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文档简介
1、物业便民服务方案 3.1 便民服务制度 3.1.1 精神面貌 细心、周到,要体现项目员工高尚的精神境界。 3.1.2 上班纪律 上班时每天必须先到项目报到,然后外出工作,工作结 束后,必须及时到项目签到。上班时必须穿工作服,佩带工 作证,以便接受居民监督。 3.1.3 服务质量 根据居民的要求,按质、按量、按时完成,以保证居民 满意。在工作中严禁向居民索取钱物及吃、拿等不良行为, 一经发现, 立即作辞退处理, 情节严重者还将追究法律责任 3.1.4 对外服务内容 (1) 无偿服务项目 提供信息查询。包括: 餐饮单位信息。 家政服务公司信息。 搬家公司信息。 家居装饰公司信息。 礼仪公司及礼仪服
2、务信息。 车、船、火车、飞机航运信息。 就业信息。 各种培训信息。 各种医院信息。 保险公司资料。 处理二手货单位资料。 提供紧急救援服务。 协助业户审核房屋装修图纸,联系推荐经评审合格的 装修施工队。 长期进行医疗卫生、防灾减灾等各种居家常识介绍。 开办图书杂志阅览室。 开办妇女活动室,配备缝纫机、针线、裁剪工具,用 于家庭主妇处理日常缝补事宜。 为业户代理交纳各种费用。 提供羽毛球、门球、篮球等场地。 不定期举办公益性义务活动:为业户维修家电、进行 健康普查、为孤寡老人和残疾人士做家务等。 向举行结婚典礼的业户送祝贺鲜花。 在小区各处设便民箱 ( 常用工具、打气筒、针线等 不定期举办二手货
3、交易市场。 (2) 有偿服务项目 家政类 提供钟点工 ( 家务、清洁、护理、照顾小孩或老人 教服务,提供接送小孩入托上学、小学生中餐、幼儿定时代 管服务。 提供家庭绿化服务。 医疗类 正规医院联合, 开设社区健康服务中心, 为业户提供 日常保健、)家 健康咨询,一般性疾病治疗及康复治疗服务。 开设家庭病床,送医送药、护理到家。 家庭维修、装修服务 提供家电维修安装服务 ( 电视、电脑、音响、洗衣机、 空调机 ) 等。 维修室内水电线路管道。 室内墙、门、地、窗装修。 自行车、摩托车保管、汽车停放,洗车、修车、汽车 美容服务。 票务服务:订购车、船、机票。 文体类 提供网球场、游泳池、乒乓球室、
4、卡拉 OK 舞厅、电 影厅等娱乐设施。 提供租用书、VCD CD碟服务。 不定期举办文化、科技知识讲座、培训班,如电脑基 础知识讲座、 信息网络技术培训、 各种新式软件操作、 培训、 会计、房地产经营、儿童电脑资讯的培训课程、中小学生各 类补习班、成人教育助学班、英语、日语学习班等。 举办各类兴趣班:家居布置、插花、气功、美容化妆, 儿童算术、语言、拼音、绘画、书法、乐器演奏、舞蹈、摄 影等。 3.1.5 附件 便民服务项目一览表 。 3.2 便民服务程序 3.2.1 目的 保证为业户提供及时、方便、满意的服务。 3.2.2 适用范围 适用于项目为业户提供的、管理合同规定以外的长期服 务。 3
5、.2.3 职责 (1) 公司经理负责审批便民服务项目及价格表 。 (2) 项目负责人负责拟定便民服务项目及价格表 ,决 定便民服务过程中发生的重大问题。 (3) 物业管理员负责提供或安排人员提供便民服务,监 督服务质量,协调处理便民服务过程中的一般问题。 (4) 财务内勤人员负责收取服务费用。 3.2.4 程序 (1) 项目负责人每年 1 月份根据上一年度的 访问业户 记录总结和业户请求记录总结 ,衡量提供某种长期便 民服务的必要性和可行性,按照保本微利的原则,拟定项目 本年度便民服务项目及价格表 ,报公司经理审批 (2) 公司经理批准的便民服务项目及价格表由项目 负责人指定物业管理员以适宜的
6、方式公告业户。公告方式可 为下列一种: 在项目醒目位置张贴。 在花园宣传栏内张贴。 (3) 便民服务项目,可包括但不限于下列几种: 代理物业出租。 代购代送煤气。 代理申请安装电话、有线电视。 代送小孩入学、入托。 (4) 物业管理员将要求提供长期服务的业户姓名及栋 号、房号、服务项目登记于接受长期服务业户名单 ,并 要求业户在名单上签名确认。 (5) 按便民服务项目及价格表规定需预交服务费用 或押金的,物业管理员告知业户向财务内勤人员缴交有关费 用。 (6) 物业管理员按接受长期服务业户名单向业户提 供服务或安排服务人员向业户提供服务并收取服务费用。 (7) 物业管理员或其安排的服务人员在便
7、民服务过程中 应遵循便民服务工作管理规定 。 (8) 物业管理员或其他服务人员将收取的服务费用交财 务内勤人员。 (9) 财务内勤人员收取费用时应按收费运作程序进 行。 (10) 物业管理员按便民服务工作管理规定监督便民 服务质量,处理便民服务过程中发生的一般问题,并将难以 处理的重大问题报告项目负责人。 (11) 项目负责人决定便民服务过程中发生的重大问题 的处理措施,并指定物业管理员执行。 (12) 业户对便民服务的投诉,按业户投诉处理程序 进行处理。 (13) 物业管理员在业户提出停止接受某项服务时,需问 明原因并修订接受长期服务业户名单 。 (14) 物业管理员在因接受某项长期服务业户减少至不 能保本的数量时,应向项目负责人提出,由项目负责人决定 处理措
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