RFIDIT固定资产管理

1、IT部门仓库RFID资产管理解决方案建议书方案编号：20160120001撰写人：刘文卓目 录1、 项目背景32、 关于烨煊33、 方案概述44、 系统功能5-135、 产品选型146、 设备报价157、 项目实施168、 售后服务179、 联系我们181、 项目背景通过与客户前期沟通了解到目前客户的IT资产的存储仓库数量较多且地理位置较为分散，当客户相关部门需要对仓库内的资产进行盘点工作时，管理人员需要到达分散在杭州各个地理位置的仓库，对仓库内的资产进行逐个盘点统计。另外由于仓库内的资产数量较多，且大多数资产为同一种类或相似的种类，所以当需要对某个物品进行查找时，需要消耗大量的时间。所以当前

2、的资产管理手段，已经影响到了客户相关部门的正常工作流程，目前客户急需一种可以对分散的仓库资产进行自动化的盘点以及辅助仓库管理人员快速查找资产的方案，来提高仓库的管理效率。根据客户目前仓库的实际情况，以及客户对资产管理提出的需求，我司为客户设计了一套利用RFID有源技术实现的声光定位资产查找以及资产实时盘点系统，来提高客户对仓库资产的管理效率。2、 关于烨煊3、 方案概述本方案是为了解决客户在日常的IT资产仓库管理工作过程中遇到的盘点工作繁琐，物品查找困难等问题而设计。主要包含以下功能：u 仓库资产出入库管理。u 仓库资产自动化批量盘点。u 仓库资产手持设备逐个盘点u 仓库资产声光定位查找定位。

3、u 仓库资产防盗报警。u 标签电池低电量提醒4、 系统功能针对客户对于现有仓库管理的需求，结合2.4G有源RFID技术，该方案具体功能实现如下：a. 固定式读写器资产批量盘点在需要对资产进行管理的仓库内，所有的资产包含：笔记本 台式电脑主机 交换机 显示器，所有资产均需要附着一张2.4G有源声光标签，且资产之间尽量保持5-10CM的间距，保证标签不会被金属物质完全包围封闭，每张标签携带唯一的ID号，将该ID号与资产进行身份绑定，并将该资产附着的标签数据采集录入到资产管理系统中。在仓库内架设2.4G有源全向读写器，对整个仓库进行覆盖，每台全向读写器最大处理能力为500张标签，如果仓库内资产数量较

4、多，单台2.4G全向读写器的处理能力不足，可通过读写器自带的6个4pin接口扩展增加2.4G信号接收器，辅助读写器接收和处理标签数据，以保证读写器可以稳定的处理区域内所有标签上传的信息，并将读写器与后台应用软件对接。当仓库管理人员在需要进行盘点的时候，在软件上打开资产盘点清单，执行盘点指令，布设在仓库中的2.4G全向读写器以及2.4G信号接收器将会将仓库内所有2.4G标签上传的数据信息通过网络传输到后台应用软件中，应用软件会将采集到的标签数据和资产清单上的数据进行比对，如无差异则通过盘点，如有差异则会显示告警信息，提示管理人员进行资产实物的确认。通过以上操作即可实现对仓库内所有资产的批量盘点。

5、b. 手持终端自动盘点为方便用户管理人员在各个仓库之间进行巡检，本案推荐客户增加手持终端盘点功能，该方案中使用的手持设备须配置2.4G射频模块，可直接接收仓库内资产上的2.4G标签信息，通讯距离最远可达10米，手持终端功率可根据用户仓库现场情况适时调节，以控制读写范围。现根据客户仓库现场网络覆盖情况，提出以下两种手持自动盘点方式：第一种为在线盘点，此种方式针对客户仓库现场有网络覆盖的情况下的盘点方式。第二种为离线盘点，此种方式针对客户仓库现场无网络覆盖的情况下的盘点方式。具体方案实现如下：1) 手持终端在线盘点管理人员使用手持设备打开手持端RFID应用软件，打开仓库资产清单，在仓库内走动，当“

6、粘贴”在资产上标签处于手持设备覆盖的区域时会将标签内的数据传输到手持终端，手持终端通过内置的RFID应用软件将数据通过WIFI网络或3G网络传输到后台数据库，与数据库中的资产数据进行一一比对验证，若与数据库中的信息对比产生差异则发出告警信息，提醒管理人员进行资产实物的确认。2) 手持终端离线盘点若资产管理仓库无WIFI网络覆盖，管理人员在进行盘点之前使用RFID 2.4G手持终端将需要盘点的仓库资产清单下载到盘点手持设备中，到达仓库后打开该仓库存储的资产清单，在仓库内走动，当“粘贴”在资产上标签处于手持设备覆盖的区域时会将标签内的数据传输到手持终端，并将数据与存储在手持设备中的资产清单进行比对

7、，如有差异则会产生告警信息，提醒管理人员进行对资产实物进行确认。在管理人员完成盘点工作回到管理中心后，再将手持终端通过WIFI网络将盘点的数据结果同步到资产管理系统的数据库中更新资产的最新信息，即可完成离线盘点任务。c. 资产声光定位查找根据客户的实际需求现提出两种查找方式：第一：固定式电脑安装RFID资产管理软件查找。第二：使用RFID手持式终端配合资产管理软件查找。1. 管理人员通过软件中查找到仓库中所有的标签，对需要进行查找的标签ID号进行选择，执行查找命令，读写器收到命令之后将会对特定标签发出查找指令，标签收到指令后启动内置的LED灯以及蜂鸣器，产生声光效果，指引管理人员快速查找到所需

