2014元旦晚会策划(同名585)

1、四川工程职业技术学院图书馆学生自我管理委员会主办单位：四川工程职业技术学院图书馆承办单位：图书馆学生自我管理委员会策划：图书馆学生自我管理委员会组织部目录目录1一、活动背景2二、活动主题2三、活动目的2四、活动号2五、活动形式3六、活动时间3七、活动地点3八、活动对象3九、主办单位3十、人员安排4十一、人员工作安排4十二、活动流程及时间安排5十三、活动须知8十四、应急预案9十五、安全预案10十六、经费预算一、活动背景光阴茬苒，我们即将迎来新的一年。今天大家在这里欢聚一堂，迎接元旦的曙光。这一刻是美好的，这一刻是温馨的，这一刻是充满激情的。2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出，四川

2、工程 职业技术学院的新生也即将开始新的旅程。 至此元旦之际，我院图管 会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想马年，精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为工院学子新的腾飞，奋斗不止, 前行不息！二、活动主题狂欢圣诞，喜迎新年三、活动目的元旦晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好 的挖掘文艺才人，同时也能同学们的团结意识，增进同学之间的友谊， 丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实 水平，体现当代大学生的精神风貌。三、活动口号张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇四、活动形式1、形式不限，内容健康、积极向上，单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、 独唱、独舞

3、、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等 ; 节 目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、 发人深思等民族风和现代风。2 、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排， 经过节目策划组审查之后， 合格的节目方可在联欢晚会上表演。 节目 演出次序由晚会策划组决定。3 、节目来源：（1）本院图管会各部门至少出两个节目，形式不限，内容健康、 积极向上接近主题，风格分为民族风和现代风。（2）各同学可以自由组队参加，在各部门部长处报名（ 3）诚邀建院图管会及工院晨读团参演。（4）诚邀图书管老师表演节目（5）至少要有 10个表演节目。（ 6）由组织部提供 2至3个互动节目，内容健康、

4、有趣，具有吸 引力。（希望馆长写毛笔字，送祝福，激励大家）五、活动时间二0三年十二月三十日晚上七点十分至九点六、活动地点四川工程职业技术学院图书馆 307 会议厅七、活动对象 四川工程职业技术学院图书馆的诸位老师，建院图管会代表， 工院晨读团代表及工院所有同学。八、主办单位： 四川工程职业技术学院图书馆九、承办单位： 图书馆学生自我管理委员会组织部 十、人员安排1 、总策划人：王丹（）2 、 总负责人：杨洪春（ ） 蒲慧媛（ ）3 、活动执行组：组长：肖乾 （）组员：巫英俊 宿艺耀4 、活动安全组：组长：周珂 （）组员：钟美玲 肖丹 赖加祥5 、活动后勤组：组长：徐佳 （）组员：张露 杨敏 王

5、俊6 、活动机动组：组长：杨木 （） 组员：王兵 黄杨 十一、人员工作安排1 、活动安全组：负责排除活动安全隐患，监督用电安全、道路畅 通，处理活动期间突发事件，组织会场秩序，包括人员进出场秩序。2 、活动执行组：负责收集、筛选、组织排练参演节目；活动晚会 期间的现场摄影、拍照；主持人的挑选、形象设计和台词审核。3、活动后勤组： 负责购买晚会所需物品， 如纸杯、横幅、邀请函、 丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、红绳、奖品。晚会 当日准备好参演人员的服装及道具； 礼仪人员的挑选和培训； 活动后 期的书面总结报告。4 、活动机动组：熟悉各组工作内容，负责接受临时安排的工作， 协助活动顺利

6、完成。5 、相关部门工作安排情况见附表一。 十二、活动流程及时间安排1、前期工作（ 12 月 1 日-12 月 15 日）（1）向学校申请活动晚会所需场地及经费。（2）元旦晚会的宣传工作： 宣传板：要求以元旦为主题，形式不限，构思新颖。 海报：要求以元旦为主题，绘画独具特色，具有吸引力。 网络：在四川工程职业技术学院吧、四川工程职业技术学 院官网宣传，要求以元旦晚会为主题，介绍本次活动晚会的内容、时 间、地点。 广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖 新闻报纸： 联系新闻中心负责人， 为本次活动晚会加大宣 传力度，要求以元旦为主

