研发费用归集说明

1、研发费用归集说明研发费用归集，以2010年为例，,人员人工:从事研究开发活动人员，也称研发人员，2010年度全年工资薪金 包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇 有关的其他支出。1、按申报清单核实研发人员名单研发人员是指在公司研发机构，部门，直接参加项LI研究开发的人员，包括外聘 人员，。企业董事长、总经理、财务、行政、销售、市场、文员、后勤等与研发无 关的人员不列入研发人员范围。研发人员一般要求具有大专以上学历或初级以上职 称两者均不具备的研发人员不得超过研发人员总数的15%o企业需提供研发人员 学历或职称证书复印件及劳动合同审讣机构应检查有关证书和劳动合同是

2、否与提 供的研发人员名单一致。2、核实研发人员工资核实企业实际支付给研发人员的工资以研发人员个人所得税申报表的数据为 准未申报个人所得税的研发人员工资不列入资助范£资的所属期应当为 2010年度。3、外聘人员的工资列入试验外协费应有聘用合同以个人所得税申报表的 数据为准未申报个人所得税的外聘研发人员工资不列入资助范围。，二,直接投入:企业为实施研究开发项U而购买的原材料等相关支出。如:水和 燃料,包括煤气和电，使用费等，用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模 具、样品、样机及一般测试手段购路费、试制产品的检验费等，用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费，以经营租赁方式租入的固定

3、资产发生的租赁 费等。1、按研发支出清单核实直接投入的费用。核实直接投入费用须获取企业领用 原材料的领料单、或试制试验品的生产通知单等。其中水电、燃料等一般应通过分 配讣入并应获取其发票复印件，用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模 具、样品、样机及一般测试手段购路费、试制产品的检验费等应当获取企业的试 验、试制的生产指令通知单复印件并结合原材料领料单等予以核实，用于研究开发 活动的仪器设备的简单维护费一般应获取企业的设备维修保养记录单复印件，以经 营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等应当获取企业的租赁合同并复核租赁的 固定资产是否与研发相关。对上述直接投入的发生额应当结合企业的实际情

4、况进行合理性分析。研发用材 料一般不超过企业全年领用材料总额的10%若超过10%审计人员需及时向市科 技局提出并由市科技局再选派技术专家进行现场检查核定其真实性。研发用水 电、燃料占全年水电、燃料总额的比例不得高于研发用材料占全年领用材料总量的 比例。2、直接投入支出的各项费用以合法票据及付款凭证为依据发生时间及付款 均须为2010年1月1日至2010年12月31日期间。，三，折旧费用与长期待摊费用：包括为执行研究开发活动而购路的仪器和设备 以及研究开发项LI在用建筑物的折旧费用包括研发设施改建、改装、装修和修理 过程中发生的长期待摊费用。1、应当对企业为执行研究开发活动而购路的仪器和设备以及

5、研究开发项LI在 用建筑物包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的存在 与发生情况进行审核并获取相应的证明资料分析相关资产用于研发的合理性与适 当性。2、应当对上述固定资产应计提的折旧、长期待摊费用应计算的摊销额等进行 测试看其是否符合国家有关财务会计制度或科技东莞工程的有关要求。3、应当复核上述折旧或摊销费用在不同研发项LI之间的分配是否适当。4、如涉及折旧与摊销费用在研发项LI与其他项LI如生产成本、管理费用等之 间的分配还应当复核其分配方法、程序是否适当。5、研发用设备折旧占全年折旧总额的比例一般不超过20%若超过20%审计 人员需及时向市科技局提出并山市科技局选派技

6、术专家进行现场检查核定其真实 性。，四，设讣费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造进行工疗;、技术规 范、操作特性方面的设计等发生的费用。对企业因新产品和新工艺的构思、开发和制造进行工序、技术规范、操作特 性方面的设计等发生的费用如果是内部发生的应当复核企业的相关研发会议或 讨论的记录获取相关费用凭证并复核、分析相关费用与上述记录的相关性，如 果是外部发生的应当获取委托合同、相关费用单据并复核其合理性、相关性。,五，装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，如研制 生产机器、模具和工具改变生产和质量控制程序或制定新方法及标准等,。为 大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工

7、装准备和工业工程发生的费用不能讣 入。对企业年度发生的包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，如研制生 产机器、模具和工具改变生产和质量控制程序或制定新方法及标准等,进行复 核时一般应当获取企业的相关生产指令通知单及相关生产的领料单并获取相关生 产记录，对新形成的生产机器、模具和丄具应当获取企业相关的研发活动总结记录 及验收或检验报告,最好是外部权威机构的必要时企业内部的验收或检验报告亦 可,，对改变生产和质量控制程序或制定新方法及标准等应当获取企业的新的控制程 序记录或拟定的新的标准，因保密原因企业不便对外提供的应当获取企业确认的 程序更新或新标准的审批记录与发文记录，。对上述费用复核时

8、应当注意是否存在将大规模批量化和商业化生产所进行的常 规性工装准备和工业工程发生的费用计入费用的情况。对上述费用发生的合理性、相关性进行分析。,六,无形资产摊销：因研究开发活动需要购入的无形资产，包括专利、非专利发 明、许可证、专有技术、设计和讣算方法等，所发生的费用摊销。1、应当对企业为研究开发活动需要购入的无形资产，包括专利、非专利发明、 许可证、专有技术、设计和计算方法等，所发生费用的存在与发生情况进行审核并 获取相应的证明资料，以购入合同和发票为准,分析相关资产用于研发的合理性与 适当性。2、应当对上述无形资产应计算的摊销额等进行测试看其是否符合国家有关 财务会讣制度或科技东莞工程的要

9、求。3、应当复核上述摊销费用在不同研发项LI之间的分配是否适当。4、如涉及摊销费用在研发项LI与其他项LI如生产成本、管理费用等之间的分 配还应当复核其分配方法、程序是否适当。，七,委托外部研究开发费用：是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、 转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用，项LI成 果为企业拥有且与企业的主要经营业务紧密相关，。委托外部研究开发费用的发 生金额应按照独立交易原则确定。认定过程中按照委托外部研究开发费用发生额 的80%II-入研发费用总额。对委托外部研发费用应当获取企业的委托合同检查发票和银行转账单并 获取受托单位主要参与研发人员的学历、职称等情况，如果是委托其他企业进行研 发应当获取受托企业的营业执照复印件并复核企业是否有相关的资质、能力、人 员等从事委托研发活动。对项成果共同拥有的应当获取合作开发协议并按照 独立交易原则及约