8、要的资产。2. RFID手持式终端中安装RFID资产管理软件，在软件中对需要查找的标签发出查找指令，标签收到指令后启动内置的LED灯以及蜂鸣器，产生声光效果，指引管理人员快速查找到所需要的资产。d. 出入库管理1) 新资产入库新购资产在入库时均需要配备一张2.4G有源声光标签，仓库管理人员在发卡处打开RFID管理软件，并将2.4G RFID标签放置到2.4G RFID发卡器上，管理软件将采集该标签的ID号，管理人员使用条码扫描枪扫码资产上的一维条形码，完成RFID标签ID号与设备资产条码信息的绑定，将该数据存储到资产管理系统中即可完成产品入库。2) 资产出库为方便客户快速进行资产出库，本案将条

9、码和RFID的优势进行整合。在资产入库时将2.4G RFID标签ID号与固定资产上原有的条码标签信息进行绑定。出库时管理人员使用条码扫码设备扫描待出库资产上的已经与2.4G RFID标签进行绑定的条码标签，条码扫码设备将采集的资产信息传输到后台的资产管理软件，管理人员在软件中执行出库或“解绑”指令，该标签绑定的资产信息即可从系统数据库中删除，管理人员取下“粘贴”在资产上的RFID标签完成出库作业。3) 标签“粘贴”方式：l 对于存储和电脑主机产品，可以采用USB接口的载具将标签插入固定到主机USB接口，此种固定方式较为可靠不易脱落，且标签安装效率高。l 笔记本和交换机，笔记本电脑以及内置USB

10、接口的交换机，可采用USB载具可采用将标签插入固定到交换机的USB接口，此种方式与电脑主机一致。l 对于无USB接口的交换机，可利用交换机散热孔，将标签使用扎带捆绑到交换机的散热孔处。l 电脑显示器可使用锁扣式绳索将标签绑于显示器的底座上，此种固定方式较为可靠不易脱落，拆卸时打开锁扣即可取下标签。e. 资产防盗管理由于客户目前存储IT资产的仓库面积较小，堆放的资产数量较多，若采用RFID门禁报警的方式来实现资产防盗，会产生较多的误报，影响客户正常的资产管理工作，所以不推荐此种方式来实现防盗。利用2.4G有源标签自动上传信息的特性，现提出采用有源2.4G标签信息上传超时来实现报警的方式，达到资产

11、防盗的目的，具体实现方式如下：仓库内的所有资产均需要附着一张2.4G有源声光标签，将该标签唯一的ID号与资产进行身份绑定。仓库管理人员可以在软件中设置仓库中所有“粘贴”在资产上的2.4G有源标签在规定的时间段内要向后台软件上传一次信息，若在设置的时间段内有标签未上传，则可判定这些未上传信息的标签绑定的资产出现异常出库，软件将发出告警信息提醒管理人员进行处理。比如用户可在后台软件中设置，每10秒仓库中所有绑定在资产上的标签都要（该数值由客户自行设定）上传一次信息给后台管理软件，如果10秒钟之后还有部分标签未上传信息，则认为未上传信息的标签以及与其绑定的物品已经丢失。软件将主动弹出告警信息窗口，提

12、醒管理人员仓库中有资产异常出库。f. 标签电池低电量提醒本方案中RFID资产管理系统具有标签电池电量管理功能，RFID资产管理系统在采集标签信息时会同时采集标签上传数据中携带的电池电量信息，在软件中以百分比数值的形式呈现，以方便用户查看当前标签的电量损耗。当系统检测到标签电池中的电量信息已经低于系统中设置的数值时，软件将主动弹出告警信息窗口，提醒用户对标签的电池进行更换服务。RFID资产管理系统中支持用户对电量信息的阀值进行自定义设置，比如，用户可以在软件中设置当标签电池电量低于5%时，系统弹出提醒信息窗口，告知用户电池即将耗尽，尽快安排电池更换工作。5、 产品选型编号产品类型图示性能描述1有

13、源2.4G全向读写器数据传输速度快，功耗低；丰富的I/O端口，便于系统集成2串接式2.4G接收器串接式2.4G接收器，采用串联连接的方式，将读取范围划分成若干段，数据分段逐级传输3有源声光查找标签具备声音提示，电池低压报警 ；具备白光闪烁提示4有源2.4G RFID手持机1. WINCE6.0操作系统2. 集成WiFi 802.11b/g及蓝牙功能3. 3小时以上连续工作时间，待机约20天5有源电子标签发卡器（近距离）对2.4GHz有源电子标签进行发卡操作。发卡时,可将其与电子标签的通讯距离控制在40cm的空间内，可以有效保证在进行授权发卡时，只针对指定标签进行写入操作，保证发卡过程的准确有效。USB供电，支持USB2.0协议。6、 产品报价产品类型单位数量单价（元）合计（元）备注7、 项目实施第一步：搭建Demo现场测试参考客户对方案建议书的评估结果进行第二步：系统实施参考客户现场Demo测试情况进行8、 售后服务1. 该项目中主要的硬件产品（读写器 有源标签）保修期限：免费保修期限为1年，超过保修年限，按照成本费收取保修费用。2. 有源标签电池使用年限为1-2年，具体使用年限须参考客户实际的使用频率来定。3. 我司可提供有偿