中心会议管理制度

1、廉租房管理服务中心会议管理制度目的为规范中心会议管理，提高会议质量，降低会议成本， 特制定本制度。适用范围适用于廉租房管理服务中心全体员工。内容第一条 总则 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的 行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有 效、节俭原则运行。第二条 会议类别1、领导班子会议（ 1 ）由经理本人发起的内部高层会议。（2 ）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。（3）会议不定时召开，由经理本人或综合部发出通知，综 合部负责收集和记录会议议题。（4）会议纪要由综合部负责整理，各相关部门负责落实会 议决议。2 、经理办公会议（1）经理办公会是由经理本人不

2、定期召开的工作例会。（2 ）参加人员为经理、经理助理和相关负责人。（ 3 ）例会由综合部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（ 4 ）会议纪要由综合办负责整理。3、中心例会（1）中心例会是由经理或各职能部门主任发起召开的跨部 门协调、协作专题会议。（2 ）会议由综合部转发通知。 （3）时间原则上定为每周二（下午 4:00 ）。（ 4 ）由综合部做好会议的相关准备工作。（ 5 ）会议纪要由综合部负责整理。4、部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不 影响日常工作的正常进行为原则。5、临时会议（1）如遇特殊情形，临时召开的紧急会

3、议。（2 ）会议由综合部转发通知。第三条 会议的准备1、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关 准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言 要点、 工作计划草案、 决议决定草案、 落实会场、 备好座位、纪念品、通知与会人等）2、会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准 备好会议议程和有关内容，并负责维护会议纪律。3、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资 料，做好会议记录， 对要求传达的会议内容要和时进行传达。4、会议涉和机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得 外传泄密，否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门和时书面通知有关执行部 门，并负责

4、监督落实情况。第四条 参会人员纪律1 、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分 钟内未到的，计为迟到。无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款。2 、早退。凡参加会议人员，如未经中心经理同意在会议召 开结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退。无正当理由早 退每次处以 20 元的罚款。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或 请假未批准而不参加会议的，计为缺席。无正当理由缺席每 次处以 30 元的罚款。4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传 达人承担相关责任。第五条 会议记录1、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要， 主持人可根据本原则和会议议题所涉和业务的需要，临时指 定会议记录员。2、会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录和会议的考勤记录，根据需要整 理会议纪要 。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决” 字样。第六条 会议室管理1、会议室由综合部指定专人负责管理，各部门如因会议需 要使用会议室，须事先向综合部申请，由综合部统筹安排。2、会议室卫生由综合部安排人员负责进行，在每次会议召 开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。3、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人