精品资料（2021-2022年收藏）中卡人力资源高级版软件使用说明书

1、consciousness, this is Government Office sector first bit of task, to first, and is duty-bound, insisted reported truth, and told truth, and out confess, and do facts, and pragmatic effect, put work of to points real put to research solution reform development stable in the of major problem Shang, p

2、ut to research solution masses production life in the of urgent problem Shang, put to research solution work in the exists of highlight problem Shang, put an end to to Conference implement Conference, to file implementation file, never can makes superior of decision and deployment in a implementatio

3、n Lost in the sound. System Office of the Government sector must take the lead in party and Government policies, the deployment and carry out specific targets, in the implementation efforts, for example on the implementation, on the implementation of a performance. City Government System Office to s

4、eriously implement implementation national, and Province Government system Secretary-General Office Director Conference spirit, according to around overall, grasp implementation this a general requirements, insisted reform innovation, further change management concept, and management functions, and

5、management system and management method; insisted quality first, ensure for led, and for grass-roots, and for masses provides quality efficient service; insisted strictly rule political, efforts construction a support political firm, and business master, and service political clean, and style excell

6、ent of Office team.中卡人力资源高级版软件使用说明书一、 软件使用1、 基础资料录入 修改系统密码：打开软件： 打开“帮助系统” “修改密码”窗口：旧密码为空，输入新密码后点击“确定”。 打开“系统设置” “参数定义”窗口：在“公司信息”下的“公司简称”后面的输入框中输入你们公司的名称，在“每月起始日期”后面输入你们公司计算工资的起始日期。然后切换到“迟到早退定义”窗口：迟到几分钟忽略不计的意思是从上班的时间点起迟到X分钟忽略不计，迟到1等的意思是分时间段统计迟到的分钟段，如果不设置的话，那么迟到X分钟忽略不计后将计算为旷工，早退的意思也是一样的道理。然后切换到“其他定义”窗

7、口：“日志保留天数”的意思是系统操作日志保留几天；“异常处理中显示”的意思是在异常报表中显示的字段；“刷卡数据在X分钟内重复刷卡，系统取第一次数据”的意思是软件系统将对采集到系统中的数据进行过滤，然后点击“保存”即可。基本设置完成之后点击“关闭”。 打开“人力资源” “部门定义”窗口：点击“某某有限公司”后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入部门名称然后点击保存，如下图：子部门建立方法：单击所建立的相关部门，然后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入子部门的名称然后点击“保存”，如下图：系统在一个部门之下最多能建立5个子级部门：如果输错了一个部门，点击“删除”即可，密码为空。

8、建立人事档案：在软件主界面上点击“人事资料”：打开人事资料窗口：单击部门后点击“新增”，系统会自动生成该员工的工号，当然也可输入自定义的工号，不过工号要为六位；在“姓名”后面的输入框中输入员工的姓名，在“入厂日期”后面的单选框中选定入厂日期，其他输入项可根据需要输入，然后点击“保存”即可完成一个员工的输入。如果在保存之后发现输错了信息，那么在部门下选中该员工后点击“编辑”，修改完相应信息后点击“保存”即可。排班：点击“排班设定”：打开“排班设定”窗口：点击“新增”可以看到：在“班别名称”中输入班别名称，在一班等的上班时间输入相关资料，然后点击“安排”：在此窗口中，“调整分钟”的意思是扣除休息时

9、间，如-60，当然如果没有可以不填，“提前分钟”和“推后分钟”的意思是有效的刷卡时间，比如08：00上班，提前60分钟上班的意思是：07：0008：00是有效的刷卡时间，07：00之前刷卡无效，08：00之后刷卡要么算为迟到要么算为旷工；在点击“安排”弹出的窗口：就按其字面意思理解选定相应的选项，然后点击“确定”，然后点击排班窗口中的“保存”，如果发现班次有误，那么点击“编辑”，修改完相关的信息后点击“安排”然后点击“保存”，如果发现这个班本身没有必要存在，那么选定该班次后点击“保存”，关掉排班窗口，点击“考勤资料” 打开考勤资料窗口：单击选定部门下的相关人员后点击“编辑”，可以看到：输入分配

