物业案场样板间相关管理制度_第1页
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文档简介

1、物业案场样板间相关管理制度一、物品管理制度1 、所有物品应妥善保管,并设立专人负责物品使用记录;2 、样板间物品申领由各区域负责人领取,并填写申领记录;3 、对常用物品要测定每月正常的消耗量,保证正常储备量;4 、每 3 日要对样板间所有物品进行一次清点;5 、物品丢失或损坏应由当事人全额或折价赔偿,特殊情况说明(保证有照片、有说明、有确认) ;6 、根据下月工作计划,每月 20 日提出下月采购计划;7 、各区域负责人每月应在 30 日前统计当月消耗物品用量,管;8 、清洁用品定期检查保质期或有效期,防止过期失效。二、样板间常用钥匙管理制度1 、样板间大门钥匙应由保安部保管,任何部门在工作以外

2、钥匙时应有保安人员陪同;2 、下班时,样板间房间钥匙需要交接给售楼中心销售顾问处,并填写样板间钥匙交接表 ,双方签字确认交接的事实后,方可下班;可向主管上报主时间使用板间钥匙;放时间将方式进3 、当班人员不得无故将样板间钥匙交予无关人员;4 、 钥匙应有样板间管理员及应由销售中心固定人员管理样5 、管理员应按规定时间早开门,晚锁门。三、样板间节能管理制度1 、照明系统节能1.1 非参观时间尽可能使用日光、避免能源浪费;1.2 使用照明编配,采取分组照明的方式节省能源。采取分层照明;参观客户进入,分层开启照明;1.3 制定基本照明方案,在样板间非营业时间执行基本照明( 吊灯关闭、射灯关闭,只开启

3、通道照明 ) ,节省能源。2 、空调系统节能2.1 为了有效的保证样板间及样板间的室内温度,建议在开空调温度设置在20-22 度之间(全年平均气温) ;2.2 在室外温度介于 18 度至 25 度之间时,可以采取开窗的行充分通风换气,并且关闭部分空调系统;2.3 在每日晚 18:00 后关闭所有的空调系统,如果遇加班情 况需要开启,则应分区域开启,保安夜间值班需要开启空调 的,只能开启其休息区域的空调;2.4 夏季晴好天气,每天清晨 9 点钟开启样板间的外窗进行通风换气,并且在9 : 30 分关闭所有窗户,并开启部分空调 系统进行系统预热,在依次开启各区域空调系统,保证样板 间室内温度控制在2

4、2-24 度之间。3 、 节水措施 保洁员及样板间管理员采用标准的清洁流程, 从上到下、从 左到右、从里到外循环抹尘节省水资源。四、样板间参观管理制度1 、进入样板间参观的客户需有销售人员或样板间工作人员 陪同,无人陪同进入时,谢绝入内;2 、 进入样板间所有人员都需要穿戴鞋套, 保证样板间地面干净整洁,以免损坏地面。进入样板间人员的时间、数量, 由管理员做好相关记录;3 、样板间内饰及一切物品不得带出或损坏,如有损坏当事人应按原价赔偿及承担一切责任;4 、保安及保洁人员应每天清点样板间物品,如发现损坏或丢失及时上报部门主管。五、样板间消防管理规定(一)消防安全措施1 、部门内设置一名安全检查

5、员(安全知识由保安部统一安排培训);2 、样板间管理员要结合打扫整理房间及其它服务工作,随 时注意火源、火种,如发现未熄灭的烟头,火柴棒等要及时 熄灭后再倒入垃圾带内以防着火;3 、对房间内配备的电器应按规定及有关制度办理,发现不 安全因素如短路、漏电、接触不良、超负荷用电等问题除及 时采取措施外,要立即通知工程部检修,并报主管;4 、管理员要劝阻宾客不要将易燃、易爆、化学毒剂和放射性物品带进大堂和样板间,如有劝阻不听或已带入的客人, 应及时报告保安和主管;5 、要及时清理房间的可燃物品,如:不用的废纸、资料及 木箱、纸箱 ( 盒 ) 等以便减少起火隐患。如果房间可燃物品较多,又不能清理的或样

6、板间原有规定的,要时刻关注;6 、 管 理员要坚守岗位,提高警惕注意有无起火因素,要做到“五勤” ( 勤转,勤看,勤查,勤闻,勤说) ,尤其对进入样板间的客人要特别注意, 防止因吸烟、用火不慎引起火灾;7 、 管 理员必须做到人人熟悉 灭火器存放的位置,掌握灭火 器的性能及使用方法,灭火器存放的位置不得随意移动,并维护好辖区内一切消防设施,设备;&在遇有火情时,应按应急方案采取灭火行动,并按上级指令疏散客人,由最近的消防通道撤离到安全地带。要做到 逐房检查,注意保护现场和客人的安全;9 、 部 门负责人为该部门安全第一责任人;10 、 要认真执行项目部有关防火规章制度。(二)消防应急工作标准1. 火情报警 1.1 发生火 T, 立即拨打内部消防电活;1.2 根据火情就近拿取灭火器灭火2. 接疏散通知2.1 当接到紧急疏散通知时, 由经理立即组织主管、 保安员、服务员引导疏散,分派工作有秩序地从消防通道带领客人,特别要注意帮助行动不便的 客人疏散到空旷的安全地带;2.2 由主管带领服务人员逐间

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