工程造价控制中“材料询价”策略

1、工程造价控制中“材料询价”策略目前实行的工程量清单报价是在招标文件中附上统一的工程量清单,并规定作为投标单位报价的依据,由各单位自行制定每个项目的综合单价,反映了工程的消耗和有关费用,易于结合工程的具体情况进行计价,更能反映工程的个别成本和实际造价,其作用是为了能适应市场经济规律的客观要求,通过市场的作用,优化各种相关资源的配置,提高经济效益,让市场逼出工程的真正造价,使工程造价在充分的市场竞争中不断趋于合理。 工程量清单采用的是综合单价法,就是完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。以上诸项费用中,以材料费   

2、 用为主,因此,清单报价的准确性在很大程度上取决于材料价格的准确性。而在新的计价规范每个编码清单列项中,既没有材料消耗量的标准,也没有材料的价格。材料消耗量可以取之于企业定额或是行业及地方定额,而材料价格却完全服从于市场。这样一来,在纷繁复杂、瞬息万变的材料价格市场信息中,如何快速广泛地获取材料价格信息,准确判定报出材料价格,无疑成为清单报价中的焦点问题。我认为:材料询价不应该是被动、封闭地局限于一时一地去进行,而应该是随着造价人员管理水平的提高,本着全方位、面向未来、循序渐进、逐步提升的原则,分四个阶段去进行:    第一阶段:广泛询查市场价格,综合处理形成预算价格。 根

3、据清单报价要求,通过各种有效途径查询有关材料的市场价格,这是材料询价的初级阶段。从目前看,简单询价的主要途径有二:一是参考地方定额中所编选的材料预算价格发(这部分在辅助材料中常用)和当地(例如XX市工程造价信息)造价管理部门按期在网上发布的材料市场信息价格(需要购买);二是通过有关网站(广材网)和自我市场询价(本着货比多家的原则),取得信息价格。以上所获取的材料信息价格,有的还是不能直接套用的初步信息,还要对其进行梳理,使之成为符合报价要求的材料预算价格。    途径之三、 厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的

4、造价控制人员,更需要掌握更多的材料方面的知识。我们造价人员应做的是:造价人员,特别是建设方的造价管理人员,积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后,会有很多的厂商自己找上门来,并且,他们都是有问必答的,你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说,厂商来的都是推销人员,他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少,对于造价控制人员来说,已经足够了。在这期间,把所有的厂商资料编制成册,需要的时候就查一下,或者打电话咨询,他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是:他们会把竞争对手的产品批的一无是处,而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。    第二阶段:重点分析主

5、要材料、预测材料价格走势。在分析材料费用前,首先要搞清两个比例,即材料费用在整个工程费用中所占的比例和主要材料在全部材料费用中所占的比例。以一项3500平方米的某住宅工程为例,造价分析以XX市2010年预算定额编制时期的基期价格为准,钢筋用量按实际、混凝土按现场搅拌计算,造价分析的结果是每平方米工程的工程造价是889元/平方米为例(建筑、装饰)工程中其材料费用占工程费(工料机)的77.76%,占总造价的59.97%,可见材料费用比重之大。    在建筑材料中有普通材料和主要材料之分,主要材料如钢材、水泥、预拌混凝土、构件、门窗、防水材料等。通常有一种说法叫做“二八比例原则”

6、,也就是说,在所有材料费用中,占材料种类20%的主要材料却占了材料总费用的80%,这种说法是比较形象和贴切的。上述住宅工程中,建筑工程有 材料58类,其中仅钢筋、现场搅拌混凝土两项的费用就占材料总价的62.83%;装饰工程,有材料113项,仅门窗(包括人防门窗)、隔户条板和面砖四项材料的费用就占材料总费用的22.1%。可见,主要材料种类虽少,而所占费用比例很大。    通过以上工程造价分析可以得出如下结论:在清单报价时,直接费用(清单报价中的分部分项工程费)占主要比例;在直接费用中,材料费用占主要比例;在材料费用中,主要材料费用占主要比例。为保证清单报价的准确性,一定要报准

7、材料特别是主要材料的价格。    根据以上原则,在清单报价的材料询价时,要用心进行材料价值排序,筛选主材,用80%的精力搞准占材料种类20%的主要材料价值,这样才能在询价工作中抓住重点,保证清单报价的准确性。    第三阶段:建立企业自有材料价格库。清单计价的原则是价格由市场生成、消耗量由企业确定。大型企业应根据本企业的    施工技术和管理水平来编制人工、材料和机械台班消耗量的企业定额。在编制企业定额的同时应该逐渐建立起企业自有的材料价格动态信息库,它应具备以下功能:    1.具备一套完整的建筑材料分类体系,保

8、障材料归类整理及查询功能的实现。    2.能够接受、处理多渠道来源的价格信息,如:历史工程材料报价、企业真实的采购价格、厂商市场报价、各类市场公开的价格信息。    3.能够动态地对各种渠道获取的价格信息进行系统的综合、对比、整理、分析,生成满足造价人员需要的价格信息。以上功能的实现,必须利用计算机信息技术,并历经长时间的信息积累。一旦形成自有的材料价格信息库,企业在报价时可随时调取动态的信息资料,以充分发挥企业优势,实施成本控制,增强竞争实力。    第四阶段:实施材料预招标。在前三个阶段,我们了解如何及时把握市场动态,根据历史或

9、现时的价格信息,预测将来的预期价格,但市场变动的风险始终是无法完全避免的。在市场化高度发达的今天大型建筑企业、EPC总承包项目,普遍采用材料预招标的方式,在投标报价前与下游材料供应商、机械租赁商、劳务分包商进行预先招标,提前约定中标后的上限价格,一旦中标,建筑企业会与下游厂商再次谈判压价,取定最终价格。从而实现投标报价时,企业所承担的价格风险转嫁,最大化控制价格变动,为企业赢取利润。    合同要注意对工程材料价格风险的约定,由于一些建筑工程在签订合同时,没有对工程造价中材料价格范围后材料差价的调整做出明确约定,致使双方在工程贯彻发生争议。2003年钢材出现了较大涨幅,涨幅达30%。钢材价格上涨幅度之大,是很多建设单位、施工单位在工程发包和投标报价时难以预测的。XX省在2004年就对此问题发布指导性意见”合同中对价格风险范围和解决办法不加以约定,造成合同缺陷,是合同当事人双方责任。