【如何放心授权下属】主管怎样授权下属好

1、第i页 【如何放心授权下属】主管怎样授权下属好 * *导读：如何放心授权下属？主管身上的责任很重，怎么把 工作责任交托出去很重要。 许多人在授权时犹豫怀疑， 这样反而 会顾左顾右，导致失败。下面小编就娇娇各位如何放心授权下属。 有效授权对主管、员工及公司三方都有利。在主管方面，授 权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。在员工方面， 授权可以让他们学习新的技巧和专长， 让主管及员工都有机会发 展能力，在事业生涯中更上层楼。在公司方面，授权可以增进整 体团队的工作绩效及士气。所以授权是主管必备的领导技能之一。 * *授权有两种 管理顾问盖斯达最近在人力资源杂志 (HRMagazineHRMa

2、gazine)上 撰文指出，根据授权希望达成的目标，可以把授权分为两大类： 一类是为第 2 页 了完成某项工作而授权， 另一类则是为了培养发展员工 而授权。 在第一种情况中， 要达到效果， 员工必须知道主管所要求的 成果，并且有能力了解和完成任务。在第二种情况中，员工不一 定是最有能力完成任务的人， 但却是最适合接受挑战的人。 主管 授权是为了让员工从中获得经验和知识， 给他们提供成长的机会。 主管必须花费一些时间和心力，协助员工成功地达成任务。 * *盖斯达指出， 许多主管之所以无法成功授权， 主要是因为： 1 1、缺乏计划。主管没有花时间做授权计划，找出哪些工作 应该要交给部属执行， 哪些

3、则是自己应该花更多时间好好做的事 情。事实上，花时间就是为了省时间，几个小时的完整计划与说 明，可以为主管及员工节省许多执行的时间。 2 2、没有充分沟通。授权不仅仅是一句你照着我说的去做就 对了。主管必须清楚沟通任务的目标，并追踪过程，才有成功的 可能。 第 3 页 3 3、主管害怕失败或被取代。 把权力和责任交出去并不容易， 而且也具有风险。许多主管在授权的过程中，都会担心不安，害 怕员工可能失败； 有些主管则是害怕看到员工把原本是主管在做 的事做得很好，甚至更好，因而取代了自己；有些主管则是不愿 意把权力下放。这些害怕都造成主管揽下过多责任和工作。 * *如何成功授权 那么，究竟如何成功

4、授权？今日管理归纳指出，成功授 权必须做到以下几点： *1*1、完整计划授权。 在授权前，主管必须先评估自己的工作内容和职责之间的关 系，检视是否有些执行性或例行性的工作， 妨碍了自己投入更多 时间在思考性或计划性的工作上？ 主管可以写下工作团队目前负责的所有主要工作， 找出哪些 工作非自己亲自做不可（例如，工作绩效评估、管理员工） ，然 后将其它剩下的工作，依重要性、风险度及急迫性的高低分类， 决定哪些工作可以分配第 4 页 给员工完成。 例行公事的工作或以前员工 曾参与的工作（例如，制作每个月的销售预算或活动报告） ，便 非常适合交给员工。 此外，主管必须厘清自己想要授权的原因， 不要将授

5、权与只 想丢出不想做的工作混为一谈。 如果主管授权员工是因为员工比 自己更有能力完成任务， 或者可以节省主管的工作时间， 那么授 权没有问题。如果主管只是因为懒惰， 或者任务份量其实很小时， 那么还不如自己动手做。 研究指出， 当员工拥有具挑战性和多元 性的工作内容时， 他的工作士气会提高； 但是如果员工发现主管 只是想占他便宜，员工的工作士气便会降低。 *2*2、谨慎选择授权的对象。 授权的任务必须和员工的特质相符。 要把任务分配给最适合 的员工，主管必须对所有员工的技能以及他们对工作内容的好恶 有所了解，才能选出具有能力及意愿出色完成任务的员工。 *3*3、充分解释授权内容 主管要确定员工

6、了解授权的内容、 任务在公司中所扮演的角 色（包括重要性及急迫性） ，并警告员工他们可能会面对的问题 （例如，机密第 5 页 信息可能难以取得） 。还要向员工说明之所以授权 的原因和对任务结果的预期等， 帮助员工全面地了解任务的意义， 避免员工只是单纯被赋予任务。 告知员工任务内容后， 主管应该要求员工复述， 以确认他了 解工作内容。只是询问员工是否了解，然后对方点头称是，并不 代表员工真正了解。 有时候成功授权所需花费的时间和精力， 不 亚于主管亲自执行，因而主管必须有心理准备。 *4*4、排定支持措施。 例如，告知员工，当他们有问题时，可以向谁求助，并且提 供他们需要的工具或场所。当主管把

7、自己的工作分配给员工时， 确定也把权力一起转交。例如，告诉合作对象，自己已经授权给 某位员工负责分析市场现况，请他以后直接给予该名员工协助， 事先为员工的成功铺平道路。此外，主管要让员工了解，他们日 后还是可以寻求主管的意见和支持。 *5*5、做到真正授权。 第 6 页 授予员工权力和授予责任一样重要。 主管应该相信员工能够 做出正确决定， 给予员工完成任务所需的弹性和自由， 不要处处 插手。员工是不同于主管的个体， 所以主管不要预期员工会采用 和自己一模一样的做事方式。 *6*6、定时追踪进度。 成功的授权并非在交待完员工的时候便结束了， 主管需要定 时追踪员工的进度，给予员工应得的赞赏与具

8、有建设性的回馈， 并且传达关心之意， 必要时提供员工需要的协助和指导。 主管可 以和员工一起设定任务的不同阶段应该完成的期限、 评估工作成 果的标准、 双方定期碰面讨论的时间及项目等， 并且确实执行这 些追踪检讨。即使定期的会面只是短短 15 15 分钟，主管与员工也 可以一起检视当初所设定的目标，防范执行任务可能出现问题。 *7*7、任务完成后进行检讨。 主管及员工都可以藉此了解， 下次在授权及接受任务时， 各 自可以改进的地方。 * *有效的授权，对于企业有什么好处呢？有以下两点： 第 7 页 1 1、通过有效授权， 授权者将庞大的企业 / / 组织目标轻松地分 解到不同人身上， 同时将责

9、任过渡给更多的人共同承担， 让团队 每一个职员更加有目标、更加负责任、更加投入、更有创造性地 工作，产生四两拨千斤的巨大力量和九牛爬坡， 个个出力的协作 精神。 2 2、通过有效授权，企业减少了控制，摆脱了依从，领导者 从权力的烦恼中走出来， 被授权者增加了自主性， 感受到了责任 感，提高了工作的能动性，增强了自我管理能力，获得了更快的 个人成长。 有效授权为企业带来了较高的激励水平、 高效率的团 队和优异的业绩。 * *那么，企业授权有没有什么秘诀去快速掌握呢？要有以下 几点： 1 1、基于信任： 信任是授权最起码的基础， 如果缺乏了信任， 授权无从谈起。 如果你对你将要授权的人缺乏充分的信任， 最好 不要授权给他。 2 2、核定授权范围：授权程度是授权的一个重要因素。授权 过少，会造成管理者工作太多，下属积极性受挫；过度授权，会 第 8 页 造成工作杂乱无章，