7、题，介绍活动内容、时间、地点。 后期宣传：活动晚会结束后，以文字、图片、视频、网页 的形式对本次活动进行回顾追踪报道。（3）通知各部门在 12月 8日前递交节目名单及参演人员名单。（4）挑选晚会主持人（二男二女） 、互动主持人（一男一女） ，要 求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。礼仪人员（若干） ， 要求具有服务意识，礼仪基本知识。（5）会场布置的安排： 会场卫生清理： 特别注意卫生死角的清理， 桌椅的清洁。 灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。 道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。 音响效果：话筒的所需数量、音量 横幅和座位安排：横幅的设计；座位安排：第一排邀

8、请嘉宾，第二排建院代表与工院晨读团代表，第三排获奖人员，其余 座位为观众。（6）活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。（7）晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、 彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、泡沫胶、锡纸、褶皱纸、 回形针、卡纸、红绳、奖品、服装、化妆品。（8）列出邀请嘉宾的名单并填写邀请函（见附录二）2 、中期工作（ 12 月 15 日-12 月 27 日）（1）校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在本院官网、 贴吧发帖，广播站广播宣传，分发新闻中心的宣传报纸。（2）邀请嘉宾，分发邀请函。（3）会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。（4）对所有

9、报名的参演节目进行前期筛选， 要求每个节目上台彩 排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。（5）对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。（6）确定最终参演节目，编排节目出场顺序（划分为三期：前期 为民族风格的节目表演； 中期为活动互动环节； 后期为现代风格的节 目表演），排练参演节目。（7）主持人的形象设计：要求服装与化妆大气典雅。台词审核： 要求具有吸引力，能活跃气氛，沟通表演节目和观众。（8）确定礼仪人员名单，对礼仪人员的进行培训：嘉宾的接待， 门口的迎宾，观众的引导，奖品的颁发。（9）节目单（见附录三）。3、晚会期间（ 12 月 30 日）（1）提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效

10、果；后台 空间划分合理，将演员所需服装、道具摆放整齐。（2）晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，安排礼 仪迎宾，接待嘉宾到座位，维护观众进出场的秩序。（3）活动后勤组的各项后勤检查工作： 礼仪、参演人员是否到位、 服装穿戴、化妆是否符合节目表演、灯光、音响、清点道具等。（4）晚会期间的安全工作：维护观众进出场的秩序，检查电源是 否安全，禁止吸烟及使用明火。（5）活动机动组组织参演人员排好出场顺序， 为参演人员整理服 装，传送、摆放道具。（6）活动晚会细节流程表（见附录四）4、后期工作（12月30日一31日）（1）颁发奖品。（2）组织现场人员有序退场。（3）活动结束后的会场卫生清理。（

11、4）清算费用及剩余费用的处理。（5）书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。（6）上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对 本次活动进行回顾报道。十三、活动须知1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥， 严密组织，分工协作，精心实施。2、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节 顺利进行。3、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商 解决。4、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面 临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作， 主动帮助他们完成应该 负责的项目。5、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场

12、。6、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人，若仍无法 解决，责任上报各组负责人或老师。7、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准 为合格。8、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作 即可离开会场。9、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公 室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。十四、应急预案1 、电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自 由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布 晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行；在晚会后半部分之间

13、停电超过10分钟后由主持人宣布晚 会闭幕。在停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄 影有关设备的看管工作；活动安全组负责及时与供电部门联系；礼仪 人员负责领导及来宾的服务工作；现场秩序维持由活动安全组负责；舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排分工清理 会场。2、灯光应急方案：如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代 替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时 间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不 开灯，此时舞台组负责及时购买照明

14、灯泡。3、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题，则该 节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十五、安全预案1、活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定 时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除， 对于不能排除的安全 隐患要迅速向组委会报告，宣布活动暂停。2 、活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦 发现电路上出现安全隐患有

15、权停止一切活动。十六、经费预算物品单价数量合计横幅10元/米1条100元气球15元/袋2袋15元褶皱纸1元/张10张10元双面胶2元/卷3卷6元风筝线8元/卷3卷24元卡纸1.5元/张10张15元锡纸1元/张5张5元回形针2元/盒1盒2元泡沫胶3.5元/卷3卷10.5 元纸杯8元/盒2盒16元奖品5元/本30本150元请柬2元20张40奖状总计：393.5元四川工程职业技术学院图书馆图书馆学生自我管理委员会组织部2013年12月1日附录一：各部门工作安排如下：1、秘书处：负责迎宾以及座位安排2、文野文学社：负责茶水接待以及摄影、拍照3、信息调研部：负责摄影、照相、新闻稿以及出礼仪人员4、服务管理部：负责音控、灯光设备、清理会场5、宣传部：负责海报，展板的制作以及晚会当天的会场秩序6、组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置7、主任、秘书长：负责邀请函的填写及派发、 以及接待各位嘉宾 （建 院代表、晨读团代表、各个团