某公司人事行政相关工作流程-

1、人事行政相关工作流程本着有效授权、简化流程的原则，公司基于新的组织架构，对人事行政相关工作流程进行重点梳理 修订，具体如下：第一章 人事管理工作流程一、招聘管理1、人力资源需求的报批总部：用人部门拟定人力资源需求申请表（如为新增/职能变动岗位需提交职位说明书）7相应职能中心总监审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：用人部门拟定人力资源需求申请表（如为新增/职能变动需提交职位说明书）7提交综合管理部7相应职能中心总监审核7分公司总经理审核7人力行政中心总监审核7总裁审批。2、招聘实施 总部：人力资源需求申请表签批同意后7人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、筛选简历7人力行政中心依招聘管

2、理标准中面试考官安排表组织面试。分公司：A员工级：人力资源需求申请表签批同意后7分公司人事行政人员选择合适渠道发布招聘信息、 筛选简历7分公司人事行政人员依招聘管理标准中面试考官安排表组织面试。B经理级及以上：人力资源需求申请表签批同意后7人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、 筛选简历7人力行政中心依招聘管理标准中面试考官安排表组织面试。（分公司人事行政人员全程协助）3、录用审批（1）总部：所有人员录用，须经总裁审批后执行。以面试评估表录用审批意见为准。（ 2）分公司：A员工级：分公司总经理、所属职能中心总监审批后执行。以面试评估表录用审批意见为准。B经理级及以上：总裁审批后执行。以面试评估

3、表录用审批意见为准。4、人员定薪1）试用期人力行政中心出具新员工定薪表T人力行政中心总监审核T总裁审批T递财务管理中心（2）转正人力行政中心出具员工转正定薪表T人力行政中心总监审核T总裁审批T递财务管理中心（3）调薪人力行政中心出具员工调薪定薪表T人力行政中心总监审核T总裁审批T递财务管理中心5、新员工入职总部：新员工入职当日，人力行政中心负责为新员工办理入职手续。 （员工登记表 ，身份证、毕业 证审核原件留存复印件、户口页复印件、一寸彩照 2 张，指定体检机构体检报告原件）分公司：新员工入职当日， 分公司人事行政人员负责为新员工办理入职手续 , 并于其入职次月提报月 度考勤当日向人力行政中心

4、提报入职材料完成备案。二、新员工转正（1）总部经理级及以下：直接上级提出T相应职能中心总监审核相关表单T人力行政中心总监审核T总裁审批。中心总监级：直接上级提出T人力行政中心总监审核相关表单T总裁审批。（2）分公司员工级：直接上级提出T部门经理审核相关表单后报分公司人事行政人员T分公司总经理/相应职能中心总监审批T人力行政中心备案。经理级：直接上级提出T分公司总经理审核相关表单T相应职能中心总监审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司总经理级：直接上级提出T人力行政中心总监审核相关表单T总裁审批。三、培训管理1、培训申请（1）内部培训总部：需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交培训申请

5、表T人力行政中心审核T总裁审批执行。分公司：需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交培训申请表T相应职能中心审核T分 公司总经理审核T人力行政中心审核T总裁审批执行。各职能中心/分公司自行组织的培训，职能中心 /分公司负责人提交培训计划表T人力行政中心 审核T总裁审批。（2）外部培训总部：依据培训管理标准提交培训申请表T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：需求部门提交 培训申请表T分公司总经理审核T相应职能中心总监审核T人力行政中心 总监审核T总裁审批。2、培训计划执行（1）内部培训总部：发起部门发布通知T发起部门培训开展T人力行政中心备案（培训出勤、培训资料、培训反馈）分公司：发起部门

6、发布通知T发起部门培训开展T综合管理部备案（培训出勤、培训资料、培训反馈）7月末培训月报上报人力行政中心。注：可视情况提请人力行政中心协助。（ 2）外部培训 人力行政中心发布通知7签订培训协议7培训执行7人力行政中心备案（培训出勤、培训资料、 培训反馈、培训费用） 。四、人员异动管理（含调动、任命、降职、免职）1、总部（ 1）总部内部异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求7人力行政中心总监审核7总裁审批7人力行政中心发布 知会单至相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求7人力行政中心审核7总裁审批7人力行政中心发布人员 异动通知。中心总监级：人力行政中心反馈人员异动需求7总裁审批7人力

7、行政中心发布人员异动通知。（ 2）总部与分公司间异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求7人力行政中心根据人员异动意见7与相关直属职能中心 总监/分公司总经理沟通达成一致T人力行政中心发布知会单至分公司相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求T人力行政中心根据人员异动意见T与相关直属职能中心 总监/分公司总经理沟通达成一致T人力行政中心审核T总裁审批T人力行政中心发布人员异动通知。分公司总经理级：高层会议审议通过T总裁审批T人力行政中心发布异动通知。2、分公司（1）分公司内部异动员工级：分公司综合管理部反馈人员异动需求T分公司总经理审核T相应职能总监审批T分公司人 事行政人员发布知会单至

