淡江大学国家品质奖第3次工作小组团队会议纪录

1、淡江大學國家品質獎第3次工作小組團隊會議紀錄時 間：97年5月28日（星期三）下午12:00地 點：淡水校園商管大樓B1012會議室主 席：張校長家宜 紀錄：薛雅寧出 席：詳簽到單壹、報告事項一、主席報告（略）二、上次會議決議案及指示事項執行情形 (一)提案一：本校申請第19屆國家品質獎修正後作業時程。執行情形：一、通過第19屆國家品質獎作業時程及各組召集人名單。 二、已由本組暫擬97年5月28日(星期三)上午9:00邀請中衛發展中 心TQM組何達賢顧問蒞校座談；另於第4次工作小組團隊會議舉辦 前暫擬邀請第18屆國家品質獎蒞校訪評的其中委員之一鄭春生教授 蒞校座談，座談時間目前本組尚與鄭委員聯

2、繫中，俟座談時間確定 後再通知與會人員。(二)提案二：有關本校第18屆國家品質獎複審意見書相關事項。執行情形：一、此提案會後請各組成員分別針對第18屆國家品質獎複審意見書意見自行討論，也可跨組與其他組成員共同討論。二、撰寫回應時，請各組成員以全品管的精神即PDCA改善機制分別去敘述改善之過程。三、撰寫申請書時，請參考第18屆國家品質獎評審標準參考手冊中第2-5頁中國家品質獎評審項目整合性架構及各評審項目分別敘述之；內容應按照本校品質屋的理念、精神分別敘述之；敘述手法需具邏輯性、整合性、系統性及PDCA等觀念及善用SWOT分析。(三)提案三：有關本校第19屆國家品質獎申請書內容撰寫相關事項。執行

3、情形：一、通過第19屆國家品質獎中組織簡介及未來展望之填報單位為秘書室；推行全面品質管理之經過之填報單位為教育評鑑發展組。二、通過申請書之版面及各評審項目所佔篇幅，本組會後已於5月2 日以OA方式傳送電子檔予各小組成員。三、請推行全面品質管理之現況中前7項評審項目之各組成員撰寫時，除原先規定之項目外，亦要分別提供其績效至經營績效之小組成員及未來展望至秘書室，俾便經營績效之小組成員及秘書室撰寫其負責項目。(四)臨時動議：關於淡江大學國品獎及ISO9001輔導規劃等事宜。執行情形：一、通過本校接受ISO9001的輔導單位為教務處、圖書館等2個單位實行。二、經資訊中心黃明達主任審核輔導公司資料後，由

4、科建及華宇兩家顧問公司提出輔導及驗證之報價單，依本校採購程序由華宇公司承包，本週將進行訂定合約事宜，6月份即展開教務處、圖書館ISO9001品質管理系統建置工作。貳、討論事項提案一：有關本校第19屆國家品質獎申請書各評審項目相關事宜，提請討論。（教育評 鑑發展組提）說 明：一、依據國家品質獎第1次工作小組會議決議通過申請書之版面及各評審項目所佔篇幅，及參考第18屆國家品質獎評審標準參考手冊各評審項目分別敘述之，俟本組彙整第19屆國家品質獎申請書時發現有其以下3點事宜：(1)有些填報項目依規定超過1至2頁，亦有不及1至2頁，故擬整理如附件1。 (2)有些填報項目中名詞與第18屆國家品質獎評審標準

5、參考手冊中名詞似有差異，故擬整理如附件2。 (3)申請書其中一、領導與經營理念與二、策略管理的內容敘述相似點甚高。 二、根據上述(1)及(2)事宜，是否擬請各項目召集人依原規定頁數及第18屆國家品質 獎評審標準參考手冊中名詞進行內容修改與調整？三、根據上述(3)事宜，是否擬請一、領導與經營理念與二、策略管理各召集人進 行內容修改及調整？決 議：通過。提案二：有關本校第19屆國家品質獎申請書內容撰寫相關事項，提請討論。（教育評鑑發展組提）說 明： 一、各項目召集人業於5月19日(星期一)將各項目資料送交教評組，教評組於5月20日(星期二)送請傅教授錫壬、王執行長居卿、與宛教授同等3位總主筆審閱。二、經傅總主筆人潤飾後之申請書內容(修正稿)如附件3。三、經王總主筆人審閱後之申請書內容建議如附件4。四、經宛總主筆人審閱後之申請書內容建議如附件5。決 議：會後請徐主秘錠基擔任召集人組成團隊(成員包括：葛教務長煥昭、陳院長敦基、高院長熏芳、康研發長尚文、胡院長宜仁、陳主任海鳴、黃主任明達、張副主任炳煌、顏主任信輝)針對第