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文档简介
1、高值耗材管理系统一、功能参数技术服务和要求投标响应偏离程度1 .高值耗材管理:1.1 针对高值耗材物品进行特殊标记。2.高值耗材预入库:2. 1当供货商将高值耗材拿到设备科进行验证检查通过 后,系统提供高值耗材的预入库功能:刷高值耗材的主 条形码进行登记,必要时可加贴唯一条形码、可以对预 入库的物品设置一定的时限,仅在该时限内物品才能被 科室使用,超过时限后自动失效,供应商需要再次预入 库才能使用。3.高值耗材开单:3.1 护士通过病人的手术申请或处方,刷条形码确定使用 的高值耗材(只有预入库有效的才能使用);3.2 HIS收费成功后,调用物流系统接口,自到生成一笔入库单及出库单。4.高值耗材
2、追溯:4. 1根据唯一跟踪码进行入库、出库、病人核销、付款的 追溯。5.预入库查询:5. 1提供预入库高值耗材的盘点功能,可查询在时效内的 高值耗材汇总盘点信息,以辅助科室护士完成有备货需 要的高值耗材的管理。6.备货查询:6. 1提供便捷的备货查询与统计功能。7.一般收费材料的核销:根据HIS收费耗材的统计量进行对应材料的人工核销或 自动核销。7. 1将物品目录与HIS收费码对应;7. 2通过HIS接口读取收费数据;定期(一般一个月一次)从HIS中读取有关收费材料的收 费记录。7. 3以销售确认出库,手工进行核销;根据HIS收费记录确认对应低值耗材的使用量,并据此生 成二级仓库的出库单。7.
3、 4为避免帐实误差,建议定期做实物盘点,并针对盘盈 或盘亏做相应的处理。8.手工清库:8. 1用于预入库录入错误的高值耗材物品的库存清零。9.病人手术验收确认列表:9. 1用于快速查询病人信息和病人所消耗的高值耗材。10.采购单自动生成二维码,入库扫码即可。11.科室计划生成PDF订单,邮件发送给供应商,如可 以实现供应商客户端更佳。12.建目录权限管理(新建、修改、起停用),建条目需 经财务科审核后方可启用。目录内容(产品名称,规格, 单位,单价,厂家,注册证,护理用/医生用等)13.产品条目带图说明(由供应商维护,院内审批)14.最小单位单价与最低起订量关联15.与阳光平台对接,直接数据上
4、传16.采购审核时,如有不符合的采购申请,可以直接单笔 退回。17.已生成的采购计划,经采购员确认,可以作废。计划 作废状态可生成报表查询。18.分库管理(不影响临床申请的前提下,临床可以看到 所有可申购物品)19.按期汇总计划单审批(打印纸质版)20.分仓库条目录入权限管理二、商务条件响应表品目号商务条件投标响应偏离程度1交付地点:福建省福州市鼓楼区湖东支路13号2交付时间:合同签订后30天内交付安装并实施完毕3交付条件:验收合格4是否收取履约保证金:是5售后服务要求:(1)投标人应响应本次招标项目服务要求并在投标文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。(2)投标人应拥有专业的维护队伍,保证
5、系统的正常运 行。(3)投标人须明确货物质量保证期。本项目高值耗材管 理系统需提供从最终验收合格之日起至少1年免费维 护。在实施及免费维护期内,需提供软件的功能模块客 户化需求修改服务和应用软件系统扩充、升级方面的技 术支持服务,所有系统维修服务均为上门服务,由此产 生的费用均不再收取。免费期满后每年的维护费按不高 于本项目中标价的10%另行协商。免费质保期从最终验 收合格之日起开始计算。(4)投标人提供7X24小时的电话热线咨询服务。就所 投产品需进行及时响应,当采购人提出需求及故障后对 于电话咨询无法解决的问题,投标人工程师经用户单位 授权许可的情况下通过远程登陆到用户单位信息系统进 行远
6、程故障诊断和故障排除。如远程维护不能解决,应 在4小时内工程技术人员到达现场维修。对于重大的技术问题,投标人应组织有关部门形成专家组进行会诊,6 个小时内排除故障,确保系统正常运行。(5)投标人应具有完善的售后服务管理体系。(6)维护期内安排维保服务工程师上门回访和巡检,并 提供系统巡检服务,免费提供每年不少于2次的现场预 防性服务和跟踪服务。(7)中标方负责派厂家技术人员到现场进行免费安装调 试,直至验收合格;向采购方提供系统调试及运行的进 度计划表。中标方应负责对采购方人员进行现场培训, 培训直至采购方人员能完全操作高值耗材管理系统。6本次招标为整体采购,投标人应对所有的项目做出响应。7投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服 务,并在投标文件中提供详细具体的技术方案及售后服 务承诺条款及保证。8交货及付款方式交货期:合同签订后一个月内交货;付款方式:全部货物交货并经验收合格后,乙方以银行转账方式向 甲方一次性支付履约保证金,履约保证金金额为货物价 款的10%。甲方凭收讫货物的验收凭证、货物验收合格 文件、履约保证金交纳银行回单等材料以银行转账方式 向乙方一次性全额支
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