8、分公司相关部门。经理级：分公司综合管理部反馈人员异动需求T分公司总经理审核T相应职能总监审核T人力行政 中心审核T总裁审批T人力行政中心发布人员异动通知。分公司总经理级：人力行政中心反馈人员异动需求T总裁审批T发布异动通知。（2）跨分公司 / 总部与分公司间异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求T人力行政中心根据人员异动意见T与相关直属职能中心 总监/分公司总经理沟通达成一致T人力行政中心发布知会单至分公司相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求T人力行政中心根据人员异动意见T与相关直属职能中心 总监/分公司总经理沟通达成一致T人力行政中心审核T总裁审批T人力行政中心发布人员异动通知。

9、分公司总经理级：高层会议审议通过T总裁审批T人力行政中心发布异动通知。五、休假管理（1）总部（请假三天以内）经理级及以下人员：申请人提出书面申请T相应职能中心总监审批T人力行政中 心备案。（请假三天以上）经理级及以下人员：申请人提出书面申请T相应职能中心总监审核T人力行政中 心总监审核（三天以上）7总裁审批（三天以上） 。中心总监级：申请人提出书面申请T总裁审批T人力行政中心备案。（ 2）分公司（请假三天以内）经理级及以下人员：申请人提出书面申请7分公司总经理审核7相应职能中心总监审批7分公司综合管理部备案。(请假三天以上)经理级及以下人员：请假人提出书面申请T分公司总经理审核T相应职能中心总

10、监审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司总经理级：申请人提出书面申请T总裁审批T人力行政中心备案。六、离职审批管理1辞职审批(1) 总部员工级：离职人提交申请T依据离职管理标准进行离职面谈T相应职能中心总监审批。经理级：离职人提交申请T依据离职管理标准进行离职面谈T相应职能中心总监审核T人力行 政中心总监审核T总裁审批。中心总监级：离职人提交申请T依据离职管理标准进行离职面谈T人力行政中心总监审核T总 裁审批。(2) 分公司员工级：离职人提出申请t依据离职管理标准进行离职面谈t分公司总经理审核t相应职能中 心总监审批。经理级：离职人提出申请T依据离职管理标准进行离职面谈T分公司总经理审核

11、T相应职能中 心总监审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司总经理级：离职人提出申请T依据离职管理标准进行离职面谈T人力行政中心总监审核 T总裁审批。2、辞退审批(1) 总部经理级及以下：中心总监提出申请T依据离职管理标准进行离职面谈T人力行政中心总监审核 T总裁审批。中心总监级：总裁提出T依据离职管理标准进行离职面谈T人力行政中心总监审核T总裁审批。(2) 分公司经理级及以下：分公司总经理/直属中心总监提出申请T依据离职管理标准进行离职面谈T人力 行政中心总监审核T总裁审批。分公司总经理级：总裁提出T依据离职管理标准进行离职面谈T人力行政中心总监审核T总裁审批。七、离职结算管理人力行政中

12、心依据离职结算审批表填写工资结算单T人力行政中心总监审核T财务管理中 心审核T总裁审批。八、激励奖项评选管理1、月度激励奖项评选：各销售案部提交月度成交汇总表T营销管理中心提交月度激励奖项申报表T综合管理部受 理T分公司总经理审核T所属职能总监审核T人力行政中心审核T总裁审批。2、季度、年度激励评选（1）总部：各职能中心提交激励奖项申报表T相应职能中心总监审核T人力行政中心审核T总 裁审批。（2）分公司：各部门提交激励奖项申报表t综合管理部受理t分公司总经理审核t相应职能中 心总监审核t人力行政中心审核t总裁审批。九、目标契约管理（1）总部员工级：员工目标契约（月初版）提交t直接上级核定T人力

13、行政中心备案T（月末）T员工目标契约（完成版）提交t直接上级修正权重、评定T人力行政中心备案。（ 2）分公司员工级：员工目标契约（月初版）提交T分公司及职能中心直接上级核定T综合管理部备案T人 力行政中心备案T （月末）T员工目标契约 （完成版）提交T分公司及职能中心直接上级修正权重、 评定T分公司综合管理部备案T人力行政中心备案。十、劳动合同续签1、首次签订：无需审批2、续订：（1）总部经理级及以下：员工所在部门出具劳动合同续签审批表T中心总监审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。总监级：人力行政中心出具劳动合同续签审批表T人力行政中心总监审核T总裁审批。2）分公司经理级及以下：员工所在部门

