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文档简介
1、双双11培训培训-审单审单Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt客户审单案例分析1 1双11审单员排班及流程规划2 2审单实操指导3 3Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt1 1客户审单案例分析Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt2012年双11战绩订单数:31万成交额:千万日审单:30万日发货:20万Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt背景类目:日化发货仓库(自建仓库):广州仓、上海仓虚拟仓库:缺
2、货仓-网店默认仓库发货:按省份分仓发货物流:每个仓库按省份指定物流双11活动:预售万人团其他:不支持货到付款,无品牌特卖Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单分工?审单关注点有哪些?审单关注点有哪些?Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt2 2双11审单员排班及流程规划Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单排班考虑因素:订单量?人数?时间?分工?日单
3、量日单量审单员审单员0-90-9点点9-169-16点点16-2416-24点点=50002人001002=100003人0010020031000008人001002003004005006007008Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt考虑因素:具体业务?审单关注点?e.g.:审单流程规划Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt3 3审单实操指导Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt统一要求的审单条件1、每页显示笔数:200条2、审单时间:1小时前
4、的订单3、交易状态:已付款已付款4、界面栏位:根据审单关注点提前设置好栏位顺序,不需要的栏位隐藏,不需要的操作按钮权限中去掉。启用公司参数“未付款订单不允许审核”Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单1、是否缺货启用公司参数:“缺货订单不允许审核”“已审核订单优先占用库存”不启用公司参数:“订单审核中计算订购量”(影响系统速度,建议不启用!)权限设置:“缺货强制审核”审单处理:缺货查询缺货修改订单状态(等货订单)采购处理:库存现存量报表查询缺货量采购Tankertanker DesignTankertanker Desig
5、n编辑ppt审单关注点(一)正常订单2、有留言或备注、无多单 审单操作:修改收货地址 修改物流公司 订单变更应用场景:买家要求修改收货地址买家指定物流公司更换货品赠送小礼品Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单3、多单 注意:待配货需启用锁单,避免重复发货!启用公司参数:“订单多单条件判断”“订单下载时自动合并”审单员操作:处理留言备注合并订单Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单4、发货仓库 基础设置:“网店资料”:自动分仓(多个发货仓库时设置) “
6、默认仓库”“仓库资料”:设置仓库到达地区(多个发货仓库时设置)启用公司参数:“下载订单时自动分仓” (多个发货仓库时启用)“自动分仓是否优先判断库存”(有物流宝仓库的不能启用!)审单员操作:自动分仓 修改发货仓库Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单5、物流公司 基础设置:“收货地区默认物流公司” (未启用自动分仓时设置) “收货地区默认物流公司(分仓)”(启用自动分仓时设置)“物流设置”:归属仓库、仓库默认物流公司(启用自动分仓时设置) 默认物流公司(未启用自动分仓时设置) 物流不到地启用公司参数:“订单审核时判断物流不
7、送达地区”“自动分仓取仓库对应物流公司”审单员操作:根据仓库、收货地址等确认物流公司,对需要调整的,修改物流公司Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单6、货到付款订单 7、预售万人团订单交易类型:“货到付款”审单员操作:筛选货到付款订单,和客户确认收货地址交易类型:“预售(万人团)”相关栏位:“阶段付款金额”“阶段付款状态”系统控制:阶段付款状态是“定金已付|尾款已付”才允许审核通过,否则会提示不允许审核。审单员操作:查看阶段付款状态,对不是“定金已付|尾款已付”的订单不做审核处理。Tankertanker DesignT
8、ankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单8、品牌特卖订单 9、是否强制物流宝发货查询条件:“品牌特卖”相关栏位:系统控制:品牌特卖订单必须使用物流宝仓库发货。审单员操作:筛选品牌特卖订单,确认发货仓库。相关栏位:“是否强制物流宝发货”系统控制:强制物流宝发货的订单,必须使用物流宝仓库发货。审单员操作:审单时,提示是强制物流宝发货但发货仓库不是物流宝仓库的订单,修改发货仓库为物流宝仓。Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单10、代销订单不需要发货的处理 11、参加家居服务的订单启用公司参数:“代
9、销订单无需审核发货”相关栏位:订单表头、表身“是否代销”查询条件:系统控制:货品都是代销货品的订单不显示在订单审核界面;部分货品是代销的订单,审核时不允许审核。审单员操作:筛选出包含部分代销的订单,拆单,然后审核。查询条件:“参加家居服务的订单”系统控制:参加家居服务的订单,合并订单时会提示。审单员操作:合单时,提示有家居服务的订单,是否继续合并的,确认是否合并。Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(一)正常订单12、部分关闭交易的合并订单 查询条件:系统控制:合并订单主订单交易关闭,则订单审核界面不显示。审单员操作:筛选出部分交易关闭的合并订单,取消合并,然后审核。Tankertanker DesignTankertanker Design编辑ppt审单关注点(二)异常订单1、申请退款订单 查询条件:相关栏位:订单表身“退款状态”审单员操作:修改订单状态“作废”或者修改订单状态为“正常订单”审核发货Tankertanker DesignTankertanker D
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