10、给该员工的考勤卡卡号，ID卡为其十位卡号的后六位，IC卡为其六位卡号或是序列号，在“班别”后面的单选框中选定该员工的班次，在“考勤类型”后面的单选框中选定该员工的考勤类型，点击考勤类型输入框中的单选按钮，可以看到：“正常打卡”的意思是按照所设定的班次时间刷卡；“免打卡，正常出勤”的意思是不用打卡就算是正常出勤；“自动找班次”的意思是不用排班，自动按上班时间找对应的班次（！不准确）；“弹性人员，每天任刷一次卡”的意思是每天任刷一次卡就算是正常出勤；“中间不刷卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点不用刷卡；“中间只刷一次卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点只用刷一次卡；“只考核上班情况”的意思是只考核上

11、班不考核下班；“不处理”的意思是不用处理该人员的考勤；“计时，只计出勤”的意思是只计算出勤时间。点击加班类型后面的单选按钮可以看到：“自动计算加班”的意思是自动计算加班时间，当然是在有设置加班时间段的情况下；“不计算加班”的意思是不管有没有加班都不计算为加班；“只计算节假日加班”的意思是只有节假日加班才计算；“加班需要登记”的意思是加班只有登记了才能算为有加班。休息日：在“休息日”后面的输入框中系统自动默认周六、周日休息，可以自己改动，如果只有周日休息的话，那么就把“六、”删掉就可以了。 员工卡如果丢掉或中途损坏了，点击“卡证更换”，把新卡的卡号输入到“卡号”后面的输入框中，然后点击“保存”即

12、可。 在所有的人员卡证资料都录入完毕之后就可以使用考勤机了，在考勤机刷到一定量的数据的时候就可以进行数据采集了，点击“数据采集”：可以看到：软件接口由三部分组成：1、基本设置功能使用说明：基础设置：通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起来，选择COM口后，点击“设备信息”，那么就会在操作信息一栏出现该考勤机的机号、时间间隔、侦测时间段等机器信息；如需更改可按以下方法进行操作：修改机号：在机号后面的输入框中输入新的机号，然后点“机号设置”，若设置成功后会在操作信息下面的显示框中提示修改成功，否则提示失败；修改考勤机的时间间隔：在时间间隔后面的输入框中输入时间间隔，然后点“时间间隔设置”，若

13、设置成功则会在操作信息下面的显示框中提示修改成功，否则提示失败；考勤机时间校正：点“下发时间”，会把电脑系统时间下发到考勤机中，若下发成功，则会在操作信息下面的显示框中提示下发时间成功，否则提示失败。侦测时间段：此功能可把考勤机设置成在指定的时间内具有监控功能，若不对考勤机设置侦测时间段，则考勤机将不具备监控功能，在设置侦测时间段时候，要按段1、段2、段3、段四的顺序设置时间段，段X后面的第一个输入框是输入监控的起始时间点，第二个输入框是输入监控的终止时间点，例如：从00：0002：00，那么从00：00到02：00就是监控时间段，此时若有物体经过考勤机，就会把现场拍摄下来；其他几段依次类推，

14、不过不要跨天，各时间段之间不能有重叠。在设置完时间段后，点“侦测时间段设置”，若成功则会在操作信息下面的输入框中提示成功，否则设置失败。IC机设置。 如果购买的是IC摄像考勤机（S800C/S801C）则有两种读卡模式:读卡号和读序列号模式：如考勤机需读卡号,那么应把考勤机读卡模式设置为读卡号、显示位数设置为6位，同时需事先应用中卡公司生产的IC卡读写器对IC卡加密并写入卡号；如考勤机需读序列号，那么应把考勤机读卡模式设置为读序列号，显示位数设置为6位；然后点“模式设置”和位数“设置”。 读IC卡序列号方法：把IC卡放在考勤机的感应区，考勤机的屏幕上就会显示出这张IC卡的序列号（在考勤机被设置

15、为读序列号的情况下），记下此IC卡的序列号，在人事入录卡号后的输入框中填入该卡的序列号即可。或采用其他读序列号设备把序列号读出来也是可以的。采集：数据采集考勤数据把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“考勤数据”，会弹出窗口：点击“OK”后会弹出窗口：在“容量”下的长条方框中会显示该U盘的容量大小；在“文件系统”下面的下拉框中选中“FAT”，如下图：点击“开始”，会弹出：点击“确定”就会开始对U盘进行格式化，并对U盘进行考勤数据采集授权，成功后会提示：点击“确定”，即完成了对U盘的格式化和授权，同时会在操作信息下面的显示框总提示初始化U盘成功。关闭不必要的窗口。注：

