贵司务必遵守这些条件,否则有可能导致工期确认出现争议。六、工程材料及设备进场管理制度工程材料进场按附图三控制,此处特作如下说明:政府规泄的必须见证送检的工程材料,必须按规左的批量及频率对进场材料与构配件进 行见证抽样、送检。需要使用商品混凝丄,贵司需在进行混凝上浇注前一天向监理部提交商品混凝上进场 计划,同时通知混凝上搅拌站提交相应的混凝上配合比及水泥、砂石、外加剂检验报告作 为存档资料。施工单位重要机械设备进岀场
9、前必须申报,填写主要施工机械进/岀场报审表,批准 后方可实施。七、工序质疑监理控制制度质量管理体系中,主体部分按附图四控制,装修工程按附图五控制,铝门窗工程按附图 六控 制。 此处特作如下说明: 贵司必须建立健全质量管理体系, 质量保证措施必须严格落实到施 工过程中。未经监理验收,擅自隐蔽或进行下一道工序施工,监理部将对此部分工程不予验收或要 求无条件返工,费用自负,同时将对贵司及相关当事人、责任人严厉处罚。对于施工中岀现的问题监理工程师会下发监理工程师通知单风工程质量整改通知书, 对于通知单中所提问题,贵司应认真对待,限期整改。整改完毕填写整改回复单报验。 若未按时整改监理部有进行处罚的权利
10、。施工样板确认程序:原则上,装修阶段的每个分项(如:砌筑、抹灰、窗洞口、外墙涂 料、外墙砖、楼地而和楼梯间排砖、铝合金安装、栏杆安装、厨柜安装、入户门、户内门、 洁具洗脸台玻璃镜安装、吊顶等)在大而积展开施工之前,都需要先做施工样板:对有特殊 要求的工序,地盘和监理部也可以要求施工单位先做施工样板。施工样板完成,并经监理部 和地盘检查通过后,监理部组织对贵司进行现场交底,方允许大而积施工。八、其它重要事项施工单位进场控制程序如附图七控制。施工进度计划报审:开工前提交施工进度总计划及单位(单项)工程施工进度计划。每月25日前提交下月 施工进度计划,每周例会提交本周施工进度计划。测量放线控制:工程
11、开工前向监理部提供测量仪器(水准仪、经纬仪)有效期内的检左/校准证书。在上方开挖前通知监理部进行场地标高的测量,同时保留我方测量工程师签名并加盖公 章的示意图作为资料保存。在单位工程施工前期向监理部提交工程测量方案,待审批后按方案实行。桩基工程在土方开挖后进行桩基复核。上方开挖后,必须经我监理部专业工程师复核标髙,签字认可后才能进行基础垫层的浇 注。基础垫层完成后,必须经我监理部专业工程师复核轴线。单位工程开工时必须进行基准点检测。施工过程中必须进行轴线测放和垂直度观测。按照设汁及合同要求进行施工过程中和保修期内的沉降观测,同时作好观测记录。注:以上的测量放线完毕后,应进行自检,合格后填写验收
12、申请表,并附上放线的 依据资料及放线成果表报监理部,监理部进行复验并确认。九、本工程现场安全文明管理制度作为主包单位,必须加强对现场其它分包单位的管理。主包单位应当建立统一的、完备 的分包配合协议书,并与适当的分包单位签左此等协议书,以明确双方责任。业主及我司均 会按照合同条款尽最大可能提供合理配合。请贵司于收文后14日内提交上述分包配合协议 书标准格式供我司进行审核批准。作为分包单位,进场前应当与主包之间签定配合协议。内容主要有:确认主分包责任:确认应当共同遵守的工程进度、质量及安全管理要求: 确泄水电接驳及费用支付办法;交纳安全保证金;等等。请贵司立即与总包联络。本工程努力建设成花园式的施
13、工现场,谢谢贵司鼎力配合。所有临设、用电等必须规范 整齐。大型临设必须提前申报扌项设汁并经我监理部确认批准。请贵司悉心研究加强安全文 明施工的有关措施,否则有可能难以满足现场管理要求。应特别注意成品保护工作,本工程中对于成品破坏实行严厉的惩罚制度,发生人为破坏, 责任单位除承担全部经济、工期等责任外,一般每次还应罚款500-1000元。对于恶意破坏、 后果严重,或者屡教不改等情况,我司有权予以重罚。本工程明确主包单位对现场安全文明施工管理负有主要的、不可推卸的责任,我司对于 现场安全文明施工的管理将主要针对主包单位进行。但是,对于任何明显的、由英它分包单 位引起的安全文明管理失误,我司有权直接
14、对责任单位进行处罚,并根据合同追究主包单位 的管理责任。贵司应配备专职安全管理人员从事现场安全管理工作,并要求安全管理人员与我司安全 工程师进行密切配合,服从我司现场协调领导。请贵司务必要求所有进入现场人员谨慎遵守 安全守则,否则将导致不同额度的罚款,例如:工人不佩带安全帽一次罚款50元:管理人则加倍处罚:指出安全隐患后拒绝整改的将处以重罚。对现场管理的进一步要求请与监理部安全工程师联系。有关进度、质量、协调、现场安全文明施工等内容,请贵司务必谨慎遵守。如果发生不 能满足我司合理要求的情况,经指出后仍不能在合理时间内妥善解决,我司有权指令其它任 何合适单位代为处理,所发生的一切费用概由责任单位支付。如果贵司认为无法满足本配合要求,或者认为本要求有违法律、法规或者合同精神,请 贵司在接到本要求后七
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