精准控制与效益最大化

1、精准控制与效益最大化微软企业咨询服务部财务流程控制解决方案解析如今，财务管理已经成为衡量一个企业整个管理水平的重要因素。良好的财务管理不仅可以确保企业快速、有效、持续地成长和发展，还可以通过对成本的控制更好地运用资金并降低成本。某种程度而言，成熟的财务管理可以通过对成本的精确控制，使企业效益保持在最佳状态，使企业价值实现最大化。而要保证一个企业有一个良好的财务管理系统，不仅需要良好的财务软件，还需要有系统的财务成本效益解决方案。在这方面，微软企业咨询服务部的e-Finance Control Solution为众多企业提供了一个良好的解决方案！案例背景：我们知道，国内大部分企业特别是那些以销售

2、、生产为主的企业，虽然大都已实现财务电算化，财务部门内部的业务处理使用了财务管理软件，大大提高了财务工作的效率。但对涉及到公司内部所有员工以及外部供应商的采购，费用支付和报销工作，目前仍以纸张为媒介，需要公司员工和财务人员大量的手工操作。随着业务量的增加以及公司规模不断扩大，现有基于纸张和手工处理的方式面临着许多问题：一方面，高层管理人员不能实时查看全公司费用详情，无法对公司财务支付流程实行统一化管理，实现集中管理控制。另一方面，中层的经理人员也不能及时了解部门发生的费用以及未来费用计划，经常无法实际控制自己成本中心的费用支出。对财务人员，大量的支付申请单据，财务人员必须手工再次输入财务系统。

3、工作效率低且容易发生差错。而普通员工则在日常借款、报销等流程上必须手工处理，费时费力。就目前情况来说，只有将企业的采购，费用支付和员工报销活动纳入一个系统之中，制定一套严格而高效的业务流程（“软件”），并通过相应的电子化信息系统（“硬件”）来贯彻实施，我们才可以达到对成本的精确控制，把企业管理流程纳入财务管理的监控之下。这个解决方案就是所谓的财务流程控制解决方案。方案简介：微软企业咨询服务部的微软财务流程控制解决方案（e-Finance Control Solution）则可以为企业的员工、管理人员提供报销及审批、支付的服务。其核心思想是协助企业CFO实施财务管理中最关键的一环：企业成本效益管

4、理。 具体来说，财务流程控制解决方案是通过以下一系列规范动作实现成本效益管理：u 规范统一的采购和支付申请流程，将这些流程处理的内部差异性对员工透明，以一种统一的表现形式方便用户学习和使用。u 提供财务支付辅助功能，根据用户支付申请统计生成支付报表。收集管理这些信息，有效地管理财务现金流，进而为后续的成本效率管理，提供信息平台。u 提供部门预算及费用支出的分类统计信息，辅助部门经理和财务经理跟踪和控制预算费用的使用。u 审批过程的电子化和自动化，使签字审批流转过程完全基于电子方式进行。消除地域和时间的限制，确保严格的审批业务流程能贯彻施行。u 提供可灵活配置的表单格式与业务流程，适应由于公司业

5、务发展和财务处理流程的调整而带来的变化。u 同时系统将所有的费用支付数据统一管理起来，为日后作进一步的财务流程控制分析奠定基础。微软财务流程控制解决方案整体架构如上图所示：u 通过门户系统对系统的各类用户提供个性化的使用体验，让不同类型的用户都能方面地进行自己的工作。u 系统的功能构建在统一的工作流平台之上，提供预算管理，采购申请管理，支付申请管理，支付管理，财务流程管理和报表管理等核心功能。u 后台数据库作为系统数据和相关流程文档的统一存储机制。u 通过应用集成平台与用户现有的后台LOB系统（ERP系统，预算系统，电子银行接口和人事管理系统等）进行有机的集成，从而让用户的IT系统成为一个逻辑

6、统一，协同工作的整体。在方案具体实施中，微软通过对企业财务的初始化阶段、执行阶段、完成阶段的统一管理和控制，公司管理层将能够得到一个全面的费用分析报表，用于从财务角度考查公司内部各个项目的计划与实施情况是否符合预定的目标要求。方案成效：微软财务流程控制解决方案（e-Finance Control Solution）在企业部署后，能够为企业带来一系列的好处、u 辅助决策公司管理层可以随时查看实时/准实时的多维预算控制报表，对公司的盈利情况和预算控制状况有全面的了解和准确的预测。从而帮助管理层进行准确的投资决策。u 加强内控通过对项目实施各个阶段的划分和管理，实现了对项目从构想，计划到实施整个过程

7、的全面控制。将公司预算监管的职能从财务部门扩展到每一个业务部门和公司的高级管理层。通过对公司支付流程的优化改善，实现了对各类潜在费用的精准预估，大大提高了财务预算管理的准确性。u 降低成本全面实现“预算-申请-审批-预提-审核-支付-对账-入账-报表”整个财务流程的电子化，消除了大量不必要的纸张，基本实现无纸化。降低了不必要的人力成本，使财务人员可以把更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。u 提高效率审批/审核流程，自动支付，自动对帐，自动过账和自动生成报表等功能，亟大地提高了财务人员的工作效率。引入条形码，审核批次，支付批次等先进的管理理念和技术，成倍地加快了财务人员日常单据的处理速度。

8、并且使日后对历史存档单据的查询也变得清晰和快捷。u 提高员工满意度每一名系统使用者都能够随时随地查询他所提交的申请单据的状态，所有历史申请单据都回被保存在系统中，提高了员工工作的可管理性。大幅度减轻了员工的重复劳动。对于那些迫切需要提升财务管理水平，增进企业管理水平的用户来说，微软e-Finance Control Solution将是一个最佳的选择。这不仅是因为方案本身的先进性，更为重要的是因为微软在这方面有着丰富的经验。一方面，微软有一支经验丰富的实施队伍，微软的企业咨询服务团队曾经为多家大型国有企业和跨国企业提供顾问咨询服务，并带领开发团队为客户实施同类解决方案。在系统的需求分析，架构设

9、计和技术实现等方面具有非常丰富的经验。会对用户提出建设性的意见和建议。从而对系统的推广部署和成功运行提供有效的保证。另一方面，微软有先进的软件开发管理方法。公司企业咨询服务部将配合客户提出的需求进行项目的管理。项目管理方法将遵循Microsoft Solutions Framework（微软解决方案框架）并基于业界标准ITIL基础的运维框架MOF（Microsoft Operation Framework）。来进行。而这些是微软和合作伙伴长期进行产品开发及项目实施的经验总结，在实践中被证明是十分成功的。第三，微软企业咨询服务部提供端到端的全面解决方案。方案采用SOA（Service Oriented Architecture）方法进行系统架构设计，并全面构建在先进的微软.Net技术框架之上。客户端采用用户熟悉的微软Office软件，服务器端全面采用微软企