16、每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作。把U盘从电脑上拔出来之后插进已经有了一定数量考勤数据的考勤机的USB接口中，考勤机显示时间的位置会出现“-GATHER”，意思是采集，然后显示“-COMPlETE”，意思是采集完成，同时考勤机会长鸣，待时间信息重新出现后，从考勤机上把U盘拔下来插到电脑的USB接口上，点击“数据采集”，数据采集完成后会在操作信息下面的显示框中提示采集成功。至此就完成了整个考勤数据的采集。(注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作)备份文本采集备份文本在发生数据丢失、数据损坏等情况下，可把考勤机中备份的考勤数据采集出来，以保持数据的完整性，采集备份数据的方法有以下两种

17、：1、使用U盘进行备份文本采集，操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“备份文本”，盛下的操作步骤和中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“备份文本采集”，其他的都和一样。2、使用串口进行备份数据采集，操作步骤如下：通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起来，选择COM口后，点击软件内的“串口备份采集”后即可将考勤机内的备份数据采集到电脑软件内。侦测采集侦测文件 如果启用考勤机附带的监控功能，那么可把考勤机中的侦测图片采集出来，采集侦测图片的操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的

18、选择框中选择“侦测文件”，盛下的操作步骤和中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“侦测采集”，其他的都和一样。2、图片浏览： 切换到“图片浏览”窗口：在人事资料、卡号等信息输入到软件中并把考勤数据从考勤机中采集出来之后，就可以查看相关人员的考勤照片： 输入查看照片的开始日期和结束日期，把全体部门下的人员展开后，双击某个人就可以查看这个人这段时间内所有的考勤照片。3、侦测图片播放： 切换到“侦测图片播放”窗口：如果启用了考勤机的侦测功能，那么在侦测采集后点击“播放”就可以像看幻灯片播放一样观看移动侦测功能拍摄到的照片。完成数据采集，关闭“厦门中卡U盘系列考

19、勤机接口V1.0”窗口后，点击可以看到：选定起始日期后点击“排序”就可以把采集到的刷卡数据插入到数据库中。然后点击：可以看到：点击“开始处理”完成后，可以生成日报表，然后点击：可以看到：点击“处理”完成后，可以生成月报表，之后点击：可以看到：点击“月统计报表”后面的小黑色三角，如下图用红色圈起的地方，可以切换报表：导出报表：在报表查看界面点击“导出”可以看到：选中一个格式后系统会让你选择报表的保存路径：选好保存路径后点击“保存”即可然后点击“确定”即可把报表导出到你所指定的位置。打印报表：点击“打印”即可进行报表的打印，当然在打印之前可进行打印设置。二、 特殊情况处理1、 请假登记打开“数据录

20、入” “请假登记”可以看到：点“新增”后，在“工号”后面的输入框中双击后可以选择要请假的人员，然后在输入“起始日期”和“终止日期”以及选定“请假类别”后点击“保存”即完成了请假登记。2、 补刷卡登记打开“数据录入” “补刷卡登记”：在“工号”后面的输入框中双击后选定相关人员后点击“新增”，在“日期”中输入日期，在“刷卡时间”后面的输入框中输入该员工的上下班刷卡时间点后点击“保存”。3、 班别调整打开“数据录入” “班别调整”窗口：在“工号”后面的输入框中双击后选择相关人员后点击“新增”，选定日期，调整好班别后点击“保存”。 任何数据录入后要点击“数据处理”和“数据统计”。4、 部门调整打开“人

21、力资源” “部门变动”窗口：单击选中相关人员后单击该人员调动后的部门然后点击“确定”。不论你是新上任的或是有经验的单位主管，这本“营业部经理晋升学员手册”可以做为你在经营单位时的重要参考资料以及备忘录。营业单位经理最主要的职责就是要引导客户经理的证券事业获得成功，为了做好引导业务成功的工作consciousness, this is Government Office sector first bit of task, to first, and is duty-bound, insisted reported truth, and told truth, and out confess, a

22、nd do facts, and pragmatic effect, put work of to points real put to research solution reform development stable in the of major problem Shang, put to research solution masses production life in the of urgent problem Shang, put to research solution work in the exists of highlight problem Shang, put

23、an end to to Conference implement Conference, to file implementation file, never can makes superior of decision and deployment in a implementation Lost in the sound. System Office of the Government sector must take the lead in party and Government policies, the deployment and carry out specific targets