制造公司采购和外协管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-485编号：_制造公司采购和外协管理规定审核：_时间：_单位：_制造公司采购和外协管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。制造公司采购和外协管理规定(文件编号：)第一条 为了保证采购物资和外协产品，能够满足生产经营以及相关方面的需求和要求，结合实际，特制定本规定。第二条 本规定主要目的是确保建立有效的采购和外协机制，以识别采购物资和外

2、协产品的控制，开发和确定合格分供方或合作者，不断评价其提供物资或产品的能力，从而确保采购和外协工作的有效性和效率。第三条 本规定适用于采购和外协工作的管理。第四条 外采科是生产用物资采购，外协工作的归口管理部门。负责组织做好以下工作：1、负责组织做好采购和外协方的资格认定，建立合格供方名册，实施有效管理，确保在合格供方中选择采购和外协分供方。2、负责做好采购和外协物品的质量交检特别是进货交检工作，确保采购和外协产品符合产品质量规定。3、建立和保持采购和外协工作有关的记录，以提供符合要求的质量管理体系有效运行的证据。第五条 办公室是非生产用物资的采购归口管理部门，负责按本规定组织采购。第六条 所

3、有采购和外协分供方均应具备下列基本条件：1、具有独立法人资格;2、具有生产实体和相应的生产制造能力;3、具有健全的质量管理体系和设备、工艺、技术和检验能力。4、其他。第七条 所有采购和外协分供方的初次选择，均由需采购或外协的部门组织专业技术人员，按照以下内容进行评价并填写质量保证能力调查表和质量保证能力评定表：1、采购和外协分供方的相关经验;2、采购和外协分供方与其竞争对手相比的业绩;3、采购和外协产品的质量、价格、交货期情况以及对问题的处理能力;4、顾客满意度评价资料和数据;5、财务状况是否能满足预期供货或提供外协产品，以及合作期间的履约能力;6、对相关法律、法规的意识和遵守合同的情况;7、

4、物流能力，包括场地和资源的能力;8、在社会公众中的地位和诚信度认可情况。第八条 凡经评价并填写了质量保证能力评定表的采购和外协分供方，均应进行会审、现场考察或审核评定。1、凡符合下述条件的，可会审评定，即不进行现场考查：(1)已获得ISO9000质量管理体系认证证书的;(2)国家重点企业或骨干企业;(3)有国家法规产品(如压力容器)设计、生产或质量许可证的企业;(4)长期合作记录良好的企业。2、不符合上述四条的企业，除需进行书面质量能力评价外，还应由生产科会同质检科组织进行现场评定。3、审核评定，对于一些简单、零星、数量少的采购、外协件，因生产急需，来不及发出和填写质量保证能力调查表时，可由技

5、术人员进行简单评审，并出据审核评定的认可文字记录，即可组织外协。当外协产品经进厂检验合格后，再由技术人员在“表”上签注意见。认为质量可靠时，可列入合格分供方名册。第九条 列入合格分供方名册的企业，有效期一般为两年，有效期满后，可根据具体情况重新组织进行评定。第十条 为了确保产品采购和外协的有效性，应对采购和外协工作涉及的活动进行确认。有必要时，可吸收产品外协分供方参加产品相关的采购过程，以提高采购过程的有效性和效率。第十一条 当发现采购和外协分供方提供的产品不能满足要求时，所在单位和个人应立即向主管副总经理报告，根据具体情况做出处理决定，限期整改，不能及时整改时，取消其合格分供方资格。第十二条

6、 具体组织采购或外协时，应严格按照招标、议标的规定，遵循“货比三家、质优价廉、确保进度”的原则，在合格分供方名册中的单位组织完成。第十三条 坚持先签合同，后制作的原则，即在签订采购或外协合同前，相关人员应填写“采购申请单”并履行审核、报批手续，保证技术、质量要求符合规定。1、生产用原材料、工具、备品、备件及标准件等不符合固定资产的物资，单项金额在1000元(含1000元)以下时，应经目标成本办审核，主管副经理审批。2、办公用品及其他后勤类物资，单项金额在500元(含500元)以下时，应经公司主管经理审批。3、超出以上金额的物资采购，除履行以上正常程序外,还需经公司主管领导或其指定的负责人审批。

7、第十四条 签订合同必须遵守合同法和有关规定，合同内容力求完整，措词准确，双方责任义务描述清楚、完整。所签合同，本部门和财务科各一份。第十五条 所有采购和外协合同均应妥善保管，并符合档案资料管理规定。第十六条 所有采购和外协产品，均必须严格按照进货检验管理规定进行检验或验证，形成记录并保存。第十七条 财务科必须严格按照合同条款和合同规定的价格、验收凭证、发票、增值税抵扣单和主管领导的批示付款或报销，对于无合同或未经审批、验收入库的，不得予以付款或报销。第十八条 本规定由外采科负责解释第十九条 本规定自实施之日起执行。篇2：生产部外协员岗位职责及要求生产部外协员岗位职责及要求在总经理领导下，负责加工件的外协、外委、送货、表观质量检查，信息反馈、填单工作。1、负责需要加工的配件外协、外委管理工作(督促催办外委的配件，对外委的配件、零部件工期负责)2、负责外协加工产品的表观质量检查，对产品质量负责。3、对按时完成送货任务负责。4、对填单的数量准确性负责。5、对外委的产品生产进度工期负责。6、负责外委加工产品的各种信息反馈工作。7、完成公司领导交办的临时工作。篇3：汽修企业外购与外协配件验收制度汽修企业外购与外协配件验收制度1、外购配件入库前，须由专人进行相应质量检验。2、入库配件必须有合格证和质保书，禁止“三无”配件入库。3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货