14、出具劳动合同续签审批表T分公司总经理审核T直属中心总监审核T人力行政中心审核T总裁审批。分公司总经理级：人力行政中心出具劳动合同续签审批表 f人力行政中心总监审核f总裁审批。第二章 行政管理工作流程一、车辆管理1）车辆维修 / 保养总部：人力行政中心提交车辆维修/保养审批表f人力行政中心总监审核 f总裁审批。分公司：综合管理部提交车辆维修/保养审批表分公司总经理审核人力行政中心总监审核f总裁审批。2）车辆保险总部：人力行政中心提交车辆保险续保审批表T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：综合管理部提交车辆保险续保审批表T分公司总经理审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。注：车辆购置时，初次保

15、险一般在购置 4S 店统一办理。3）车辆油费总部：人力行政中心提交月度公务用车油费预算审批表T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：综合管理部提交月度公务用车油费预算审批表T分公司总经理审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。4）车辆用具总部：人力行政中心提交月度车辆用具需求申请表T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：综合管理部提交月度车辆用具需求申请表T分公司总经理审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。5）车辆年检、检测总部：人力行政中心提交车辆年检、检测费用审批表T人力行政中心总监审核T总裁审批。 分公司：综合管理部提交车辆年检、检测费用审批表T分公司总经理审核T人力行政中心总监 审核

16、T总裁审批。（6）其他事宜总部：人力行政中心提交申请T人力行政中心总监审核T总裁审批。分公司：综合管理部提交申请T分公司总经理审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。十二、固定资产管理（ 1）固定资产申购总部：申购部门提交固定资产申购审批表T相应职能中心总监审核T人力行政中心审核T财务 管理中心审核T总裁审批。分公司：申购部门提交固定资产申购审批表T部门负责人审核T分公司总经理审核T人力行政 中心审核T财务管理中心审核T总裁审批。（2）固定资产登记 / 盘点总部：使用部门配合T人力行政中心与财务管理中心登记/盘点。分公司：使用部门配合T综合管理部与分公司财务部登记/盘点。（3）固定资产报废总部：

17、使用部门提交固定资产报废申请单T相应职能中心总监审核T人力行政中心审核T财务 管理中心审核T总裁审批。分公司：使用部门提交固定资产报废申请单T部门负责人审核T分公司财务部复核T分公司总 经理审核T人力行政中心审核T总裁审批。（4）固定资产调配A总部内部调配需求部门提出调拨申请t相应职能中心总监审核t人力行政中心填写固定资产调配单t人力行 政中心总监审批t月末汇总。B分公司内部调配需求部门提出调拨申请T部门负责人审核T综合管理部填写固定资产调配单T分公司总经理审 批T月末汇总后报人力行政中心。C跨分公司调配需求分公司提出调拨申请T人力行政中心协调调配T资产调出分公司综合管理部填写固定资产调 配单

18、T资产调出分公司总经理签批T需求分公司签收T月末汇总后报人力行政中心。D总部与分公司调配需求部门提出调拨申请t人力行政中心协调调配t资产调出方填写固定资产调配单t资产调出 方分公司总经理/人力行政中心签批t需求部门签收T月末汇总后报人力行政中心。（4）固定资产出售、丢失与损坏处理总部：使用部门提交申请或相关情况说明T相应职能中心总监审核T人力行政中心审核T人力行政 中心审核T总裁审批。分公司：使用部门提交申请或相关情况说明T部门负责人审核T分公司财务部复核T分公司总经理 审核T人力行政中心总监审核T总裁审批。十三、办公用品管理（1）办公用品申购总部：申购部门提交部门月度办公用品申领计划T相应职

19、能中心总监审批T人力行政中心执行。 分公司：申购部门提交部门月度办公用品申领计划T部门负责人审批T综合管理部执行。（2）办公用品验收、入库总部：人力行政中心填写入库单一式两份T人力行政中心总监复核T人力行政中心汇总。分公司：综合管理部填写入库单一式两份T分公司总经理复核T综合管理部汇总T定期上报人 力行政中心汇总情况。（3）办公用品领用、出库总部：人力行政中心填写出库单T申购部门经办人确认签字T人力行政中心汇总。分公司：综合管理部填写出库单T申购部门经办人确认签字T综合管理部汇总T定期上报人力 行政中心汇总情况。十四、印章管理（1）印章使用总部：经办人填写印章使用审批表T相应职能中心总监审核T人力行政中心审批。分公司：经办人填写印章使用审批表T部门负责人审核T分公司总经理审批。2）印章带出使用总部：经办人填写用章申请表T相应职能中心总监审核T人力行政中心审核T总裁审批。分公司：经办人填写印章使用审批表T部门负责人审核T分公司总经理审核T总裁审批。十五、出差管理（1）经理级及以下总部：拟出差人填写出差申请表 （详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费 用等）